| 知识领域 | 项目管理过程组 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 启动过程组 | 规划过程组 | 执行过程组 | 监控过程组 | 收尾过程组 | |
| 项目整合管理 | 4.1制定项目章程 | 4.2制定项目管理计划 | 4.3 指导与管理项目工作 4.4 管理项目知识 |
4.5监控项目工作 4.6实施整体变更控制 |
4.7 结束项目或者阶段 |
4.1 制定项目章程:
1 输入:
- 商业文件
商业文件是在项目之前制定,经批准的商业论证或者类似文件最常用于制定项目章程的商业文件。
- 协议
协议用于定义项目的初衷,包含合同,谅解备忘录(MOUs),服务水平协议(SLA),协议书,意
向书,口头协议,电子邮件或者其他书面协议。
- 事业环境因素
影响制定项目章程过程的事业环境因素包括:
- 政府或行业标准- 法律法规要求制约因素- 市场条件- 组织文化政治氛围- 组织治理框架- 相关方的期望
- 组织过程资产
影响制定项目章程过程的组织过程资产包括:
- 组织的标准政策,流程和程序- 项目组合,项目集,和项目的[治理框架](https://www.yuque.com/go/doc/44352635)- 监督和报告方法- 模板(项目章程模板)- 历史信息与经验教训知识库(项目)
2 工具与技术:
- 专家判断
专家判断是基于某应用领域,知识领域,学科,行业等专业知识而做出的,这些专业知识可来自于
具有专业学历,知识,技能,经验,培训经历的小组或个人。
- 数据收集
- 头脑风暴(短时间内获得大量创意,适用于团队环境,需要引导者进行引导)
- 焦点小组(焦点小组召集相关方和主题专家讨论项目风险、成功标准和其他议题)
- 访谈(通过与相关方直接交谈来了解高层级需求、假设条件、制约因素、审批标准以及其他信息)
- 人际关系与团队技能
- 冲突管理(有利于相关方成就目标,成功标准,高层级需求,项目描述,总体里程碑和其他内容达成一致)
- 引导
- 会议管理
-
3 输出:
项目章程
项目章程是由项目启动者或发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理使用组织资源开展项目活动的文件。
他记录关于项目和项目预期交付的产品,服务或高层级信息。
- 假设日志
在项目启动之前编制商业论证时,识别高层级的战略与运营假设条件与制约因素,假设条件用于记录整个项目周期
所有的假设条件和制约因素
4.2 制定项目管理计划:
1 输入:
是说明项目执行,监控和收尾方式的一份文件,它整合综合所有子管理计划与基准,以及管理项目所需要的其他信息。
4.3 指导与管理计划:
1 输入:
提供信息技术(it)软件工具。例如进度计划软件工具,工作授权系统,信息收集与发布系统,以及
进入其他在线自动化系统(如公司知识库)。
是某一过程,阶段,或者项目完成后,必须产出的任何独特并可核实的产品,成果,或者服务能力。
他通常是项目结果,并可包括项目管理计划的组成部分。
- 工作绩效数据
是在执行项目工作的过程中,从每个正在执行的活动中收集到的原始观察结果和测量值。数据通常是
最低层次的细节,将交由其他过程中提炼信息。(已经完成的工作,kpi,变更请求的数量)
- 问题日志
项目生命周期中,项目经理会遇到问题,差距,不一致,或冲突。项目经理要采取某些行动加以处理,
以免影响项目绩效。问题日志是一种记录和跟进所有问题的项目文件。
- 变更请求
变更请求是关于修改任何文件,可交付成果或基准的的正式提议
- 项目管理计划更新
- 项目文件更新
- 活动清单
- 假设日志
- 经验教训登记册
- 需求文件
- 风险登记册
- 相关方登记册
-
4.4 管理项目知识:
1 输入:
项目管理计划
- 项目文件
- 可交付成果
- 事业环境因素
-
2 工具与技术:
专家判断
- 知识管理
知识管理工具和技术是将员工联系起来,使他们能够合作生成新知识,分享隐形知识,以及集成不同团队
所拥有的知识。
- 信息管理
信息管理工具和技术用于创建人们与知识之间的联系,可以有效促进简单,明确的显示知识分享
可以包含情况的类别和描述,还可包括与情况相关的影响建议和行动方案,可以记录遇到的挑战,问题,意识到的
风险,和机会,或其他适用的内容。
- 项目管理计划更新
- 组织过程资产更新
4.5 监控项目工作:
1 输入:
- 项目管理计划
- 项目文件
- 假设日志
- 估算依据
- 成本预测
- 问题日志
- 经验教训登记册
- 里程碑清单
- 质量报告
- 风险登记册
- 风险报告
- 进度预测
- 工作绩效信息
- 协议
- 事业环境因素
- 组织过程资产
2 工具与技术:
- 专家判断
- 数据分析
- 备选方案分析
- 成本效益分析
- 挣值分析
- 根本原因分析
- 趋势分析
- 偏差分析
- 决策
- 会议
3 输出:
- 工作绩效报告
- 变更请求
- 项目管理计划更新
- 项目文件更新
- 成本预测
- 问题日志
- 经验教训登记册
- 风险登记册
- 进度预测
4.6 实施整体变更控制:
1 输入:
- 项目管理计划
- 变更管理计划
- 配置管理计划
- 范围基准
- 进度基准
- 成本基准
- 项目文件
- 工作绩效报告
包括资源的可用情况,进度和成本数据,挣值报告,燃烧图,燃尽图
- 变更请求
- 事业环境因素
- 组织过程资产
2 工具与技术:
- 专家判断
- 变更控制工具
- 数据分析
- 决策
- 会议
3 输出:
- 批准的变更请求
- 项目管理计划更新
- 项目文件更新
4.7 结束项目或阶段:
1 输入:
- 项目章程
- 项目管理计划
- 项目文件
- 验收的可交付成果
- 商业文件
- 协议
- 采购文档
- 组织过程资产
