摘要：如今，我们公开发表意见的机会越来越多，不管是运营账号、撰写文章、制作演示文稿，还是向上级汇报、向下级分配工作、与同事沟通交流，都需要我们对自己的想法、观点进行表达。我们发现有的人讲话简明扼要，有的人讲话却啰啰嗦嗦；有的人阐述观点时，条理清晰，一语中的；有的人却空洞乏味，不知所云。所以，结构化整理，清晰化表达，是如今我们每一个人都需要训练的能力。《金字塔原理》是一本介绍如何结构化表达的书籍，全书围绕金字塔展开，教给读者一套组织思想、架设结构的规范动作，让我们的思考更有序，表达更有力。
归类：#人文社科
🌵 | 书评
《金字塔原理》的作者是麦肯锡的第一位女咨询顾问——芭芭拉·明托。金字塔结构是她在上个世纪提出的写作方法，如今已经成为麦肯锡的写作标准和公司文化的重要组成部分。
该书介绍了一种能够清晰展现思路的方法。金字塔结构并不是“八股”套路，而是一种组织思想的方法，在写作中要灵活运用，帮助读者更好地理解你所要传递的内容。
但是，该书依旧有外国作者写作的一个特点——墨迹。个人认为，这本三百页的书籍，其核心内容可以用一两千字进行概括。啰嗦，可能是很多外国作者的通病。但是这可能也是文化特点，外国作者喜欢用很多例子去论述同一个观点，从这个角度来看，这种“啰嗦”也许是一种优点。
🌵 | 概括
:::success 金字塔原则就是：讲一个事情，先说观点，再说原因。事情会有一个中心论点，这个中心论点会被一些论据所支撑，这些论据要“不重不漏”，即相互不重复，完美无疏漏。 :::
🌵 | 为什么要用金字塔原理
🥦 用于写作
金字塔原则首先是写作的利器。（如今，写作不仅是写文字，还可能是做 PPT，口头汇报等）
人们总是认为：让文章更加清晰易读需要使用更加简洁、直接的句子，其实文章的结构更加重要——即句子的组织顺序。金字塔模型可以让文章的结构更加清晰，使读者更加容易地【识别】和【解读】读到的词句，并找出各种思想之间的关系，从而使读者能够用最少的脑力理解你所表达的思想。
使用金字塔结构的表达方式可以使受众更加易于理解：先从金字塔的顶端开始，沿各个分支向下展开。首先表达主要思想，使受众产生某种疑问，然后用下一次的次要思想进行回答。
对受众来说，最容易理解的顺序是：先了解主要的、抽象的思想，然后了解次要的、为主要思想提供支持的思想。因为主要思想总是次要思想的概括和总结，文章中所有思想的理想组织结构就像一个金字塔一样。
🥦 用于管理
金字塔原则不仅可以用于写作，还可以用于管理。
如果你是领导，有经验、有办法、有能力，对于某个问题，特别是比较复杂的问题，可以根据经验提出假设，迅速列出一个中心点。一个中心点需要三到七个（最多不超过九个）的支持论据，你可以分别把三到七（到九）个不同的模块交给不同的手下；两周后，手下提供报告，你汇总排列，从而建造出坚持的金字塔。有了这个原则，管理起来最有效，领导也做的很轻松。
因为论据不重复，所以你交给三到七个（最多不超过九个）手下，他们就不会重复工作，浪费时间和精力；因为不遗漏，他们交回来的工作，合在一起就是基本完整的，不会漏掉重要的位置、重要的内容。
——《冯唐成事心法》
🥦 用于交流
金字塔原则是效率最高的交流方式。
如果你在电梯里只有三十秒（或三分钟）的时间和领导汇报，那么你可以只讲中心论点和一级论据，不要详述具体的缘由了，领导一听就明白了，事就办成了。废话太多，一，会超时，二，领导也听不明白。
如果领导有大把时间，可以去你家里做客、睡觉，能够聊个三天三夜，你再仔细汇报：“为什么人要喝酒？”“喝酒有什么好处？什么坏处？”“为什么要喝白酒？葡萄酒怎么样？”“为什么有的人喝酒会过敏？”“……”
所以，重要事件的汇报，要按照金字塔原则整理出一小时版的、十分钟版的、三分钟版的……等不同时长的方案。
有了金字塔原则，一件事，可以讲三天，也可以讲三十秒。
老子的“道生一，一生二，二生三，三生万物”其实不就是金字塔原理吗？那么，老子也就是金字塔原理的祖师爷了！
🌵 | 书中的主要内容
🥦 自上而下表达，结论先行
先总结，后具体：先提出总结性思想，再提出被总结的具体思想。先说是什么？再说为什么？
预先告诉读者某一组思想之间的逻辑关系，然后再进行解释。
🥦 自下而上思考，总结概括
如果将所有的信息进行了归类分组、抽象概括，并以自上而下的方式表达，那么文章的结构就会像金字塔一样。
你写的每一篇文章在结构上必定只支持一个思想，而所有在其之下的思想则越往下越具体、越详细，并且都对你的主题思想起着解释和支撑的作用。你将 6 个句子组织成一个段落，肯定是因为你觉得这 6 个句子之间有一定的逻辑关系——它们可以共同表达某一思想。你不会将 5 个关于金融的句子和 1 个关于网球的句子组织在一起。
总结起来有以下三点：
- 文章中任一层次的思想必须是对其下一层思想的总结概括；
- 每组中的思想必须属于同一逻辑范畴；
- 每组中的思想必须按照逻辑顺序组织（时间顺序，结构顺序或程度顺序）。
:::success
时间顺序：第一步，第二步，第三步……；首先，其次，再次……
结构顺序：公司分为：研发部、生产部、市场部；人类分为：男人和女人。
程度顺序：最重要的是，次重要的是，最不重要的是。
:::
🥦 金字塔结构
🥑 纵向关系
提问——回答。
以上统下：上一层次的思想必须是对下一层次思想的总结概括。如果在上一层次提出了某个问题，那么在下一层次必须进行回答。
塔尖是概括，塔身就是详情；塔尖是问题，塔身就是回答。塔身和塔基之间的关系也同样如此。但是要注意，塔基最后一层的内容需要用客观事实和数据支撑。
🥑 横向关系
具有共同点的论据。
横向结构更加关注塔身和塔身，塔基和塔基直接的逻辑顺序。
运用横向结构，要遵循归类分组和逻辑递进的原则。归类分组，让文章更有深度；逻辑递进，互不重叠，让文章更具有广度。
🥦 序言
🥑 什么是序言
序言就是文章的前言、引言、开场白等等，用来概述读者已知的信息，并将这些信息与文章将要回答的疑问建立联系。
🥑 为什么要写序言
虽然写作的主要目的是告诉读者他们所不知道的信息。但是人们只有再想知道问题的答案时，才会去寻找问题的答案。所以，文章首先要激起读者“找答案”的冲动——阅读兴趣。
🥑 序言的结构
序言以讲故事的形式告诉读者文章的主要结论，让其产生阅读冲动。这种讲故事的方式包含了背景、冲突、疑问和回答四个部分。序言先介绍读者熟悉的某些“背景”，说明发生的“冲突”，并由此引发读者的“疑问”，然后针对该“疑问”给出“答案”。当然各部分的顺序可以有所变化，以创造不同的风格文章。
🥑 为什么要用讲故事的形式
之所以用讲故事的形式，是为了让读者抛开其他的复杂思想，专注于你的话题，激发读者兴趣，吸引注意力。
🥦 如何构建金字塔
🥑 自上而下法
适用于你知道要写什么主题的文章时。
先想出文章的主题，再列出论述主题的论点，
🥑 自下而上法
适用于你还不知道要写什么主题的文章时。
先列出你想表达的所有思想要点，然后找出各个要点之间的逻辑关系，最后得出结论。
🥦 演绎推理和归纳推理
🥑 演绎推理
演绎是一种线性的推理方式，归纳论证是从特殊到一般的推理方式。，最终是为了得出一个由逻辑词“因此”引出的结论。
著名的三段论就是演绎论证：大前提，所有人都会死；小前提，苏格拉底是人；结论，苏格拉底会死。
🥑 归纳推理
归纳推理是将一组具有共同点的事实、思想或观点归类分组，并概括其共同性（或论点），也就是从特殊到一般。
🥑 对比
演绎推理比归纳推理更易写，但是演绎的过程较为繁琐，会导致文章过于“啰嗦”，所以可以尽量使用归纳推理，以便读者阅读和理解。
🌵 | 总结
金字塔结构可以分为：塔尖、塔身和塔基三个部分，对应着文章的结构逻辑。
使用金字塔原理进行表达，要运用好纵向和横向的结构，遵循四个原则：
- 结论先行；
- 以上统下；
- 归类分组；
- 逻辑递进。
祝大家都可以写出更加清晰的公文。
**参考资料
[1] 芭芭拉·明托.金字塔原理 [M].南海出版公司,2017,8.
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