包含的过程

规划进度管理-规划过程组

  • 如何在整个项目过程中管理项目进度提供指南和方向

定义活动-规划过程组

  • 将工作包分解为活动,作为其他进度管理过程的基础

排列活动顺序-规划过程组

  • 定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率

估算活动持续时间-规划过程组

  • 确定完成每个活动所需花费的时间量

制定进度计划-规划过程组

  • 创建项目进度模型,进而生成进度计划

控制进度-监控过程组

  • 监督活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更

进度管理计划 进度计划
具体用途 定义怎样管理进度(计划编制方法,控制进度设定格式和准则等) 具体的进度安排,详细列出什么时候干什么事
具体要求 可正式或非正式,详细或概括 必须有一份或多份详细的进度计划
其他 应包含核实的控制临界值

一、规划进度管理

输入

  • 项目章程
  • 项目管理计划
    • 范围管理计划
    • 开发方法

工具

  • 数据分析
    • 备选方案分析

输出

  • 进度管理计划

数据分析

  • 主要指备选方案分析
  • 确定采用哪些进度计划方法,如何将不同的方法整合到项目

进度管理计划

  • 包括
    • 控制临界值(监控中,需要采取措施前的最大偏差)
    • 进度模型制定
    • 准确度(估算可接受区间,应急储备量)
    • 组织程序链接(控制账户)

二、定义活动

输入

  • 项目管理计划
    • 进度管理计划
    • 范围基准(->分解->活动清单)

工具

  • 分解

输出

  • 活动清单
  • 活动属性
  • 里程碑清单(强制性里程碑、选择性里程碑)

概念

  • 识别为完成项目可交付成果(工作包)而需采取的具体行动
  • WBS、WBS词典和活动清单可依次或同时编制

工具

  • 分解
    • 让团队成员参与,有利于得到更好的结果
  • 滚动式规划
    • 近期详细,远期粗略,不改变范围

活动清单

  • 包含项目所需的全部进度活动的清单
  • 包括每个活动的标志和足够详细的工作描述

活动属性

  • 项目开始阶段:活动属性包括活动标识+WBS标识+活动标签/名称
  • 用于识别工作执行负责人、实施工作的地区以及活动类型

里程碑清单

  • 项目中重要的时间点或事件
  • 类型:强制的(如合同要求)、选择性的(如根据历史信息确定的)
  • 里程碑持续时间为0

三、排列活动顺序

输入

  • 项目管理计划
    • 进度管理计划
    • 范围基准
  • 项目文件
    • 活动属性
    • 活动清单
    • 里程碑清单

工具
输出

  • 进度网络图

紧前关系图 PDM

image.png

提前量、滞后量

  • 都是针对于紧后活动而言的
  • 提前量(Lead)
  • 滞后量(Lag)
  • 注意:时间提前量和滞后量不改变活动的逻辑关系

网络进度图

  • 展示项目各进度活动及其相互之间的逻辑关系的图形
  • 应附有简要的说明文字,说明排序使用的基本方法

四、估算活动持续时间*

输入

  • 项目管理计划
    • 进度管理计划
  • 项目文件
    • 活动属性
    • 活动清单
    • 里程碑清单
    • 资源分解结构
    • 资源需求

工具

  • 类比估算
  • 参数估算
  • 三点估算
  • 自下而上估算

输出

  • 持续时间估算
  • 估算依据

四种估算方式比较*

类比估算(自上而下估算) 参数估算 自下而上估算 三点估算
使用过程 估算活动持续时间
估算成本
估算活动资源
估算活动持续时间
估算成本
估算活动资源
估算活动持续时间
估算成本
估算活动资源
估算活动持续时间
估算成本
特点 综合利用历史信息(过去类似的项目)和专家判断

用于项目早期,或信息不足
利用历史数据的统计关系与其他变量(统计模型)

在一个因变量与一个或N个自变量之间建立关系(如单价*面积=总价)
单个工作包或者活动估算->滚动汇总 考虑了风险和不确定性

三角分布
贝塔分布 | | 成本与耗时 | 成本最低
耗时最少 | 成本较低
还是较少 | 成本高
耗时长 | | | 准确性 | 准确性最低
粗略的估算方法 | 准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性 | 准确性取决于较低层次上的工作的规模和复杂程度

最准确的估算 | 计算出来的持续时间可能更加准确

注意计算题 |

储备分析*

image.png

持续时间估算

  • 活动持续时间估算中不包括任何时间滞后量
  • 可以指出一定的变动区间
  • 由最熟悉活动的个人或小组实施
  • 估算式渐进明细的
  • 需要记录各种估算假设

五、制定进度计划

输入

  • 项目管理计划
    • 进度管理计划
  • 项目文件
    • 活动属性、活动清单
    • 持续时间估算
    • 里程碑清单
    • 项目进度网络图

工具

  • 关键路径法
  • 资源优化
  • 进度压缩
  • 敏捷发布规划

输出

  • 进度基准
  • 项目进度计划
  • 进度数据
  • 项目日历

关键路径法

  • 基本概念
    • 关键路径:总工期最长,不允许延误,随时可能变化
    • 次关键路径:总长度仅次于关键路径的路径,需要密切观察
    • 超关键路径:超过原关键路径长度的路径,需要赶工
  • 其他特点
    • 自由浮动时间/自由时差(FF):活动可以推迟而不影响所有紧后工作最早开始的时间
    • 总浮动时间/总时差(TF):活动可以推迟但是不延误项目的关键路径的时间
    • 关键路径总浮动时间可能为正值、零或者负值
    • 某活动的总时差大于或等于自由时差

image.png
最早开始时间(ES):某活动最早开始日的上班时间
最早结束时间(EF):某活动最早结束日的下班时间
持续时间(DU ):完成某活动所需的工作时间数
最晚开始时间(LS):某活动在不影响关键路径的前提下最晚开始日的上班时间
最晚结束时间(LF):某活动在不影响关键路径的前提下最晚结束日的下班时间


关键链

  • 问题:帕金森定律 学生综合症
  • 解决:砍掉所有活动的buffer 转移到路径末端
    • 接驳缓冲(非关键链与关键链 接合点)
    • 项目缓冲(关键链末端)
  • 重点管理:剩余缓冲时间与剩余的任务链时间的匹配关系
  • 资源约束型关键路径就是关键链

数据分析

  • 假设情景分析
    • 如果…,那么…
    • 评估项目进度计划在不利条件下的可行性
  • 模拟
    • 蒙特卡洛:先确定每个活动的可能持续时间,概率分布,然后据此计算出整个项目的可能工期概率分布
    • 单个不确定计算整体不确定
    • 多次模拟,反复迭代

资源优化技术

  • 资源平衡(Resource Leveling 资源等级)

    • 关键路径法分析后在进行
    • 非关键路径上的资源,挪到关键路径上
    • 为了保持资源使用量处于均衡水平
    • 适用于:共享或关键资源的数量有限、只在特定时间可用、资源过度分配
    • 资源平衡往往导致关键路径的改变,通常是延长
  • 资源平滑(Resource Smoothing)

    • 一种特殊的资源平衡
    • 在浮动时间范围内进行资源优化,使资源相对平滑
    • 资源平滑不会改变关键路径,完工日期不会延迟
    • 无法实现所有资源的优化,因为有浮动时间的限制

进度压缩(不缩减范围)

  • 赶工 Crashing
    • 关键路径增加资源
    • 只适用于增加资源就能缩短工期的活动
    • 最小的成本代价来压缩进度
    • 需要分析成本和时间的比例
    • 缺点:可能增加成本,增加风险
  • 快速跟进 Fast tracking
    • 顺序变并行
    • 只适用于能够通过并行活动来缩短工期的情况
    • 缺点:可能返工,增加风险

概念

  • 进度数据:描述和控制进度的信息集合,为了制定和控制进度基准
  • 进度模型:带进度数据的进度规划工具
  • 进度基准:经批准的进度模型
  • 进度计划:进度模型的输出

项目进度计划

  • 概念
    • 进度模型的输出
    • 确定项目活动的计划开始日期和计划完成日期,确定相应的里程碑
  • 三种形式
    • 横道图(甘特图 概括性进度计划):显示出活动的预期持续时间。相对易读
    • 里程碑图(里程碑进度计划):仅标示主要可交付成果和关键外部接口
    • 项目进度网络图(项目进度关联横道图):即显示项目的网络逻辑关系,又显示项目关键路径上的进度活动

敏捷发布规划

image.png

进度基准

  • 经批准的进度模型,属于项目管理计划
  • 绩效测量基准是指整合在一起的范围、进度和成本基准,用来与项目执行情况相比较

进度数据

  • 包含在进度模型中,用于制定和控制进度计划
  • 至少包括进度里程碑、进度活动、活动属性、以及已知的全部假设条件与制约因素

项目日历

  • 规定可以开展工作的工作日、工作班次
  • 项目日历可能有多个
  • 项目日历可能需要不断更新
  • 很重要的制约因素
  • 项目日历、资源日历、资源直方图的区别

六、控制进度

输入

  • 项目管理计划+工作绩效数据(->数据分析->工作绩效信息)

工具

  • 数据分析
    • 挣值分析
    • 绩效审查
  • 关键路径法
  • 项目管理信息系统
  • 资源优化
  • 提前量和滞后量
  • 进度压缩

输出

  • 工作绩效信息
  • 进度预测

迭代燃尽图

  • 用于追踪迭代未完项中尚待完成的工作
  • 基于迭代规划中确定的工作,分析与理想燃尽图的偏差
  • 先用对角线标识理想燃尽情况,再每天画出实际剩余工作,最后基于剩余工作计算趋势线预测完成情况

绩效审查

  • 跟进进度基准,测量、对比和分析进度绩效
  • 如:实际开始和完成日期、已完成百分比、以及当前工作的剩余持续时间
  • 可与趋势分析与偏差分析共同使用