团队挂账

挂账额度申请与审批

一、审批流程

二、规则说明

1、此处申请的是整个门店所有团体共用的挂账信息，包括挂账额度和挂账周期，需要门店根据店里的接待情况自行申请
2、如果当前团队挂账申请流程没有通过，再次申请会提示存在未处理的流程，是申请不成功的
3、申请的挂账额度必须大于等于门店已使用额度，否则不能提交申请并提示
4、子单必须是离店、取消、noshow时，主单才可进行团挂，夜审时，如果子单满足条件，主单会自动团挂
5、夜审时，当可挂额度小于待挂额度时，会超额挂账，超额后会限制新的团队申请，请及时处理

三、操作说明

1、登录云PMS后台管理系统，点击【挂账管理】的【团队挂账管理】，点击【团队挂账申请】进入团队挂账申请

2、完善申请信息并点击提交保存，申请信息包括申请门店、挂账额度、挂账周期、申请原因，截图可选择填写

3、提交成功后，双击流程列表，可查看当前审批流程和申请信息

4、点击【工作事项】的【团队挂账审核】，可查看当前账号待审核流程，也可根据实际情况筛选，点击具体流程的【审核】或【驳回申请】可进行相应的操作

5、点击【驳回申请】可填写驳回原因，点击【确定】确定驳回，支持批量通过与批量驳回

6、点击【审核】查看申请信息，并进行审批意见填写和审核通过与否操作

7、审批流程通过会会以邮件形式发送申请内容和结果给到门店财专

团体挂账与核销

一、团体申请说明

剩余团体挂账额度>0且团体挂账账龄<团体挂账周期时，才可以申请团队价

二、团体挂账操作

1、手动挂账：点击团主单，团主单增加【团体挂账】操作
（1）团体挂账额度>0且团体挂账账龄<团体挂账周期时才可以手动挂账
（2）所有子单必须是离店，取消，noshow状态才可以手动挂账

2、自动挂账：夜审时间点增加在住团单的判断
（1）团体挂账额度>0且团体挂账账龄<团体挂账周期时才可以自动挂账
（2）所有子单必须是离店，取消，noshow状态才可以自动挂账
3、团体挂账后，团主单更新为已退未结状态，后续再有入账，冲账，调账，转账等操作，需要判断团挂额度和账龄是否满足条件

三、团挂报表与核销

1、登录PMS，点击PMS【报表】的【团体明细报表】，展示当前挂账明细，可根据条件筛选对应记录

2、登录云PMS后台管理系统，点击【挂账管理】的【核销管理】，选挂账记录，门店需要及时核销来处理过期挂账并增加团挂额度