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页面创建后,宜搭会自动为您提供数据管理,发起的审批单会自动展示在数据管理列表中,包括三部分主要内容,如下图所示,分为:数据与打印记录、查询条件、数据列表。下面介绍一下数据管理页面的常用配置。

数据管理 - 图1

查询条件

宜搭支持的查询条件允许用户自定义设置,查询粒度细化到表单中的字段级别,通过点击“设置”图标设置查询条件,如下图所示:

数据管理 - 图2

弹框中的列出了所有表单支持的查询内容,您可以根据需要勾选查询条件,并且每个查询条件可以进行拖动排序,设置完成后点击【确定】即可,总体效果如下:

数据管理 - 图3

数据列表

数据展示

数据列表为您默认展示了宜搭的默认字段,您可以通过列表右上角的“设置”图标自定义列表显示的内容,如下图所示:

数据管理 - 图4

列表内容的设置界面和查询条件的设置界面类似,通过勾选选择需要展示的列表内容,并可以进行拖动排序。

数据操作

针对流程页面而言,一条数据的操作目前包括:新增、导出、批量打印、跳转、终止、查看变量、删除、转交等,如下图所示:

数据管理 - 图5

  • 新增:这里提供了发起流程审批的快捷入口,点击后会直接打开审批发起页面

  • 导出:将符合查询条件的数据进行导出,并下载到excel中

  • 批量打印:对选择的数据按照打印模板生成打印文件并支持打包下载,打印列表见【打印记录】

  • 跳转:跳转功能可以让您直接将审批从某一个节点跳转到另外一个节点

  • 终止:直接结束审批,所有审批任务将被取消

  • 查看变量:可以查看到表单中所有的数据,如下图所示:

数据管理 - 图6

  • 删除:可以删除该条数据,删除后无法恢复,请谨慎使用

  • 转交:可以直接将某个审批人的审批任务转交给另一个人审批,如下图所示:

数据管理 - 图7