上一篇讲 设计技能: 考察候选人具体的UX设计能力。
这一篇讲 沟通协作: 考察候选人在团队中职业化、协作、沟通与推进能力。
沟通协作篇
这一部分作为在设计技能后补充的提问,考察设计师在除专业能力外的综合能力,围绕职业化、团队协作、清晰沟通、有效推进等。各公司与职位侧重点不同,但都有对应的底线。
- 职业化: 区分学生和职业设计师的标准。一般来说,职业化意味着「靠谱」。一般经过大厂浸泡一年的设计师,通常也会比较职业化。
- 协作: 与项目其他成员交互的能力,包括同步信息及请求协作。
- 沟通: 清晰明了地表达观点与建议。
- 推进: 高效地PUSH项目往前走的能力。
职业化
一般你如何判断任务/设计已经OK了?
不管是自己判断已经 OK 了,还是交付产品 / 设计 Leader 判断已经 OK 了,都不是最职业化的回答。因为这些都表露了「任务是他人的,自己只是负责执行」的思维。
一个职业化的设计师,在多方确认设计稿后,还会跟踪到开发还原、上线前内灰、上线后用户反馈等,再继续优化设计。
即使设计已经优化到极致,极大可能你会发现这个任务的下一个任务(在项目视角中将多个任务串起来)。也就是判断一个任务真正 OK 的标准是——你会自然而然地发现下一个任务。
如果任务执行过程中发生延期或感觉自身能力已应付不来的可能,你会如何处理?
最差的答案无非是自己再克服下看看能不能解决。无他,仅不职业化耳。
在工作流程中,突发情况意外着额外的资源消耗,是需要及时同步给各方,保证项目预期。
即使及时进行汇报同步,也要避免只是汇报问题与风险,应该标明具体需要的支援。俗话说,「问题是空洞、抽象与负面的,支援是详尽、具体与正面的」。
而且在汇报过程中,要避免只跟 Leader 汇报,而是跟项目利益相关人汇报。更多的时候,Leader 只是属于旁听了解,不是属于帮你解决风险的人。职业化的设计师应可以独立处理一般等级的风险应急了。
一般团队的研发流程是如何的?
此问题有点套公司研发流程的嫌疑。不过不是面开发的职位的话,问题也不大。考察候选人对研发流程的熟悉程度。
起码要了解瀑布流、敏捷、专项封闭等研发流程,能清晰讲清每一个开发阶段是什么及为什么如此设计、代码合并及上传的逻辑、测试的模式、灰度的覆盖逻辑等。
协作
通常设计与产品是如何合作的?
考察候选人对设计与产品合作的基本常识。要避免过分泾渭分明的分工(实际的分工肯定是有所交叉的)。在灰度领域,你是如何与产品进行协作,讨论后互相发现一些问题的。
如果一个任务并不太合理,你会如何与其发布者沟通?
这个问题很容易被错定位成一个沟通问题。但清晰明了地表达哪个地方不合理,只是站在自己专业层面提出挑战而已。
比较资深的设计师都有一个能力——挖掘需求背后的需求。一般任务发布者都习惯以解决方案来代替需求来沟通。所以,他表达看似「不合理」的需求只是一个最快的直线解。如果它听上去不靠谱,那么你们要沟通的是需求背景 + 目标。
描述一次你向其他专家请求支援的情况
考察设计师是否了解团队的能力结构,及对应人的映射关系,并且具备开放与学习的心态。优秀的设计师并不是全能的,但他会向各类专家快速请教,补齐自己的短板。
此问题还包括一点职业化的考察。请求支援需要包括:
- 找到该人的路径
- 表明来意
- 具体的支援
- 预约时间
在项目的最后一刻,需求还是变更了,你会怎么办?
最差的答案肯定是「那我还是改吧」。
优秀的设计师应该会提前累积各类项目中的风险情况,累积成经验,行动不限于:
- 在项目前期,不断了解项目上下文,并判断是否会出现风险,提醒相关合作伙伴
- 在项目中期,制作有容错性与弹性的设计方案,以防未来修改的可能
- 在项目后期,帮助项目获得结果上的确认
沟通
分享一个你一直很坚持,但后续证明是错误的设计方案,并说明原因
考察候选人的独立思考能力及在设计方案的沟通验证能力。
前者一直很坚持,肯定是有专业的支撑。后者证明是错误的,则要讲清验证的方式是如何的,除了合作伙伴的反馈(偏主观个人)等,更多是跟进到线上看到用户的反馈、数据的变化与其他项目经验的输入等。
如何向比自己经验丰富的设计师提出修改建议
这是很多刚入行设计师永远的痛。很多人在直接向职场老油条提出修改建议,后泼了一脸冷水,以后看到问题都选择自扫门前雪。
可以说设计是一个偏哲 zhu 学 guan 的领域,设计师们也或多或少有些内向。这个问题可以延伸成如何做客观的设计评审。总提不靠谱或偏理想化的修改建议,是因为修改建议都是在做绝对选择(什么是最好),而非相对选择(在局限下做现实方案的选择)。
在向资深设计师提出建议时,应该确保自己了解所在项目的上下文(比对方了解更多或相等),并以请教的姿态询问当时设计思考的过程。
了解到有限的现实解决方案,再来讨论哪个更佳或还有优化空间,大家的目标会更加一致。
当然,如果只是几个像素没对齐的设计 BUG 直接善意提醒即可。
如果接到一个完全陌生领域的任务,你在具体执行前会做哪些准备工作?
能回答这个问题的前提是,你真的做过陌生领域的任务。
设计是一个偏技术的工种。所以,缺乏创新和探索欲望的设计师往往会集中在某块熟悉领域的深耕。从这个问题面试官可以筛选这类设计师出来。
也要避免直接找任务发布者 / Leader 询问相关上下文、执行流程与经验。优秀设计师应该事先会积累相关的案例材料与分享文档等,起码也有网上文档搜索的能力。然后再找相关专家请教。
准备工作中,要不找文档(书面的总结)、要不找人(有成功经验的人)、要不先按直线解敏捷执行,边迭代边解决问题(偏创业者做法)。
描述一个复杂的设计过程或功能,你会写一个什么样的文档?
考察设计师在团队协作中,如何清晰将自己的设计方案传达给项目合作伙伴,给到他们各自需要的内容。
能回答此问题:
- 将复杂的设计方案拆解成若干个独立的设计模型
- 将设计模型拆解成每一个成员所需要的结构(给老板汇报的 Proposal 和给开发看的交互文档是完全不同的概念)
- 讲明设计在每一个专业层面所需的资源与信息(产品:文案,交互流程;开发:页面结构、异常场景、切图等)
如果对文档陈述结构,拆解逻辑想了解更多的,可以参考:《金字塔原理》、《麦肯锡教我的写作武器》。
另外,优秀设计师不应该拘泥于形式,白板、草图、Doc、Xmind 都是很好的工具。
当产品与设计对设计方案预期不一致时,你会如何协调?
多维度考察设计师对业务的熟悉程度、设计的极致追求、沟通协调能力等。
最差的答案莫过于听产品的,或者仅对自己的专业结果负责。此类回答很容易把合作伙伴对立起来,也不利于后续的合作。
产品和设计预期不一致时,往往是因为在资源(开发与时间)紧张的时候,短期目标(商业、产品目标)与长期目标(用户、设计目标)之间的矛盾。参见:谈谈目标与资源、设计的目标感
如果你能确定,你的坚持不是与专业目标(专业目标不等于用户长期目标,比如一定是实现某个酷炫的动效)相关,而是严格对齐长期目标的。
那么最优先应该是求同存异,先把有共识给确定下来。记住,设计师更多是提出创新型的执行方案,而非强硬的拍板。参见:谈设计的话语权
推进
如果与领导沟通,每次下来发现项目问题越来越多,你会如何处理?
领导最重要的职责之一便是提出风险与问题,非确认问题。所以,问题发散是很常见的情况。
一些不成熟的设计师会怪方案延期是领导没确认,而没有认识到自己才是方案最重要的推动方与确认方。
往往有此类问题是因为,设计师沟通中没有形成议题机制与没对问题做收敛。准备好沟通议题(待确认的问题及待讨论发现的问题),沉淀好一个问题记录表可以比较好地解决此类问题。
分享一个大家并不认可,但你至今依然坚持的设计方案,并说明原因
虽然跟前面一个问题很类似,所以也一样考察设计师的独立思考能力。但与前面问题不同的是,这个问题更侧重考察设计师设计思维的超前性。
超前的设计应该要接受短期内的一些误解。而且此设计往往是更加简洁的。绝大多数复杂与臃肿的设计,都是因为人性——容易对未来问题夸大难度导致的。
所以,你能看到无数中庸的设计,都是因为:在评审中加入了很多伪用户问题,作出了调整。参见:为什么产品越来越复杂:避免自证预言的设计
如果在项目合作过程中,一些实施方案没有得到横向合作方的认可或积极支持,一般如何处理?
考察设计师平日在处理横向支持上是否有经验。
一般横向很难得到支持,无非是方案不靠谱与活没意思。其表现来在方案实施中,合作方经常提出挑战和质疑,合作缺乏积极性,跟进被动,沟通成本大等。
设计师除了要想办法把方案处理得更加符合各方的专业可行性外,还得符合整体业务的规划方向,获得各方上层的有效支撑及激励,自上而下去推动项目。
在方案实施过程中,如果下游提出很多质疑及挑战,该怎么办?
这是一道陷阱题。因为真正治本的解决方法就是「如何避免在方案实施过程中,下游提出很多质疑与挑战」。当下游提出很多质疑时,问题已经出现了,做再多也只是亡羊补牢。
这道题,问题重点是考察设计师如何在方案评估时开展讨论Workshop,并且真正做到有效得到各项目成员的可行性建议输入。
如果项目过程中,此步骤的后续任务规划一片空白,当前任务是否应该暂停或等待?
这也是一道陷阱题。当后续任务一片空白,与当前任务是否暂停和等待关系不大。
项目管理经验比较欠缺的候选人容易陷入等待执行的思维陷阱——既然后续的工作还未确定排期,那么现在的任务应该先挂起。稍好一点的则是要是有空那么现在就把当前任务做完。
但这都是项目执行者的思维。
一个合格的项目管理人员,应该在开始当前任务前,确保后续任务的人力、排期和实施步骤都已经安排妥当了。也就是所谓的「看二做一」。
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