批量发起流程

宜搭流程表单，支持应用管理员在应用后台通过上传excel文件来批量发起流程。支持以下功能:

1. 支持代人发起流程。 excel中一列数据存的是发起人的信息，批量发起流程时可以指定人员列作为发起人。

2. 支持“宜搭平台”公共账号发起流程。比如为了跟进外部用户投诉case的处理过程，流程发起人则不合适是某个人，而应该是公共账号发起。

3. 支持根据excel中某一列数据动态决定流程的处理人。比如一个记录外部客户跟进信息的一个excel，其中一列是跟进人。那么在流程发起时，就可以指定这一列数据作为流程的处理人。

4. 支持按批次删除批量发起的数据. 当批量发起失败，或者不符合预期时，可以按批次直接删除数据。

5. excel列数据格式说明

现在通过一个模拟的场景来展示批量发起流程的具体使用

零. 场景描述

部门现在想对一个季度以来优秀员工进行奖励，希望每个优秀员工的主管可以给各自的员工写”提名词”。主管写好提名词后，会有消息通知员工来领取礼物。

一. 流程表单设计

表单内容设计

流程设置

流程设置中，设置流程发起后，由获奖人主管作为第一个审批人，填写提名词

设置流程结束后，发消息给获奖人

二、上线应用

三、选择excel批量发起

excel文件内容展示

excel批量发起

流程批量发起人支持自定义

支持自定义选择以下三种类型作为数据发起人:

• 宜搭平台

• 当前导入excel的用户

• 表单中人员搜索框选择的人员(假如人员搜索框选了多个人，默认取第一个人员)(若选择人员搜索框的值作为发起人，但是表单中人员搜索框的值又为空, 会发起失败)

展示图中”申请人”为表单中的人员搜索框组件

四、批量发起结果查询

对于错误的数据，点击可直接查看导入失败的数据(成功导入的数据不会展示)

五、错误的数据，支持按批次删除数据

注意

批量发起失败时，请检查以下问题

• 应用是否已上线，只有当应用上线后，才能成功批量发起

• excel批量发起，每次最多只能发起100条

• 发起人是否自定义为表单中的人员搜索框，若是，检查人员搜索框是否有值，且工号是否满足6位，不满足6位前面补0