百度搜索PPT,我们经常能够看到下面这样奇丑无比的PPT作品。

    它们通常有一个通病就是排版混乱

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    而对于一份PPT作品而言,排版有着极为重要的作用。好的排版可以让信息更好的被读者所理解和记忆。

    即使你是PPT小白,只要掌握了一些排版的技巧,那么你制作出来的作品一定不会太丑

    所以我们今天就来聊一聊「如何制作出高质量的PPT排版**下面还是给大家提供一个目录:

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    基本原则

    首先要给大家分享的是《写给大家看的设计书》中提到的“排版四原则”——亲密、对比、对齐、重复

    ▼ 如何理解呢?我们先看一下定义

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    亲密


    顾名思义,亲密就是要把相关联的元素放到一起,让画面看起来有序并且逻辑关系清晰。其实也就是
    一个分类的过程**,来看下面这个例子。

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    这样看是不是非常混乱,完全抓不到重点?而如果我们把相关联的内容放在一起,整个页面就会清晰很多。

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    在实际制作中,我们还可以通过使用表格、形状,调整颜色**,**让同类元素更加亲密,逻辑关系更加清楚。

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    对齐


    对齐是指
    每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系**。这句话看似很拗口,其实就是你在排版的时候要注意不能造成阅读障碍。

    在这一点上,其实和亲密性类似,就是要做到元素的“有序”。

    ▼ 还是举一个例子

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    这种排版我们阅读起来非常累,画一下线的话,我们可以看到我们的阅读视角是这样的

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    这就在无形中造成了阅读障碍,而如果这里我们采用对齐的方式,这种障碍就随之消失了,整个页面也会更加有序

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    那么如何实现对齐呢,分享一些常见的对齐类型和对齐方法

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    对比


    对比的目的是为了
    突出强调重点内容,加深读者的印象**。常见的对比有颜色,字体大小等等。举个例子,这里用到的是字号的对比

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    而对于文字比较多的页面,我们可以使小标题和正文内容产生对比,就比如刚刚的设计四原则

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    另外还可以通过改变颜色、添加底部色块等等的变化产生对比效果

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    当然使用对比一定要彻底,如果对比太小肯定达不到效果。

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    重复

    重复强调的是整个PPT作品的统一性,包括整体的版式、配色、背景等等。

    ▼ 举个例子

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    通过重复整体版式、配色、背景、字体等等可以让整个作品具有整体性和连贯性,让读者清晰的感觉到,每一页并不是独立的存在的

    当然重复不一定局限于整体风格的重复,也可以是每页文字样式的重复,统一的段间距、统一的小标题样式、统一的字体配色方案等等

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    如果你理解了这四个原则,那么整个排版过程也就非常简单了。用亲密原则对元素进行分类,在组织页面的时候注意对齐和对比来减少读者的阅读障碍,加深阅读印象,最后记住重复原则,保证页面与页面之间,内容与内容之间的统一。

    如果大家能够运用好这四个原则,相信大家的作品一定会有一个质的飞跃。


    具体制作

    掌握了排版的基本原则之后,来和大家分享一些在具体排版过程中的心得和体会


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    先说一种比较容易处理的情况,当文字内容比较少的时候我们可以
    尝试居中排版**,就像刚刚的“我爱三顿”。

    如果有需要突出强调的内容,用改变颜色、字号等方式来实现

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    我们也可以采用“发布会”式的风格,有需要突出强调的内容可以在文字下面添加一个色块

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    文字较多时

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    还是举个例子来和大家说,这是一段非常长的文字

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    我们通常的处理方法是提炼小标题,调整段间距以及字体(建议一般使用微软雅黑)

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    这样一来是不是清晰很多了呢,进一步的我们还可以调整段与段直接的间距,利用线条将3段内容分割开,使逻辑框架更加完整

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    还能怎么玩?我们不妨为每一段添加小图标,使内容更加丰富也便于读者去理解。同时也可以对内容进行精简,保留重点的内容。

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    最后,我们还可以为这个页面添加一层背景,与内容相衬。

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    图片排版


    如果是图片较多的情况,我们可以通过剪裁工具调整图片
    大小至统一,然后均匀分布**在页面中心即可

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    当然你还可以使用Smartart工具方便的进行图片排版,省时偷懒

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