知识领域 项目管理过程组
启动过程组 规划过程组 执行过程组 监控过程组 收尾过程组
项目整合管理 4.1制定项目章程 4.2制定项目管理计划 4.3 指导与管理项目工作
4.4 管理项目知识
4.5监控项目工作

4.6实施整体变更控制
4.7 结束项目或者阶段

4.1 制定项目章程:

1 输入:

  1. 商业文件

商业文件是在项目之前制定,经批准的商业论证或者类似文件最常用于制定项目章程的商业文件。

  1. 协议

协议用于定义项目的初衷,包含合同,谅解备忘录(MOUs),服务水平协议(SLA),协议书,意
向书,口头协议,电子邮件或者其他书面协议。

  1. 事业环境因素

影响制定项目章程过程的事业环境因素包括:

  1. - 政府或行业标准
  2. - 法律法规要求制约因素
  3. - 市场条件
  4. - 组织文化政治氛围
  5. - 组织治理框架
  6. - 相关方的期望
  1. 组织过程资产

影响制定项目章程过程的组织过程资产包括:

  1. - 组织的标准政策,流程和程序
  2. - 项目组合,项目集,和项目的[治理框架](https://www.yuque.com/go/doc/44352635)
  3. - 监督和报告方法
  4. - 模板(项目章程模板)
  5. - 历史信息与经验教训知识库(项目)

2 工具与技术:

  1. 专家判断

专家判断是基于某应用领域,知识领域,学科,行业等专业知识而做出的,这些专业知识可来自于
具有专业学历,知识,技能,经验,培训经历的小组或个人。

  1. 数据收集
    • 头脑风暴(短时间内获得大量创意,适用于团队环境,需要引导者进行引导)
    • 焦点小组(焦点小组召集相关方和主题专家讨论项目风险、成功标准和其他议题)
    • 访谈(通过与相关方直接交谈来了解高层级需求、假设条件、制约因素、审批标准以及其他信息)
  2. 人际关系与团队技能
    • 冲突管理(有利于相关方成就目标,成功标准,高层级需求,项目描述,总体里程碑和其他内容达成一致)
    • 引导
    • 会议管理
  3. 会议

    3 输出:

  4. 项目章程

项目章程是由项目启动者或发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理使用组织资源开展项目活动的文件。
他记录关于项目和项目预期交付的产品,服务或高层级信息。

  1. 假设日志

在项目启动之前编制商业论证时,识别高层级的战略与运营假设条件与制约因素,假设条件用于记录整个项目周期
所有的假设条件和制约因素

4.2 制定项目管理计划:

1 输入:

  1. 项目章程
  2. 其他过程的输出
  3. 事业环境因素
  4. 组织过程资产

    2 工具与技术:

  5. 专家判断

  6. 数据收集
  7. 人际关系与团队技能
  8. 会议

    3 输出:

  9. 项目管理计划

是说明项目执行,监控和收尾方式的一份文件,它整合综合所有子管理计划与基准,以及管理项目所需要的其他信息。

4.3 指导与管理计划:

1 输入:

  1. 项目管理计划
  2. 项目文件
    • 变更日志
    • 经验教训登记册
    • 里程碑清单
    • 项目沟通记录
    • 项目进度计划
    • 需求跟踪矩阵
    • 风险登记册
    • 风险报告
  3. 批准的变更请求
  4. 事业环境因素
  5. 组织过程资产

    2 工具与技术:

  6. 专家判断

  7. 项目管理信息系统

提供信息技术(it)软件工具。例如进度计划软件工具,工作授权系统,信息收集与发布系统,以及
进入其他在线自动化系统(如公司知识库)。

  1. 会议

    3 输出:

  2. 可交付成果

是某一过程,阶段,或者项目完成后,必须产出的任何独特并可核实的产品,成果,或者服务能力。
他通常是项目结果,并可包括项目管理计划的组成部分。

  1. 工作绩效数据

是在执行项目工作的过程中,从每个正在执行的活动中收集到的原始观察结果和测量值。数据通常是
最低层次的细节,将交由其他过程中提炼信息。(已经完成的工作,kpi,变更请求的数量)

  1. 问题日志

项目生命周期中,项目经理会遇到问题,差距,不一致,或冲突。项目经理要采取某些行动加以处理,
以免影响项目绩效。问题日志是一种记录和跟进所有问题的项目文件。

  1. 变更请求

变更请求是关于修改任何文件,可交付成果或基准的的正式提议

  1. 项目管理计划更新
  2. 项目文件更新
    • 活动清单
    • 假设日志
    • 经验教训登记册
    • 需求文件
    • 风险登记册
    • 相关方登记册
  3. 组织过程资产更新

    4.4 管理项目知识:

    1 输入:

  4. 项目管理计划

  5. 项目文件
  6. 可交付成果
  7. 事业环境因素
  8. 组织过程资产

    2 工具与技术:

  9. 专家判断

  10. 知识管理

知识管理工具和技术是将员工联系起来,使他们能够合作生成新知识,分享隐形知识,以及集成不同团队
所拥有的知识。

  1. 信息管理

信息管理工具和技术用于创建人们与知识之间的联系,可以有效促进简单,明确的显示知识分享

  1. 人际关系与团队技能

    3 输出:

  2. 经验教训登记册

可以包含情况的类别和描述,还可包括与情况相关的影响建议和行动方案,可以记录遇到的挑战,问题,意识到的
风险,和机会,或其他适用的内容。

  1. 项目管理计划更新
  2. 组织过程资产更新

4.5 监控项目工作:

1 输入:

  1. 项目管理计划
  2. 项目文件
    • 假设日志
    • 估算依据
    • 成本预测
    • 问题日志
    • 经验教训登记册
    • 里程碑清单
    • 质量报告
    • 风险登记册
    • 风险报告
    • 进度预测
  3. 工作绩效信息
  4. 协议
  5. 事业环境因素
  6. 组织过程资产

2 工具与技术:

  1. 专家判断
  2. 数据分析
    • 备选方案分析
    • 成本效益分析
    • 挣值分析
    • 根本原因分析
    • 趋势分析
    • 偏差分析
  3. 决策
  4. 会议

3 输出:

  1. 工作绩效报告
  2. 变更请求
  3. 项目管理计划更新
  4. 项目文件更新
    • 成本预测
    • 问题日志
    • 经验教训登记册
    • 风险登记册
    • 进度预测

4.6 实施整体变更控制:

1 输入:

  1. 项目管理计划
    • 变更管理计划
    • 配置管理计划
    • 范围基准
    • 进度基准
    • 成本基准
  2. 项目文件
  3. 工作绩效报告

包括资源的可用情况,进度和成本数据,挣值报告,燃烧图,燃尽图

  1. 变更请求
  2. 事业环境因素
  3. 组织过程资产

2 工具与技术:

  1. 专家判断
  2. 变更控制工具
  3. 数据分析
  4. 决策
  5. 会议

3 输出:

  1. 批准的变更请求
  2. 项目管理计划更新
  3. 项目文件更新

4.7 结束项目或阶段:

1 输入:

  1. 项目章程
  2. 项目管理计划
  3. 项目文件
  4. 验收的可交付成果
  5. 商业文件
  6. 协议
  7. 采购文档
  8. 组织过程资产

2 工具与技术:

  1. 专家判断
  2. 数据分析
  3. 会议

  4. 3 输出:

  5. 项目文件更新

  6. 最终产品,服务,成果移交
  7. 最终报告
  8. 组织过程资产更新