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1.0 发票操作指引说明
2021.7.31 马慧明
1.1 增加优化功能说明 1、新增常用发票抬头功能;
2、扫服务码绑定逻辑优化;
3、新增转单时可自动绑定预约开票功能;
4、优化可开金额不含优惠券金额;
2021.09.18 马慧明

信息提交

1、在PMS直接填充开票信息

路径:房单账项明细 - 发票
操作步骤:
1)填充开票信息(可通过关键字搜索发票抬头并选择)
2)检查开票金额
3)确认开票
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2、使用常用发票抬头功能;

如客人有成功开票记录,会直接在房单中展示“开过发票”标签即在开票页面展示常用开票抬头,可点击填充发票即可把客人成功开票记录填充到抬头中,可便捷开发票;
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3、扫账单二维码或小票二维码提交开票信息

二维码打印路径
- 账单二维码:房单账项明细 - 打印二维码
- 小票二维码:房单账项明细 - 结账 - 勾选打印开票二维码
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4、扫门店服务码提交开票信息

路径:门店前台张贴有服务码,扫码后选择快速开票即可填写开票信息;
1、如客人在CRM上的证件信息与PMS上主客人证件信息一致,且客人有在住房单(但之前并没有绑定),提交后系统会自动把抬头信息和该房单绑定;
2、其他情况不会把抬头自动绑定房单,会生成一条发票抬头信息会进入开具发票页面,需人工绑定房单;
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5、转单预约开票

当系统发生转单操作时,对相关预约发票抬头信息做了优化;
1、原订单有预约开票信息,新单下单时没有预约开票信息,系统会自动生成一条新单的预约开票信息,渠道为转单预约,原单的预约开票信息系统会自动忽略;
2、原订单有预约开票信息,新单下单时已预约发票信息,系统不会自动生成新单的预约开票信息;
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确认开票

1、开具发票列表说明

路径:PMS系统快捷操作菜单【开具发票】或快捷键Alt+F4
搜索条件:开具发票列表增加了发票信息的搜索条件,更灵活的查询客人提交的开票信息
列表内容详解:
- 开具发票列表集中统计了所有客人提交的开票信息,包括官渠预约,扫门店服务码,扫账单二维码,扫小票二维码
- 列表提供了客人提交的发票抬头,税号,并且会展示提交人以及联系方式
- 如果开票信息有订单号展示,说明此条开票信息是和订单关联的,双击后进入订单的账项明细
- 如果开票信息有订单号展示,说明此条开票信息没有和订单关联的,双击后进入选择关联订单界面
- 列表中的数据,成功开票后数据会理解消失,没有开票的数据会一直留在列表中,可通过【忽略】和【批量忽略】将无用的开票信息剔除
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2、开票步骤

场景一:进入开具发票列表页,针对已经和订单关联的开票信息
1)双击开票信息进入账项明细
2)点击【发票】
3)核对开票信息,确认开票
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场景二:进入订单账项明细开票页
1、页面顶部增加了发票抬头展示的标签栏,这些是客人在当前营业日通过扫门店服务码提交的开票信息,双击选择后会自动与当前订单绑定,并自动将客人提交的开票信息填充到开票界面
2、如果出现选择错误的情况,可以再次选择一个标签双击并填充,此时,原本已经填充的发票抬头标签会再次变成标签展示在标签栏中
3、页面右上角新增【待开列表】按键,点击后会展示所有通过扫门店服务码提交的开票信息,同样双击后会自动绑定当前订单,并自动将开票信息填充到开票界面
4、通过账单二维码、app预约发票的发票信息,如点击解绑操作,也会展示在待开列表中;
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场景三:房单与发票抬头信息绑定后,如发票绑定不对,可点击取消绑定进行解绑操作,解绑后可重新绑定其他发票信息;
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可开金额计算逻辑说明

1、可开发票金额计算逻辑

可开发票金额=当前房单总的消费项-新订优惠券(只抵扣消费项的优惠券)-已开发票金额
例如当前房单总的消费项,为100元,有一张20元未使用的优惠券;已开发票10元;
可开发票金额70元=当前房单总的消费项100-20元未使用的优惠券20-已开发票10
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2、优惠券提示说明

如房单上有未使用的优惠券,则会展示不含优惠券金额的提示;
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