项目背景

目前PMS有多个地方会用到审批密码进行授权操作,例如升级房型、卡证授权、冲账、调账都会用于此审批密码,目前此审批密码是放在CMS那边设置的,但由于没有忘记密码操作,如门店用户忘记密码,基本都是需要找到运维来重新配置,增加了运维同事的工作量,设置起来也比较麻烦。
这样也会影响到冲账、调账功能的推广;在此背景下,PMS决定自己做一套审批密码机制,承接CMS的审批密码功能;

功能说明

一、什么人可拥有审批密码?

  1. PMS前端系统中角色为店长的人会有审批密码权限;PMS会新增一个审批密码权限,权限名称为:“审批授权密码”;上线后会将审批密码权限让运维同事添加到店长角色包权限中,门店的店长会有审批密码权限;
  2. CMS原来有审批密码权限的用户;“审批授权密码”权限上线针对原来有审批密码的用户做一次初始化设置,即原CMS里有审批密码的用户,同步到PMS中也有审批密码权限;
  3. 额外需要添加审批密码的用户;如有新的人员需要拥有审批密码,可向运维同事通过邮件申请“审批收取密码”额外权限获取;

    二、相关数据说明

  4. 可能在数据初始化过程中出现数据丢失问题,如有用户的确有审批密码,但数据丢失了,可通过申请额外权限获得审批密码权限;

  5. 新开账号的审批密码:该人员没有原始审批密码,需要去运维工具或智呈进行密码重置生成审批密码;
  6. 如该审批人员审批密码为空,则该审批密码不会在PMS的审批人列表中展示;

    三、重置密码页面说明

  7. 可以通过运维工具进行密码重置;

  8. 用户需要重新修改密码,可在智呈上进行重置操作;
  9. 如用户无密码或忘记密码,在PMS审批页面有忘记密码弹窗说明指引;

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四、重置密码操作指引

PMS端重置密码

1.1 入口:PMS后台-系统工具-运维工具-PMS审批密码工具;需要使用用户ID查询审批密码;
PMS审批密码改造操作指引 - 图3
1.2 用户ID查询如以下红框所示,为PMS审批密码页面中括弧部分,例如下面审批人:马慧明的ID为:EHR050612;字母部分搜索不区分大小写,例如EHR050612或ehr050612都可查询到ID对应的审批密码;
PMS审批密码改造操作指引 - 图4
1.3 输入ID后,可查询出当前用户对应的审批密码;
PMS审批密码改造操作指引 - 图5
1.4 如当前用户没有对应的审批密码,则展示—;
PMS审批密码改造操作指引 - 图6
1.5 可针对没有审批密码的用户或需要修改密码的用户进行重置密码操作;点击重置密码按钮,进入重置密码操作;输入新的审批密码,点击确认即可重置密码成功;
PMS审批密码改造操作指引 - 图7
PMS审批密码改造操作指引 - 图8
1.6 重置密码成功,门店操作员可使用此密码进行审批;
PMS审批密码改造操作指引 - 图9
1.7清空密码
如需要清空当前账号的审批密码,在重置密码时不输入密码信息,直接点击确定即可;

智呈端重置密码

2.1 入口:进入智呈app或钉钉中内嵌的智呈 - 工作台 - 酒店运营 - 授权密码
PMS审批密码改造操作指引 - 图10
2.2 查看当前审批密码:进入页面后,可以查看当前账号已有的审批密码,点击复制,可以将密码复制到手机系统剪贴板,复制成功会有文字提示,可以在钉钉对话框粘贴发送给前台员工
PMS审批密码改造操作指引 - 图11PMS审批密码改造操作指引 - 图12
2.3 修改密码:输入新密码后,再次输入新密码且点击提交,即可修改当前审批密码,并且会同步修改PMS密码。输入新密码时默认展示密文,如需查看明文新密码,点击眼睛图标即可切换。点击X按钮可以删除输入的内容。
PMS审批密码改造操作指引 - 图13PMS审批密码改造操作指引 - 图14
2.3 联系运维:如发生报错、没有权限等等,可以点击联系运维按钮,并在对话框中跟运维详细描述问题