权限设置

单据页面权限设置

单据页面权限设置——添加权限组

使用管理员身份，进入创建好的应用管理页面。下面示例中使用的应用名称为：“宜搭”，选择已经创建的单据页面，下面示例中使用的名称为”新建单据页面”。添加权限组后，在权限组中的人员可拥有对应的权限。
操作步骤：
（1）进入“新建单据页面”的设置—权限设置页面；
（2）点击“添加权限组”按钮，弹出“添加权限组”的弹框；
（3）填写权限组名称，勾选权限，例如查看可编辑，点击“确定”按钮，权限组创建成功；
（4）权限组创建完成后，点击该权限组的“添加人员”按钮，弹出“成员列表”；
（5）可勾选“所有人”，也可通过部门、个人、角色进行筛选，例如勾选“所有人”，点击“确定”保存设置。
该权限组添加完成后，则所有人查看实例时都可以编辑。

添加权限组——查看状态

添加权限组，设置查看状态下的权限。
查看状态下，操作权限默认勾选“评论”和“变更记录”，可在实例详情页显示评论和变更记录；取消勾选后，权限组中的普通用户在详情页不能看到评论和变更记录（PC端管理员不受影响）。勾选“删除”权限后，在权限组的用户在移动端有删除权限。
操作步骤：
（1）进入单据设置—权限设置；
（2）添加权限组，弹出“添加权限组”弹框；
（3）选择“查看状态”TAB，在“操作权限”部分即可勾选查看状态下的操作权限。
如下图所示。

查看状态下，字段权限默认全部字段可见。可设置某个字段可编辑、可见、加密、隐藏，也可全选设置所有字段。
操作步骤：
（1）进入单据设置—权限设置；
（2）添加权限组，弹出“添加权限组”弹框；
（3）选择“查看状态”TAB，在“字段权限”部分即可选择查看状态下每个字段的权限。
如下图所示。

过滤条件：
过滤条件的功能在于配置默认的数据权限。比如配置了当前用户要在人员搜索框中，那当前用户在查看这个表单的数据管理页或者报表时，默认都有这个过滤条件。这样普通用户只能看到与自己相关的数据，而无法查看到其他人填写的数据了。

查看状态下，可添加过滤条件。目前过滤条件添加完成后，需要在报表中才能展示过滤后的数据。
添加过滤条件的步骤如图所示。

单据添加完过滤条件后，创建一个报表显示过滤结果。
操作步骤：
（1）新建一个报表，例如：“报表（过滤条件）”，进入设计器；
（2）添加一个表格，报表的数据源选择“新建单据页面”；
（3）再添加表格的各个序列，添加完后保存，报表创建成功；
（4）访问应用，查看该报表页面，可以看到过滤后的数据。
说明信息：
（1）超级管理员和管理员能看到所有数据；
（2）普通用户能看到过滤后的数据。

报表配置如下图所示。

添加权限组——发起状态

添加权限组，设置发起状态下的权限。
发起状态下，操作权限默认勾选“发起”，可在新增实例页面点击“提交”按钮发起实例；取消勾选后，权限组中的普通用户没有发起权限（管理员不受影响）。
操作步骤：
（1）进入单据设置—权限设置；
（2）添加权限组，弹出“添加权限组”弹框；
（3）选择“发起状态”TAB，在“操作权限”部分即可勾选发起状态下的操作权限。
如下图所示。

无发起权限时，如图所示。

发起状态下，操作权限默认不勾选“暂存”，如图：

当未勾选暂存，则普通用户没有暂存权限按钮（管理员不受影响）

可设置勾选暂存，设置了暂存会出现暂存按钮，用户点击“暂存”后，添加的数据会被暂存。

当再次进入对应单据或流程的发起页，系统提示用户，“当前页面存在{年月日 ：*}编辑过但未提交的数据，是否载入？”，用户选择“是”则加载暂存数据，若选择“否”，则不做加载，并将该表单对应的历史暂存数据删除。

发起状态下，字段权限默认全部字段可编辑。可设置某个字段可编辑、可见、隐藏，也可全选设置所有字段。
操作步骤：
（1）进入单据设置—权限设置；
（2）添加权限组，弹出“添加权限组”弹框；
（3）选择“发起状态”TAB，在“字段权限”部分即可选择查看状态下每个字段的权限。
如下图所示。