模板的使用技巧

又要做PPT了，我得赶紧找个PPT模板套一下。

这是很多小伙伴在接到PPT任务时的第一反应，然而三顿也经常听到这样的吐槽：找PPT模板已经很难，想把自己的内容套进模板里就更难了。

关于模板素材，三顿给大家分享过大量网站。那在有了模板之后，到底模板该怎么用，怎么把自己的内容代入模板呢？这篇文章给大家分享一些我的心得。

挑选模板，收好这些注意事项

很多小伙伴不知道模板怎么用，是在找模板的时候就出了问题，压根没有找对模板。那到底该怎么找模板呢？

模板检索技巧

找模板搜模板总得输入关键词，而你可以从以下三个方面确定你的关键词：

一是按风格确定，PPT有很多不同的风格类型，比如中国风、扁平风以及科技风等等。

如果你有一定的PPT制作经验，清晰的知道你想要什么风格的设计，完全可以直接按风格进行搜索。

▼ 中国风

▼ 科技风

二是按颜色确定，每个品牌都有自己标志性的VI色，比如微信绿、蒂芙尼蓝，而很多主题内容也有自己象征性的颜色，比如环保绿、中国红等等。

如果你是为企业或是特定主题内容来制作PPT，不妨按颜色来检索找出合适的模板。

▼ 绿色

▼ 黑红

三是按应用场景确定，不管是做哪种PPT都会有一个明确的应用场景，比如用于工作汇报，又或是用于活动路演，再或者是论文答辩等等。

如果你实在不知道选择哪种类型的PPT模板，不妨思考一下你的PPT是用于哪种场景，从这个角度检索模板。

▼ 工作总结

▼ 商业计划书

模板防坑指南 **光有检索技巧还不够，找到模板依然有可能被坑！比如三顿找了这样一个模板，滑动即可查看，而看完你一定惊呼好看。


然而，一定注意，这可不是一个好用的模板！**为什么这么说呢？三顿挑其中几页给你看看！

比如这个页面，中间指纹的设计特别抢眼：

可是仔细想想，这个页面在实际使用的时候到底有什么用？本身只能放一个标题一段内容，中间的这个指纹图案又把内容的范围死死限制住了。

再比如这个页面，三顿一眼就看到了中间搜索栏的设计：

可是仔细想想，这搜索栏放着到底有啥用呢？再把视线聚焦到图标部分，中间一个大大的指纹图标，又把可以承载的内容限制死了。

你还觉得这是一份不错的模板么？也许有人会说，指纹图标可以换，搜索栏也可以删，但是删改后整个布局都要改变，对PPT小白来说实在不友好。

所以大家在找模板时，一定要注意页面版式的实用性！那到底什么样的版式算实用，三顿从Officeplus上找到了这样一个不错的案例，同样滑动查看：

为什么说这个模板就不错，我们依然可以从中拿几页出来看一看，你会发现各个页面的用途都非常明确。

比如可以承载大量数据内容的数据图表页：

再比如常用的分析模型：

还有这些可以承载多段内容的内容页：

在挑选模板时一定要思考，这个模板是不是我不用改动太多就能用，换句话说，就是页面的版式是否贴合你的使用需求。

在这个基础上，三顿还有一个忠告，就是特别警惕全英文的PPT模板！很多英文的PPT模板长得特别好看，但如果没有PPT基础，把英文一股脑全换成中文，可真就不一定好看了。

这也是三顿反感市面上很多模板的原因，用大量无意义的中英文字来填补内容区域，完全不考虑实际的使用需求，这点强调提醒大家要注意。

使用模板，向你分享这些心得

如果你仔细遵守三顿的以上建议，完全可以找到合适的模板，那把文字套进PPT，具体该怎么套呢？

模板使用技巧

一是要保留字体配色。一份合格的模板，其字体的使用和配色的选择一定是统一的，这个部分切勿轻易改动！

比如这份模板，字体统一使用微软雅黑，而配色上以绿色作为主色：

使用时我们可以把字体和配色提取出来作为规则，在对模板进行改动时遵循这个规则。

再比如这份党政风模板，标题字体用书法字体，正文字体使用思源黑体，而配色部分以红黄两色为主：

使用时我们可以把字体和配色提取出来作为规则，在对模板进行改动时遵循这个规则。

二是要保留页面框架。每份模板的内容页都会有一个固定框架，包括固定的标题位置、背景和装饰元素选用等等。

在使用时我们可以把这个框架提取出来，在固定框架的基础上添加自己的内容，做出的PPT绝对不会太丑。

如何提取框架呢？是手动删除页面元素吗？其实合格的模板都会把框架设置到幻灯片模板中：

使用时只需要新建幻灯片，选择新建空白页即可：

类似不需要做任何变动的，还有模板的封面、目录、过渡页以及结束页等等，在使用时只需要简单修改内容文字即可。

模板使用流程

明白这样几个“固定”原则后，方便大家理解巩固，三顿要带大家走一遍完整的PPT模板套用流程。

首先，像封面页、目录页这样的页面只需要修改文字内容，直接套用非常方便！

▼ 封面页

▼ 过渡页

其次，如果模板本身有与内容匹配的版式，也可以直接替换文字：

前面我相信大家都容易理解，但比较难的是这种情况：在这份模板中，没有和我内容匹配的版式，该怎么办呢？

三顿也准备了案例，像这样一段文字内容，如何塞进模板？

简单粗暴的方法是新建一页只有固定框架的空白页：

再对文字进行分类归组，直接塞入这个固定框架中。塞入内容时需要注意字体和配色，使其与模板相同即可。

更推荐的方法是从别的模板中借用版式！比如前面分享的Officeplus的这个模板，其中就有直接可用的波特五力模型页面：

怎么把这个版式借用过来呢？特别简单，复制粘贴即可：

而接下来要做的，是修改这些模块的配色，同样要使模块的配色和模板本身匹配：

最后，塞入内容就大功告成啦！

这个过程看着简单，但非常考验大家的模板储备，在处理内容时要找到与内容匹配的模板版式。

提取资源，PPT模板还能这么用

很多小伙伴平时囤了几十G的模板，但最后都沦为硬盘垃圾。可你看看三顿前面说的，使用模板时要求大家有一定的模板储备！所以，和我一起榨干模板的每一寸价值吧！

对PPT素材进行整理

好多PPT模板不光可以直接用，其中的素材还能提取出来为我们所用！

提取PNG素材，比如在中国风PPT模板中，会有大量中国风的元素：

再比如在科技风PPT模板中，会有大量科技感很强的装饰元素：

这些元素平时一定要注意积累！那怎么积累保存呢，是一个个右键保存吗？完全不用！

只需要将PPT后缀改为RAR格式进行解压，就能提取出PPT中的图片资源：

提取背景元素，很多PPT模板的背景都超好看，同样在看到的时候记得及时保存下来。

如果有的模板背景无法直接右键保存呢？不妨在视图选项卡找到幻灯片母版，很多模板背景不是无法保存，而是藏在了母版中。

‍提取图标素材，作为PPT高频出现的元素，每个模板多多少少都会用上一点图标元素，这些图标也可以及时保存下来以备不时之需。

类似的还有配色，经常听到小伙伴抱怨找不到合适配色，其实如果你能搜集整理好每份模板的配色方案，也绝对是一份不小的宝藏。

对PPT页面进行整理

除了提取PPT内的资源外，PPT模板的页面也应该分类整理。我们可以将每份模板的封面页提取出来，做一个整理：

我们可以将每份模板的过渡页提取出来，做一个整理：

存在并列关系的内容页、时间轴页面、数据图表页、企业荣誉页….我们完全可以把模板中的页面分类整理出来！

就拿人物介绍页为例，我们通过整理可以获取很多不同风格的人物介绍页，这样一来在下次自己做人物介绍页的时候，只需要打开储存人物介绍页的目录，挑选自己喜欢的风格就可以了。

这样的整理不仅可以缩短你的制作时间，还会让你对各种页面的制作方法有一个清晰的了解，让PPT模板发挥出真正的价值。

赶快收好这些模板的选用技巧吧！