简介

消息通知是在表单发起编辑等阶段操作后或者设置定时规则定时通知指定人员的功能。

使用说明

消息通知 - 图1

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1.触发条件

包含五种情况：

  • 创建成功：表单实例发起完成后发送通知
  • 编辑成功：表单实例进行编辑完成后发送通知
  • 删除成功
  • 评论成功
  • 页面指定内容变化：编辑时修改到指定的字段才会发送消息
  • 根据表单内日期字段设置：根据表单内的日期，设置周期性重复提醒，规则对所有的实例生效

2.通知人员

  • 发起人
  • 按角色通知：角色配置请查看这里
  • 按人员通知：选择指定人
  • 页面内人员：表单内的人员组件

3. 模板选择

模板创建和维护请查看这里

4. 定时提醒

功能简介
定时任务模块是宜搭智能提醒功能的重要组成部分，主要用于自定义周期性的定时消息提醒，周期最小以天为维度，最大以月为维度进行设置。可以使用该功能的场景举例：

  • 员工入职时填写个人基本信息，行政服务根据员工填写的生日，在入职后的每一年发送生日祝福、提醒提醒给该员工送祝福；或者根据员工入职的时间，在入职一周年之际，给员工发送周年纪念的祝福。
  • 食堂的后勤人员录入食堂的就餐时间信息，行政人员根据食堂的就餐时间，每天提前一个小时给员工推送当天食堂的菜单信息。
  • 员工提交会议室预约单之后，在会议开始当前的前半小时给所有参会人推送会议提醒信息。

操作入口
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设置日期规则只在触发条件为”根据表单内日期字段设置”时，需要设置，其他触发条件没有。
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提醒时间说明：
第一个下拉框选择单据中使用到的日期组件，取日期组件的时间。
比如选择了日期组件：日期—年月日时分，表单实例这个组件的值是北京时间2019/06/24 16:50:00
那么选择当天的情况下首次提醒时间就是2019/06/24 17: 00：00 ，之前之后就是之前或者之后几天的17:00 开始提醒。

注意：
如果首次提醒时间已经过了当前时间，会找下一个大于当前系统时间的时间点为第一次执行时间。
比如配置了每天17:00提醒一次，根据提醒时间计算出来的是2019/06/24 17: 00：00 ，而当前系统时间实际上是 2019/06/28 17: 50：00，下一次执行的时间只会是2019/06/29 17: 00：00（前提是这个执行点小于结束时间）**

通知有效性说明：
1.规则配置之后立即生效，且对表单历史数据生效
2.页面删除了消息通知使用的日期组件后，历史数据的任务依然有效，如需取消消息推送，需要删除对应的消息通知配置。

重复类型说明：（提醒时间是基于提醒时间组合计算出来的首次执行时间，以下情况属于当前系统时间小于首次提醒时间）

重复类型 开始提醒时间 结束提醒时间 含义
只提醒一次 2019/6/14 15:00 —— 仅在2019年6月14日15点推送一次提醒
每天提醒一次 2019/6/14 15:00 2019/12/31 23:59 在2019年6月14日15点推送一次提醒，且从此之后每过一天提醒一次（下一次为2019年6月15日15点，以此类推），到2019-12-31 23:59:59为止
每周提醒一次 2019/6/14 15:00 2019/12/31 23:59 在2019年6月14日15点推送一次提醒，且从此之后每隔一周提醒一次（下一次为2019年6月21日15点，以此类推），到2019-12-31 23:59:59为止
每两周提醒一次 2019/6/14 15:00 2019/12/31 23:59 在2019年6月14日15点推送一次提醒，且从此之后每过两周提醒一次（下一次为2019年6月28日15点，以此类推），到2019-12-31 23:59:59为止
每月提醒一次 2019/6/14 15:00 2019/12/31 23:59 在2019年6月14日15点推送一次提醒，且从此之后每隔一月提醒一次（下一次为2019年7月14日15点，以此类推），到2019-12-31 23:59:59为止
每年提醒一次 2019/6/14 15:00 2019/12/31 23:59 在2019年6月14日15点推送一次提醒，且从此之后每年提醒一次（下一次为2020年6月14日15点，以此类推），到2019-12-31 23:59:59为止
自定义重复-
按周提醒（每隔 N 周 指定的多个星期日）		 2019/6/14 15:00 2019/12/31 23:59 在设置自定义时间重复提时，支持设置每周哪一天或者哪几天提醒，如设置工作日的「周一～周五」提醒，周末不提醒。
自定义重复-
按月提醒（每隔 N 月 指定日期）		 2019/12/31 23:59 就是选择一个月中的指定的某一天或者某几天来提醒。（如设置每月31号提醒，那么当这个月没有31号的时候则不提醒）

注意事项

  • 钉钉过滤内容和标题相同的消息

如果有同学配置 页面指定内容变化的通知，却发现只收到一条修改的钉钉通知，请把修改组件的唯一id放入通知模板内，例如$!{textField_jk0whtt0}，产生不同的钉钉消息。