详细考虑以下这些场景：
坐在电脑桌前，还没打开电脑，脑海中就浮现出一大堆事要处理，上班就提不起精神，周一综合症又犯了；
又到了一年年底，该写年终总结了，却不知道如何下手，因为项目过程的记录少之又少；
每月计算产出以及工时间的时候，非常苦恼，到处翻记录，像一个初入行不合格的会计；
突然来一个会议，领导突然安排给你一个事情，突然同事叫你去吃饭，每天夹杂了一个又一个突发事件；
明明这个项目是自己从头到尾跟进的，但让你完整的跟别人讲出来却发现很有难度。
啊，我真的感觉好累呀！
造成这种情况的原因是我们大脑的认知资源被占用了太多，就像电脑后台运行的程序吃掉了你电脑的CPU，当你打开工作软件做正事的时候，发现ps卡了，word卡了。
同理我们聚焦在我们工作的时候，大脑的后台还在处理着这些杂事（什么还没交付，四点开评审会议，今晚要陪女朋友吃饭），这些杂事并没有被清除，而是放在隐秘的角落，一点点占据我们更多的认知资源。
我们把我们需要聚焦工作的脑力活动叫做「显性认知」
那些无形中占用我们脑力思考的活动叫做「隐性认知」
#01
写下来
那怎么才能释放这些被占用的隐性认知资源，最简单的方法就是把工作中要处理的事写下来，尤其是那些需要你处理的、未解决的事情。
你是不是有这种感觉，当有些杂事还没处理的时候，它们总是飘到你的脑海，你渴望去解决它们，但是你又不能立即有时间精力去处理，这让你无法真正专心，无形中形成无形的压力，让你觉得工作好心累呀。
写下来的过程就是清空大脑「隐性认知」的过程，给大脑释放了我记住了这件事的信号，你放心吧，这些认知资源可以释放了。
我自己在开始尝试写作记录的时候，能够坚持下来也是因为在写作梳理的过程中，能够把总是在午睡、睡觉之前扰乱大脑的天马行空的想法记录下来，梳理清楚，将思维重新归零，大脑清空。
比如我在写完这篇文章，自己如何做项目笔记就更清晰了。
那种把大脑清空的「神清气爽」的感觉课真令人着迷。
#02
为什么做项目记录
从混乱到有秩序
让我们的大脑从混乱到有秩序，释放更多的认知资源，让我们有新的时间和精力去探索新的知识，刷新自己的认知。
大脑不是移动硬盘，而是CPU。将储存信息交给工具，大脑用开思考。
成长的闭环
除了解决我们专注力的问题，记录解决问题的过程，并尽量养成定时复盘的习惯，不再发愁周报、月报和年度总结怎么写。
每一次记录和思考，提升了我们解决问题的能力，不停的梳理思路会让思路更清晰；
很多时候很多人想的很多，写东西却写不出来，在写的过程中，结构性表达能力潜移默化的提升；
这都是我们个人能力提升的过程。
#03
我的记录模版
3-1、工作拆解
将一项大工程拆解成可执行可评估的模块，将工作分解的过程也是释放认知资源，减少工作难度的不可缺少的步骤。
3-2、解决过程
将我们工作中遇到的问题逐一记录，并记录对应的解决方法。设计就是解决问题的过程，将每一次解决方案复盘沉淀，都是我们工作的宝贵经验。
3-3、工作需要
工作中总涉及到工作量、工时统计的杂事，通过记录定期计算，不再为琐事烦恼。
3-4、项目管理
每个人工作中都是多项目并行，通过一个文档记录，减少跳转成本，更方便我们繁忙的工作中一目了然的管理。
3-5、复盘总结
工作中的难点，突发的设计灵感，每次被接受的设计方案，不仅能在这次项目释放光彩，同样也适用于下次的项目，沉淀成可复制的方法论，不断修正完善。
提升工作效率的同时，个人能力也不断精进，我们的竞争力也在不断提升。
#04
如何记录呢
4-1、碎片化记录
将信息文字化
我们在评审中的反馈，修正优化的建议；我们在解决问题过程中，被资料的一个点击中的灵感；所有帮助我们解决问题的信息都可以被记下来。
先记录后整理
可以先记录关键词，然后再调整语序逻辑，把想法和口头沟通转换成文字的过程，是我们对信息的一次加工和梳理。
从简单的记录开始，一开始写的可能不像专门写作人写的那么完美，先完成再完美。不能拖延，很多时候让那个时刻，你的灵感想法你都忘记了！记录下来，保留下了这个想法，又减轻了大脑的负担。
4-2、分析归类
信息归档
在和同事沟通项目的过程中出现的问题，这些可能存在聊天记录、邮件等场景，梳理出来可以减少我们的查找成本。
梳理归类
将记录的信息归类整理，是属于产品业务问题还是沟通协作中的问题，可以让碎片化的信息成体系，也更方便我们文档管理。
碎片的信息结构化，脑子是个好东西，省着点用。
4-3复盘总结
定期总结复盘能力，提升结构化思考和表达，形成可复用的标准化流程。
复盘总结可以以时间的维度，例如：日复盘，周复盘、月复盘等；
也可以以项目的进度复盘，例如：关键里程碑
也可以根据记录的维度，例如：沟通协作常见问题、交互问题、设计协作问题等
举个栗子
希望对你有帮助，添加Sherry微信：zsherry668，可以分享我制作的模版哦
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