一、报表说明

PMS客帐结余明细报表主要是统计每天发生账项增减的房单/订单,在此基础上增加了账项明细的字段,查看起来更直观,也方便门店更好做账;

二、报表口径统计说明

1、此报表主要统计每天发生账项增减的房单/订单;
1)当筛选多个营业日时,如一个订单/房单在筛选范围内多天都有发生账项增减,则在报表中会以营业日为维度记录多天的记录;
例如:筛选营业日为2月27日-3月3日,A房单在报表上会出现6条数据记录,B房单会出现1条数据记录;
A房单在营业日3月4日增加100元的结算,会统计到报表上;
A房单在营业日3月3日增加100元的消费,会统计到报表上;
A房单在营业日3月2日增加100元的消费+100元的结算,会统计到报表上;
A房单在营业日3月1日把500元消费(其中有100元的可转账的优惠减免)+100元的结算转到B房单,这时候营业日3月1日的报表记录上,A房单会展示-500的消费和-100的结算,B房单会展示500的消费和100的结算;
A订单在营业日2月28日办理入住,入住后增加500元(其中有100元的可转账的优惠减免)+100元的结算,会统计到报表上;
A订单在未入住前,营业日为2月27日时入账了100元的结算,也会记录到报表上;
2、本日结余=本日消费-本日结算;
3、杂项帐账项增减不记录在此报表上;
3、表中涉及到的科目均为一级科目;一级科目金额=下属所有子科目相加金额
4、客房收入(消费)指科目对应为消费项;现金(结算)指科目对应为结算项;
5、一个订/房单所有的一级消费科目加起来=本日消费;表中所有的一级结算科目加起来=本日结算;
6、一级科目中的佣金(消费)、信用限额(结算)不参与上述计算且不展示;

三、哪些人员可以查看此报表;

财务管理人员和财务专员可以查看此报表;

四、操作指引

入口:PMS-报表-财务报表-客帐结余明细报表
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1、报表筛选栏,可通过营业日(最多可查询最近90天的数据)、房单/订单状态进行筛选,也可以进行excel表格导出,支持最高1500条数据导出;
2、报表筛选结果展示;支持当前页小计和筛选结果总计展示;支持订单号、房间号、营业日、本日消费、本日结算5个字段的升降序排序,点击表头的对应的字段即可实现;
3、统计口径说明:说明该报表的统计口径情况;
4、筛选结果统计数量;
5、滚动条:由于字段过多,支持滚动条拖动展示;
6、翻页操作,也可支持跳页;
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报表中的科目展示均为一级科目,其中科目中标有消费字样的为消费科目,例如客房收入(消费),科目中标有结算字样的有结算科目,例如现金(结算);
一级科目的金额=下属所有子科目的金额的总和;
例如:
客房收入(消费)=标准房租+加床+全日租+加收房费+促销+房费折扣+房费调整
现金(结算)=人民币+人民币押金+港币+港币押金
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双击某一个订单/房单可展示订单/房单详情;
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