来源:高校信息化“十四五”规划,主任们怎么看

信息化规划

规划:战略性、整体性、长期性和可行性的特点。科学;超前;
广义的IT规划包含三个层面:信息化规划、信息系统规划和信息技术规划;
信息化规划、信息系统规划到信息技术规划,从宏观、中观和微观三个层面对信息化规划进行了清楚的阐述,层次清晰,非常中肯。
(1)信息化规划:是指在组织发展战略目标的指导下,对信息化目标和内容进行整体规划,全面系统地指导信息化的进程,优化企业业务流程,提出组织信息化建设的愿景、目标和战略,为组织的业务战略目标服务,也称为信息化战略规划。信息化规划是信息化建设的基本纲领和总体指向,是信息系统设计和实施的前提与依据。
(2)信息系统规划:是指在深入研究组织的发展愿景、业务策略和管理的基础上,根据组织业务战略的目标,制定信息系统的愿景及系统架构,确定信息系统各部分的逻辑关系、架构设计、选型和实施策略,以支撑企业业务规划的目标达成。
(3)信息技术规划:是指承接信息系统规划之后,对支撑信息系统各部分的硬件技术、软件技术、网络通信技术以及信息技术人员的业务能力提升等进行计划与安排。
规划与实施:信息化规划是在“事业发展战略规划”的指导下,提出“信息化规划”。规划内容主要是根据本单位发展目标、信息化状况、主体业务需求提出信息化的发展方向。信息化实施是在信息化规划指导下,完成从硬件到软件的应用。而且强调顶层设计的重要性,将顶层设计喻为从信息化规划到实施的桥梁。
信息化不仅是技术变革,也是管理变革,高校无论采用怎样的技术与管理手段,其最终目的都是为了实现学校发展战略。

决定因素:

学校发展战略、学校信息化组织架构
信息化规划一定要分析学校各个职能部处的业务战略,了解业务部门的需求,帮助业务部门优化再造业务流程,使得战略目标落实到组织的业务流程的执行,“固化”到开发的信息系统中。

意识到的问题与建议措施

重建设轻规划:缺乏全局视野、深度思考;片面听取厂商汇报解决方案,不考虑自身的实际情况和应用效果;
避重就轻,不愿意触碰难点:打通跨部门跨层级的流程,破解“数据孤岛”难题。
有硬件建设也有软件建设,有系统开发也有数据管理,有普通业务也有前沿应用:规划制定得“高大上”,不切实际。规划制定得“太细致”,追求大而全而没有重点,也没有亮点,显得很“平庸”。
规划与核心业务融合度不深:与核心业务深度融合,需要对各职能部处的各项业务活动的运作模式进行分析,揭示现状与职能处室管理与服务愿景之间的差距,确定关键问题。
规划执行落实难:计划分解,时间节点;
发展规划处牵头整体规划,信息化办公室制定信息化规划。由具有行政职能的管理部门牵头,技术和业务部门参与共同制定信息化规划:增强规划的权威性、政策性,对于落实执行规划也具有更大的协调力度。
委托第三方咨询公司或机构进行制定——坚持自主做决策,专业咨询公司只有建议权,最终的决策还要学校自己来做。
国家信息化战略、国家教育部信息化规划和各省市信息化规划,上级主管部门的信息化规划。
信息化架构涵盖业务架构、数据架构、应用系统架构、系统平台架构、网络与硬件基础设施架构、网络安全架构、信息化组织架构等,也包括架构之间的接口标准。
规划的动态时效性:信息技术的更新升级瞬息万变。
学校大致的组织架构与业务架构是相对固化的。

“数据”的价值:除了学校的人财物等业务数据之外,更强调使用主体许可下的“行为数据”的“伴随式”收集,强调不同来源的“数据”之间的自洽性,通过数据分析,“倒逼”学校的管理和服务模式,创新服务评价模式。【成就感,参与感;双因素理论-激励、保健;】
加强一站式服务建设,最多跑一次,最好一次都不跑;
三大块:人才培养、科学研究和行政管理
提高思想认识,“用信息化全面支撑大学现代化治理体系建设”
“新基建”的重要内容;支撑“双一流”建设:全面提升信息化支撑服务一流学科建设和一流人才培养的能力;
队伍建设
实现业务系统建设“以管理为中心”向“以服务和用户体验为中心”的转变

其他思考

顶层设计:国家层面,学习内部,外部咨询机构。
饭要一口一口吃,路要一步一步走。——与具体业务的结合
大集成方案,项目交付周期紧,导致漏洞多、细节不满足。
精细化会产生越来越多的系统,孤岛越来越多。
说“真话”的问题:一直有问题,孤岛越来越多,部门墙就这么难打通吗?只有主任才敢说缺点吗?一些论文早已指出了问题和解决方案,就是没解决?愿不愿意被糊弄,睁只眼闭只眼。
产品不好?使用的人不好?体制问题?不能都归因到人性上吧。
政策是公开的,友商也在研究政策,我们不能是追随者,超前理念。引领者制定标准。
明牌打法怎么打?厂商很容易互相知道底牌。
基于“自有产品”做解决方案,从无到有、硬骨头啃不啃?
矛盾与平衡:顶层设计,收到信息处中心,下放给业务部门?又提开放,又想校园网,阿里腾讯的安全。分分合合。
客户分层定制(需求不同)与通用平台的平衡。对SaaS厂商来说,做定制会把公司拖累死。