Vol.25 | 从跟随者到领导者_思维周刊_第 25 期 - 图1



摘要:本期基于《冯唐成事心法》,通过跟随者、管理者和领导者三个不同岗位,思考一下不同阶段的成事人应该注意哪些地方。愿大家都能具有成事的必要修养。
分类:#管理学


从初入职场,不断打拼,到层层晋升,管理领路,都有很多“修养”要为之。屁股决定脑袋。在不同位置,该注意哪些内容呢?


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🌵 | 01 跟随者的修养

🥦 沟通的修养

  1. 倾听与理解。
  2. 开放与平等。
  3. 多条理,少大言。
  4. 避免情绪化。
  5. 可长可短。
  6. 多说事实,少讲喜好。
  7. 专注与真诚。

倾听与理解。职场沟通中一半以上的问题来自你或对方的不倾听。听不是简单地听,而是带着脑子去听,在听与说之前问自己几个问题。在对方说话的时候,想一想:他为什么说这个?为什么这样说?为什么和我说?在明白这几个问题后,你可能就更加理解对方说话的目的了。之后,在自己表达意见前,先问自己三个问题:对于这个问题你是怎么想的?为什么这样想?有没有其他的解决方案?当然这些问题可以有各种各样的变化,但是一定要先问自己问题,先过脑子,不要怕麻烦,慢一些,让此形成习惯。

开放与平等。不要预设答案,不要只听你想听的,不要把沟通的过程当成你下命令的过程。尊重对方,相互平等,哪怕你是绝对的上级,也不要居高临下。你要知道:作为一个受过良好教育的一线工作者,他可能在这个问题上比你花费的时间更多,掌握的数据、信息更全面,思考与见解比你更深刻。

多条理,少大言。要提高沟通的效率,就要少说废话,少说废话就要进行结构化表达,多用“金字塔原则”进行组织。(详见《Vol.21 | 金字塔原则思维周刊第 21 期》)结论先行,层层递进,不重不漏,就是多条理。其次,大家都很忙,没有人乐意听你说屁话。所以,在沟通时,少说正确的废话,多说具体的安排,多用一些具体的、实在的、易懂的话来交流,少一些“领导式发言”,少一些“互联网黑话”,这就是少大言。

避免情绪化。在沟通中,不要情绪化,不要上来就把个人的荣辱、对错和个人责任放在第一位。在有分歧时,控制好声调,不要吵,吵不能解决任何问题。即使心中有一股怒火,也要记住,这股火出去,只有伤害,没有好处。把这股火压下去,用更低、更缓的声调讲你要说的话。实在忍不住,那就先结束这段对话,回头再说!

可长可短。同样的内容,要能够根据不同的时间进行表达,可长可短。如果时间充足,那么可以展开详说。但是 如果时间很短,怎么样用一分钟将你要讲的事表达清楚呢?金字塔原则很重要,如果时间长,那么就将具体事例进行详述;如果时间短,那么就只说中心结论和一级论点,把最重要的一、二、三列清楚,说明白就够了!

多说事实,少讲喜好。在数据分析师的眼中,世界上只有两种事:事实与假设。凡是没有经过事实验证的东西都是假设,哪怕天气预报说明天有 99% 的几率下雨,没到明天,所有的预测都是假设。所以,多讲事实和数据,不要把预测当事实,不要总说“我觉得……”、“我认为……”。事实和数据才是可以评判和决策的依据和标准。其次,也不要讲喜好,观点没有对错,一个成年人基本都能把自己的观点自圆其说。你喜欢吃包子,我喜欢吃炸鸡,很难说谁对谁错。但是如果说,吃包子健康,吃炸鸡不健康。你得到的数据和我得到的数据都是如此显示,那么就更容易得到共识。

专注与真诚。不要在和别人交流的时候还一直看手机、发邮件。如果面对面交流还总是看手机,为什么不约一个线上会议?或者直接发信息沟通呢?如果希望提高沟通效率,那么就各自把手机放下,用几分钟的时间,专心沟通。另外,不要在状态不好的时候交流重要的事情,这时人容易被心情、被主观意识所影响,很难客观真诚地进行交流。


🥦 开会的修养

多数人不会开会。会议往往有四大痛点:

  1. 冗长。领导夸自己一小时,骂员工一小时,相互扯淡一小时,吹牛 B 一小时。
  2. 无效。会议不准时,没有议题,没有准备,没有聚焦,没有共识。
  3. 伤感情。开完会,朋友都没得做了。
  4. 冷场。形式主义,不是讨论,而是宣布决议。

会前:不开无准备的会。

  1. 会前准备好五个“W”的内容。

What:主要内容,主要目的是什么?
When:什么时候开?
Who:谁参加?谁主持?谁发言?谁记录?
Where:在哪开?
Why:为什么开?

  1. 将材料提前发送到参会人的手中。

让参会人提前消化一下。(飞书的“飞阅会”挺不错)

  1. 请主讲人提前做好准备。

不要浪费任何一个能在大家面前发言的机会。
会议准备的一个常见误区是:你有一个小时的准备时间,却花五十五分钟在润色 PPT。你应该做的是花大时间想想怎么讲。

  1. 开会前将会议细节再发一遍。

开会前将会议链接、房间号在群里再发一下。

会中:不结束没结论的会。

  1. 准时到场。
  2. 正式的会议最好有个主持人。
  3. 发言人要守时,有条理。
  4. 参会人有反对的权利。
  5. 正式的会议要有会议纪要。

会后:不允许不落实的会。

  1. 督促执行。
  2. 反馈结果。

不一定每件事都要做成,但是要做到“件件有落实,事事有回应”。


🥦 心机的修养

有人的地方就有江湖,有江湖的地方就有利益。相互猜忌,相互拆台,互耍心机,给自己人使绊儿,这样的团队怎么能形成合力呢?如何面对心机?交流,明责,忘机。

交流。管理最重要的就是交流。很多人认为交流太浪费时间,要把自己知道的事情跟别人讲,反复讲,和不同的人反复讲,太费时间。其实,交流的时间永远能够帮你省下未来处理麻烦的时间。但是交流要针对事,不要料乱七八糟的,要将:我为什么做这件事?我打算怎么做?这样做对你有什么好处?对我有什么好处?

明责。如果实在不合,那么就把责任明确好:你干什么?我干什么?你递交什么?我递交什么?什么时候递交?点到为止即可,不一定要达成全面共识。大家约定好谁干什么,怎么配合,什么时候交,就好了。

忘机。曾国藩说:“惟忘机可以消众机,惟懵懂可以祓不详”,只有忘掉心机,才可以消除大家的心机,只有懵懵懂懂,假装糊涂,或者不去想,才能除去不详。要尊重“人是不同的”事实,不要妄图改变每一个人,不要妄图在每一件事上都达成共识。绝大多数的矛盾和不详,会在置之不理中懵懂地消失了。


🥦 跳槽的修养

为什么要跳槽?三个原因:

  1. 为了修行,为了成长。

一件事,干时间长了,提高少了,也腻烦了。

  1. 为了成事,为了成更多的事。

干点别的。

  1. 为了钱(利益)。

不要避讳谈钱。

如何跳槽?四个方面:

  1. 想清楚自己要什么。三十五岁之前,最好不要为了钱而跳槽。大学毕业到三十五岁,这十年左右的时间,是练本事的时间,无论哪个公司、哪个岗位,都不会给你很多钱。人在职业生涯中挣钱最多的阶段是三十五岁之后。
  2. 关注跳槽后直接向谁汇报。如果对直属领导没有钦佩感,没有舒适感,工作很难愉快。
  3. 将谈妥的事尽可能落实到纸面上。这些谈妥的条款可能包括职位、给谁直接汇报、薪酬的多少和薪酬的构成、有哪些权力和责任,特别是非竞争条款。
  4. 不要过河拆桥。做人留一线,日后好相见。

何时跳槽?

  1. 一生中要有几个贵人。贵人不是有钱人,而是真心帮你的人。
  2. 一生中认识一两个好猎头。时间和精力也是一种产品,让他们帮你把时间和精力卖个好价钱。
  3. 在你所在的细分领域内做出名堂
  4. 不管何时,做好手头上的工作

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🌵 | 02 管理者的修养

🥦 中层干部的修养

什么是好的中层干部?曾国藩讲了四个“不”:不笨、不怕死、不急于名利、不惜力。例外,如果再加一个,那就是不贪财

不笨。什么是不笨?从成事的角度看,就是有条理,少大言,多落实。多条理就是能够把事情想清楚、说明白;少大言就是不要吹牛;多落实就是“件件有落实,事事有回应。”

不怕死。打仗,不怕死,就是敢牺牲。工作,不怕死,就是不要怕犯错,不要墨守成规,要敢于尝试、敢于牺牲。

不急于名利。对于利益,最好先不要问,只问耕耘,不问收获,你做得好的,领导看得到,手下、同事也看得到。不要着急谈利益,先打好基础,等机会来了再争取做到某些领域的第一。太着急,反而会走得更慢。慢,就是快。

不惜力。做比说重要,说比想重要。无论是说,还是做,还是想,重要的不是你替领导去想,而是多想细节多想技术上、战术上如何实现,多想到底面临哪些操作上的困难点,以及如何在技术上、战术上处理掉它。在实操上,将难点一个个克服掉,就是不惜力。

不贪财。中层领导更容易犯腐败问题。首先,中层可能比高层离钱更近,有更多的采买权,更容易贪污受贿。其次,中层可能相对更缺钱,把钱看得更重。不要贪财,贪财容易出事,而且时间长了,贪财出的事就是大事。你只要秉着公心,不谋私,在多数情况下,你会胜过很多谋私的、有私心的聪明人。

如果觉得这五条太多,从其中挑三条,那么就是:不贪财,不怕死,不惜力。如果能做到这三点,假以时日,假以时机,就很有可能成为一个高级干部。


🥦 高级干部的修养

高级干部应该是什么样的?曾国藩说:“大非易辨,似是之非难辨。窃谓居高位者,以知人、晓事二者为职。”

知人。没有一个人脑门上写着“坏人”或“好人”,如何去判断一个人是好人还是坏人?非常难。知人知面不知人。知人是要有天赋、要有犯很多错误才能做好的一件事。但是,没有一成不变的君子,也没有一成不变的小人,也不用着急给人定性。

晓事。大是大非容易判断,但现实中,似是而非的东西很多,非常难判别。一个成年人,只要不太笨,总能找到借口说自己是对的。如何提高晓事(知人)的能力呢?多读书,多做事,多提高阅历。


🥦 CEO 的修养、

领导是干嘛的?那些 CEO、CFO、CAO 的日子过得也太爽了吧!

找人、找钱、找方向。曾国藩说:“为政之道,得人、治事二者并重。”如何“得人”?“得人不外四事,曰广收、慎用、勤教、严绳。”也就是:广泛招人、谨慎使用、辛勤教导、严格管理。这个现代的人才管理非常契合,即:选、用、育、留。如何“治事”?“治事不外乎四端,曰经分、纶合、详思、守约。”“经分”,即一定要分析到最细节、最扎实、最落实的地方。“纶合”,即通盘斟酌,既能俯瞰大局,也能深入细节。“详思”,即计划周全。“守约”,即坚决执行。“得人”,“治事”就是“找人”,“找方向”。由于曾国藩是官员,找钱归朝廷管,所以他没提。但是有时候找钱比找人、找方向更重要。没有钱,找到人、找到方向也没用。这三件事做完后,CEO 就可以尽情玩耍,保持身心健康了!

在关键时刻识人、用人。曾国藩说:“专从危难之际,默查朴拙之人,则几矣。”在危难时刻,看哪些人能做到朴实厚道,是识别人才的好方法。哪有老实人?“老实和尚不老实”。只有在关键时刻,才能洞察人心。识人后,“宁用朴拙君子,不用聪明小人。”如果你能碰见在关键时刻,富贵不能淫、贫贱不能移、威武不能屈的朴拙君子,并且这些人可以和你同甘共苦,恭喜你,请珍惜善待他们!


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🌵 | 03 领导者的修养

🥦 何谓领导力

引领众人去一个未知地方的能力,可能是领导力的最好定义。对于一个领导来说,三个方面,代表了他的领导力:

  1. 抓大放小。不是所有的事都要亲力亲为。
  2. 容人。是不是有一个团队死心塌地地跟着你干。
  3. 定方向。能不能给大家指出一个明确的方向,然后坚持它。

终极领导力说到底,还是个人能力。在危急时刻,领导自己能不能顶上?曾国藩说:“凡危急之时,只有在己者靠得住,其在人者皆不可靠。”危急时刻,只有自己靠得住。其他人,“恃之以守,恐其临危而先乱;恃之以战,恐其猛进而骤退。”团队建设很重要,但是团队只是辅助力量。不能等,不能靠、不能指望其他人在危急时刻比自己更努力。打硬仗,自己上。好的领导,如果看见下属的 PPT 真做不出来,明天又要给更大的领导汇报,那么他应该自己抓起纸笔写 PPT。生死存亡时,领导应该站在最前面。

如何练就领导力?“大处着眼,小处着手;群居守口,独居守心。”“夫天下之事,其不如人意者固十常八九,总在能坚忍耐烦,劳怨不避,乃能期于有成。”


🥦 如何带领团队

四条铁律:

  1. 勤。“治军以勤字为先”。“未有平日不早起,而临敌忽能早起者;未有平日不习劳,而临敌忽能习劳者;未有平日不忍饥耐寒,而临敌忽能忍饥耐寒者。”“吾辈当共习勤劳,先之以愧厉,继之以痛惩。”勤,要坚持,不要有侥幸心理。平时就是战时,平时能做到,战时不一定能做到;平时都做不到,战时也就不要再指望了。(看看俄罗斯军队的体能,平日不训练,战时不够用。)
  2. 放。不要事必躬亲,不要唯我独尊。领导者,要做到勿意,勿必,勿固,勿我。不要异想天开;不要一定怎样;不要刻板固化;不要过于自我。
  3. 势力。曾国藩说:“用兵之道,最忌势穷力竭。”一星期干八十小时,在加一点,干九十小时。如果再往上加,要出精神病了!势穷力竭是用兵大忌,要劳逸结合。否则,本来手上有一把好牌,势头没了,也会打得稀烂,痛失好局!
  4. 理想。“古来名将得士卒之心,盖有在于钱财之外者”。真的名将,能让人一直跟随他,没钱肯定不行,但是有钱也不一定能行。为什么?“是以今多则奋勇蚁附,利尽则冷落兽散”,钱多的时候,周围人前马后,没钱的时候,大家就作鸟兽散了!所以,好的领导者:一,要能够给团对理想;二,要能给团队做事的机会。

🥦 何谓战略

战略就是一套完整的行动方案。其包括:何处竞争、如何竞争、何时竞争。其中有几个核心关键词:

  1. 行动方案。战略不是一个口号。具体行动要做到中层经理也行明晰,中层领导也能明白之后两三年最该干什么,以及怎么干。
  2. 系统性。战略逻辑要通畅,相互之间没有矛盾。一个刚刚毕业的女大学生,你卖给她爱马仕的包,就很有问题。
  3. 合理性。在战略立好之后,要在每个关键战略后多问一个“为什么”。何处竞争?如何竞争?何时竞争?事情不错,为什么是你做?为什么不是其他人做?

为什么要做战略?要让上下同心。团队如果可以上下同欲,心往一处想,劲往一处使,知道目标在哪,应该按哪些步骤做,那么这个团队不仅可少走弯路,其战斗力可能冲破天际!不怕团队走得慢,最怕的是竭尽全力在一个错误的方向上走了很远。就像高考时,总有同学着急,怕做不完,然后用最快的时间把题目做错。

如何做好战略管理?大处着眼,即高明。首先要学会抬头望路,看大尺度时间,大尺度空间。要看到过去的十年到二十年,以及未来的五到十年;也要看到一线城市、二线城市、不同国家。小处着手,即精明。战略不仅仅是高高在上的,战略更要落实,战略不会忽视战术,扎根执行,不断迭代,不停优化,战略才能有所作用。仰望星空,脚踏实地。只有大处,没有小处,落不了地,眼高手低做不成事,不行;只有小处,没有大处,格局狭隘不成大事,也不行!


**参考资料
[1] 冯唐.成事心法.[M].北京联合出版公司,2020,12
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