CGM在第26期视频中组织了关于如何在工业界求职的专题讨论。今年的毕业季即将来临,本次推送将会对视频作要点总结,并结合相关的文章,为即将毕业的大家献上有用的干货。有兴趣观看讨论视频的同学可以点击下面视频框进行观看。

科学类博士在工业界就职现状

随着世界各地的大学以不断增长的速度授予科学博士学位,每年博士毕业的人数都在上涨。可是科研界中新岗位的增长并没有跟上博士增加的速度,造成了僧多粥少的局面。【CGM经典视频回顾】生物博士怎样在工业界找工作? - 图1

据调查显示,生物类博士在工业界工作的比例从1973年的10%上涨到2006年22%,再到2018年的28%(没有在上图展示出来)。另一项来自英国🇬🇧的研究[2]表明,仅有0.45%的PhD最终成为了教授,更多的人选择从事其它工作。从数据不难发现,越来越多的博士毕业生开始把就业的目标转向了工业界和其他领域,而且这个比例还在持续地上升。对正在寻找工作的同学而言,在工业界寻找职位是一个很好的选择
【CGM经典视频回顾】生物博士怎样在工业界找工作? - 图2
然而,大多数科学类的博士在学校读博期间学习的技能(例如: 如何开展研究工作,如何发表论文等等) 都是为了在学术圈工作做准备。对于如何在工业界寻找工作机会,大多数在读博士没有经过相关的培训,难免会在求职时碰壁。
下面将从三个方面和大家讨论如何在工业界求职:工业界工作与学术界工作的区别,如何找到空缺职位的信息,工业界找工作需要怎样的技能以及如何培养这些技能。最后会和大家分享一些对求职很有帮助的经验。

工业界工作与学术界工作的区别

在深入讨论工业界求职之前,先让我们简单了解一下工业界和学术界工作的异同。

  • 项目的大小程度不同,扮演的角色不同
    工业界:工业界的项目一般规模比较大,但每个员工根据个人的特长和技能,只会负责这个大项目中的一部分。在完成了你的那部分工作后,项目会由你的同事来继续进行。打个比喻,你的工作就像一个机器中的一颗螺丝钉,虽然只是一小部分,但你完成工作的质量和快慢会影响整个项目的进展。
    学术界:相对工业界来说,学术界做的是相对较小规模的项目,一般你要从头到尾做完一个项目,或者负责完成这个项目的大部分工作。
    除了专业技能,工业界更看重的是团队合作能力(team work)、跨领域的交流 (interdisciplinary communication) 的能力。打个未必恰当的比方,学术界研究更像特战小分队,工业界更像集团军作战,对士兵的要求是有区别的。哪种作战方式更适合你,很大程度取决于个人先天的性格和后天接受的训练。
  • 与生产实际结合的紧密程度
    工业界:更偏向实用性,解决实用性问题,降低价格,提高效能效率,强调pipeline, scalability,偏向商业化。
    学术界:更偏向理论,但是更加前沿,突破传统,注重理论和技术的创新。

    如何找到空缺职位的信息

    根据视频里面嘉宾的讨论,简单总结一下如何找到职位空缺的信息:

  • 内推(一般来说成功率会更高。但是,你需要有过硬的实力和一定的人脉积累才能获得内推的机会。在不十分了解你的情况下别人一般不会特别努力地帮你内部推荐,毕竟内推是推荐人在用自己的个人信誉做担保。)

  • 招聘经理的 LinkedIn + twitter (这是最容易、最直接发现工作机会的地方)。

  • 传统的找工作网站 (Indeed, glassdoor 之类的),各大公司的官网,或者官方媒体(推特等)。
  • 会议上直接与公司的雇员接触,当面交流加深彼此之间的了解。
  • 猎头公司和网站上的contractor position。

    工业界找工作需要怎样的技能以及如何培养这些技能?

    在工业界找工作需要两大类技能,“硬实力”“软实力”硬实力就是你的专业能力必须达标,掌握招聘广告中job description所要求的每一项技能。硬实力的培养主要靠读博时期的点滴积累或者通过学习一些课程专门打磨某些专业技能。
    “软实力”硬实力不可或缺。但在找工作中真正能够让你在众多竞争者中脱颖而出并在之后快速适应工业界工作节奏的能力是软实力。
    下面列举几个比较重要的软实力,并简单讨论在读博期间如何培养这些能力:
  1. 学习项目管理
    这是各类公司最看重的软实力之一,大多数博士在读博期间都会有所涉及管理一些项目,但是往往不够深入。在博士在读期间可以多争取机会参与起草会议议程,主持学术会议,组织电话会议,关于你的研究项目的预算。这些活动都对培养项目管理的能力非常有帮助,能够让你在工业界的职业生涯有一个良好的开端。
  2. 将科学简单化
    为什么说这个能力很重要呢?因为在工业界,你将会与形形色色非科学研究背景的人合作。这时候,能否将科学研究的内容简单化,把其中的关键信息传递给他们就显得非常重要了。读博期间可以通过各类途径来培养简化科学的能力。例如,向公众谈论介绍你的研究项目,找到最简单的词来定义你已经完成的科学研究。那么如何获取与公众交谈的机会呢?这就要通过多和你研究领域之外的人进行社交(参加校内的社交活动,认识不同学院的人,与西方社会不同层次的人交朋友)来获取。
  3. 了解公司运行的机制
    这可能是大多数中国学生最欠缺的技能之一。因为,在长达数十年的学习生涯中大多数人并没有意识到要去接触这方面的知识。但是明白一个公司的运行方式 ,知道公司的高层是如何运筹帷幄,了解公司如何面试应聘者,对你今后在工作中扮演好自己的角色都会起很大的帮助作用。读博期间可以通过阅读公司管理相关的书籍,观看相关的视频,还有假期中直接参加公司的实习来获取这方面的能力。
  4. 学会推销自己
    这是让大部分学者感到畏缩的一件事,对于每个人来说这都是一个挑战。但学会推销自己会让你更加自信,从而从众多竞争者中脱颖而出。许多公司使用社交媒体平台来寻找和观察潜在的新员工,所以不要害怕在公众媒体平台中发布你的出版文章,又或者创建一个网站或者博客,记录下你成长学习的过程(例如学习生物信息工具,编程等过程)。面试时候向HR展示这一些,将会成为你的一个加分项。

    简历的准备

  5. 尽量简短,一般1-3页
    工业界对简历的要求和学术界完全不一样,拿一份找AP的简历投工业界基本就是死路一条。工业界看的是技能的匹配和过去相关的工作经历(所以应届毕业生是吃亏的。有些实验室做的领域恰好是企业需要的,那就会容易很多)。要明确列出自己有哪些技能,做过哪些项目,具体在项目里做了些什么。发表的学术文章是锦上添花的东西,并非十分重要。如果有企业实习经历一定要highlight。

  6. 要仔细读招聘广告,读出招聘方的需求点
    努力在自己的简历和cover letter 里match需要的技能和经历,以吸引招聘经理的眼球。做到这点对在校学生比较困难,因为工业界有很多自己的专业术语,广告上很多信息是应届博士和博士后读不出来的。这个时候可以找一些工业界的朋友帮着解读一下,否则只能自己推测了。如果连广告都没读透,那被选中的概率也不大,因为招聘的人能从cover letter 和简历中看出你不知道他们要的是什么,或者你根本没有认真准备。
  7. 理清简历内容的顺序
    简历可以考虑如下顺序(仅供参考):自己和这个职位match的亮点;工作和研究项目经历;主要技能;学历;文章;其他。

    电话面试注意事项:

    拿到电话面试的结果其实就是很好的结果,如果没有让面试者特别失望,被邀请onsite面试还是希望很大的 (某些大公司并不是这样,因为竞争太激烈)。

  8. 要提前准备。主要看看公司的主营业务、历史,在Twitter上刷公司的新闻,在LinkedIn上刷面试官的相关背景信息。

  9. 准备自我介绍 (网上攻略太多,这里省去)
  10. Behavior based intrveiew (网上攻略太多,这里省去)。
  11. 面试前想好自己希望给对方留下哪些印象,充分包装自己的take home message。电话面试过程中契合对方的兴趣和问题,尽量展示自己的亮点。
  12. 一定要**准备1-2个问题问对方**。最后让你提问,如果说自己没有问题就有点尴尬了。

    Onsite 面试

  13. 着装要正式,要准时,礼貌。

  14. PPT和presentation要反复练习,既美观、简单易懂、逻辑清楚,又保持一定的深度。因为听众可能是不同学科背景的人(计算机,统计,分子生物学,生物信息学等等),如果不能讲的通俗易懂,就会显得你的跨学科交流能力是个问题。保持一定的深度,才能证明你是个懂行的人。当然过程中一定会有人提问考察你的知识水平和业务能力的。
  15. 主动提问,展示自己活跃的思维和对公司业务的强烈兴趣。
  16. 对所有和你聊天的人保持友好,因为这些都是你可能一起工作的同事。面试完招聘经理都会收集所有人对你的反馈意见,如果好几个人对你印象不好,那你就危险了。如何让大部分面试的人喜欢和你做同事,就看你自己的本事啦。

    谈待遇

    谈钱不伤感情。对方既然决定要你了,一般给的待遇都是比较reasonable的(贴出这个职位的时候,HR是有预算的,老板也会考虑其他同事的薪资水平),所以工资讨价还价的余地一般不大(特别对职场新手),一般可以问问分红、搬家费、股份之类的,或者要个比较好的笔记本电脑,这些都是比较合理的要求。如果要价太离谱,可能反而让招聘方反感,得不偿失。

    入职

    刚入职一定要主动和周围同事聊天,一般1对1 meeting 是最常见的聊天途径。简单介绍一下自己,了解一下同事的背景和主要负责的项目。找到在onboarding时期可以拉自己一把的同事,可以让你刚开始事半功倍。当然不要一开始就锋芒毕露,毕竟公司更资深的员工更熟悉业务,高手也很多。
    最后,希望本次推文能够给准备或者正在向工业界求职的你带来一丝的帮助,也祝愿大家在即将到来的毕业季求职顺利,找到自己喜欢的工作。

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