项目的计划

计划

通向目标的路线图

  • 项目目标确定则代表确定了范围、成本和时间,这是项目的三个基准;
  • 计划的执行过程中存在着偏差;
  • 需要实时监控计划的执行,及早发现偏差;
  • 发现偏差回到原计划,是成本和风险最小的选择;
  • 由于外部环境已经发生根本的改变,判断回到原计划的代价更大,则需要改变基准;

长假的旅行计划: 明确目的地,导航,导航软件会跟踪你的行车路线,提前告知应该如何驾驶。错过了路线了,导航会提示“掉头转向”,让行车回到路线;但是如果已经错的很远,导航判断再回到原来的路线成本更多,会重新规划路线。 长假的旅行计划还需要做很多的功课:

  • 沿途哪些景点要做停留,有所取舍:范围管理
  • 假期结束前必须回来,规划每一段行程:时间约束
  • 老婆提出住五星酒店,不吃苍蝇馆子:质量要求
  • 住宿、加油、吃饭、门票、购物:成本预算
  • 堵车、扎胎、排队、挨宰、生病:风险识别
  • 向老人保平安,用微信晒照片:相关方与沟通管理

“项目的成本 = 任务执行成本 + 管理成本”

关于计划的意义

微软关于 “是否做计划” 的争论: Office 升级 团队普遍认为工作分为生产性工作和协调性工作,如果还要做计划,则需要压缩生产的时间,分时间精力去做计划和控制。工作的结构就会变成: image.png 但在实际执行中,发现 image.png image.png 风险和不确定性会随着计划和进程的开展越来越小,则投入到管理和协调的时间和精力会越来越少

项目管理计划和项目文件

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  • 左侧是项目管理计划,是确定规则和程序,例如如何管理项目进度,项目进度是用什么工具去编制和更新,是按什么单位去计算;
  • 右侧则是项目文件,里面包含了项目具体的信息和要求;

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项目里程碑计划

马拉松传奇 山田本一 ,把沿途的地标记录下来,每一个阶段都朝着地标全力冲刺

项目启动会议 和 项目开工会议 的区别
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