项目组合、项目集、项目管理

image.png

项目集管理

项目集

Program 项目集:一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集的项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的利益

房地产地块开发:酒店项目、写字楼项目、公寓项目、商业街项目的综合体; 是一个项目经理带领各自的团队来管理项目么 ? 项目之间的冲突如何解决?项目都是独立核算,责任如何均摊?与其它项目相关方的活动比如政府报规报建,各项目独立负责,成本如何控制? 重复性共性的工作

Program Manager 项目集经理

  • 统筹协调各项目之间的关系
  • 统筹各项目的共性工作

image.png
项目集中的项目彼此关联,有相互的联系;

项目组合管理

项目组合

Portfolio 项目组合:为了实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。项目组合中的项目或项目集不一定彼此依赖或直接相关

BCG Matrix 波士顿矩阵

image.png

  • 市场占有率:指产品在当前市场的占有率,代表了企业实力
  • 销售增长率:指整个产品市场的销售额的增长率,代表市场引力
  1. 明星项目:
    优先供应,优先支持;
  2. 金牛项目:
    让经验丰富、成熟稳重的人员负责金牛项目,它是企业目前的现金支柱,但已经不必再为项目投入更多的资源,因为市场已经相对饱和;
  3. 问题项目:
    销售增长率很高代表市场普遍看好,有几率成为以后的爆款,虽然很有风险,但很值得投入尝试;
    让锐意进取、有创新创业精神的人员负责;
  4. 瘦狗项目:
    “既没有今天的贡献,也没有明天的指望;这样的项目为什么还要存在呢?”

    有5个人已经从上一个项目交付后回到岗位中,还没有其他项目投入,这5个人一个月的成本是20万,闲着的话也就是公司要赔20万。 如果有一个项目,把这5个人派过去做,汇总下来公司只赔10万,你会派过去么? 如果这个项目,汇总下来公司要赔30万呢 ? 如果没有项目,这5个人一直闲着也会造成企业内部的不平衡,要裁掉么 ?

不能裁掉,需要保持团队结构的稳定,下一个项目上来,人员没有储备,重新招聘再培训代价更大;并且企业其它人员看到没有项目的人员会被裁掉,会如何自处 ? 会延长项目的周期,降低整体项目的效率,损失更大。
暂时闲下来的且确实有价值的人员可以安排到瘦狗项目上去,或者可以考虑组织培训。

瘦狗项目并不会再投入更多的资源,只是一个稳定过渡的需要,或者培训新人磨合团队,并且公司应该减少瘦狗项目的数量,保持项目的良好循环和内部竞争力。

4类BCG 项目都有其不同的重要性和价值,企业根据这些实际情况来配置资源,这就是 项目组合管理。

  • 让有限的资源得到最大化的利用,产品对公司最有价值的回报;

    “一带一路”项目,分别在吉尔吉斯斯坦的石油项目、马来西亚的火电站项目、伊朗的地铁项目, 这3个项目没有工作流上的关联,但是有一些共同的属性,比如都是公司对外项目的尝试,都是一带一路属性可以申请相应的政策,就可以将其打包成为 项目组合 进行管理。

项目组合和项目集的区别

腾讯推出的多款吃鸡游戏 他们之间没有什么关联,甚至还是竞争关系。但他们的战略目标是一致的,从网易手中抢占更多吃鸡游戏的市场。这多款吃鸡游戏在腾讯内部就可以作为项目组合管理。

蚂蚁金服旗下的支付宝、芝麻信用、小贷、余额宝等等项目 他们之间存在相互的关联。在蚂蚁金服内部就可以作为项目集进行管理。

image.png
image.png