「知识之树不能生长在流沙上。」——p总

Evernote 新版从 2008 年上线以来,数据结构、笔记的组织方式从未发生重大改变。

Evernote 没有在笔记本层面上提供稳定化的帮助

Evernote 的信息组织和博客(Blog)的信息组织非常类似。默认情况下是按照更新日期排序,可以加上各种各样的标签,可以分成很多个笔记本(Wordpress 里面叫分类)。这种信息组织是按照时间轴来排列的,时间顺序是一个客观、自然存在的线索,不但是博客,微博、朋友圈也是按照时间轴来排列,微信朋友圈后来(大概是5.0)加上了收藏功能,又给收藏加上了标签功能,基本上是把 Blog 的组织架构搬过去了。这种数据结构制造出来的信息,永远是在各个层面上流动的,没有稳定下来的一天。

「笔记本」和「标签」、「已保存搜索」只是重复的组织架构

「笔记本」和「标签」实际上是同一个层次上的组织手段,少数的区别是:一个笔记只可以属于一个笔记本,而附带多个标签。
「笔记本」意味着同属于一个笔记本的笔记,应当有相对接近的主题。「标签」则意味着同样一个笔记内部,可以聚集着多个主题的内容。但 Evernote 没有从外部指向笔记内部某个具体段落的编辑方式,意味着从外部来看,任何一个笔记只能是一个原子,「标签」并不能带来额外的附加价值。
「已保存搜索」和标签、笔记本等也有很多重复的内容。

手工数字命名用于排序的稳定化必然失败

排序只有标题、时间、来源网址、大小等几种方式。更新时间、来源网址、笔记大小等对于用户来说是不可控的,都是系统自动生成。唯一可控的就是「标题」。所以网络上,关于 Evernote 管理的笔记,大多会在标题命名上做文章,用数字编号命名几乎成了必备的规则。
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(图:某网友的GTD示例)
但数字命名有几个很明显的缺点:

  1. 必须人工维护。如果你不能从一开始就选好自己的命名规则,后面要维护的工作量就大了。如果是一个稳定的体系还好,如果你还在不断的学习和积累资料,这个调整的工作量还是比较大的,而且很不可控。如果存在复杂的层次关系的话,命名就变得更不可控了。
  2. 无法同时兼容「笔记本」和「Tags」两种命名规则,在笔记本里面排序好了,在Tags里面就乱了。
  3. 跨平台性存在很大麻烦。数字命名在笔记本中并不一定排在前面,一般情况下标点符号会排在前面。而在 Mac 下面和在 Windows 下面,符号的排列顺序是有差异的,‘ “ 「《这些符号会有不同的排列结果。
  4. 笔记本编号由于有一定的稳定性,还可以操作。而对于具体笔记的编号则完全无法完成,因为手工编号对引用内容的整理没有帮助。

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(图:对垂直管理制度改革进行了手工编号,对阅读并没有帮助)
总之:人工编号在大量搜集整理信息的时候,就已经是一个不可能完成的任务了。

不断收集对稳定化形成不断的冲击

前面说到手工命名排序的问题,Evernote的入口非常的宽,这是优点。但同时也会造成笔记数量不断的快速的增长。这些新的信息涌入体系,对现有的笔记排序造成客观的冲击。除非严格隔离自己写的笔记和收藏的网页,由于排序问题,新老笔记很快就混杂了。即使用笔记本进行了严格的隔离,搜索功能、标签功能得到的结果也是无序的。

手工笔记目录作为索引

因此,虽然看上去有点意思,但要在 Evernote 里面形成一个稳定的导航,只能在笔记内部来做。用页面间的链接来做导航。而如果只是在内部来做的话,就几乎完全无法利用软件已经提供的各种上层设施了,只能一篇一篇的跳转,而无法快速的浏览。
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(图:我的某一篇导航)
Evernote 的这种导航也会出现在博客里面,我的博客上就有一份《环境群体性事件研究》的导航。这是在没有更好的基础设施的情况下折中的办法,博客更新的比较慢,做一个索引页面还可以接受,如果是个人笔记,维护这样一个导航页面效率就很低了。

快捷方式作为信息入口

即使很费劲的用页面做了索引,还是由于排序稳定化的问题,「索引」本身也很快就会湮没在 Evernote 系统里面。后来 Evernote 提供了一个额外的基础设施来缓解,这就是「快捷方式」,可以把笔记、笔记本、标签放到快捷方式里面,「快捷方式」是一个清单,单层结构。
「快捷方式」+「页内导航」,几乎就是 Evernote 提供的全部的稳定的信息入口。Evernote 最重要的「笔记本」+「标签」功能,都没有为稳定化提供帮助。

额外的话

说起信息组织模式,长期以来一直有两个流派,一种是 Blog,一种是 Wiki。Blog 像媒体,按照时间出刊。Wiki 像一本百科全书,细节上不断更新,上层用多级索引来支撑。Evernote 的设计,是把媒体私人化了,间接决定了 Evernote 的整理深度也向一个媒体,很难做到更深。如果你需要写一本书,或者学习一门学科,需要进行更大范围的信息组织,Evernote 到目前为止几乎没有提供任何有帮助的基础设施。

网上有传言,Evernote 2014年以后就面临了发展瓶颈。推出了各种小程序,但主程序的设计一直没有发生很大的变化。这是 Evernote 的定位,或许也意味着 Evernote 的宿命。

2016-1-10