数字资产的重要性

广义来说,一切经过数据采集、生产所形成的大数据集合,都可以称之为数字资产。这些数字资产可以被收集、清洗,从而进行交易,形成投资价值。就大数据交易而言,目前全国已经有超过30家数据交易中心成立,数据交易行业方兴未艾。

本文所指的数字资产,是计算机系统内关于个人信息的总和,是伴随着计算机系统的使用,一个人在数字系统内留下的全部或者部分的痕迹。

在计算机和虚拟世界里面的文件资料、各类数据是一个人过去、现在、未来的重要体现,塑造了一个人在数字时代的个人形象和核心竞争力。在现代社会中,脱离了在计算机系统中的痕迹,一个人甚至会丢失很大一部分的人生轨迹。

试想一下,如果是工作中形成的文档资料损坏了,或者是备份照片的硬盘突然读不出来了,会不会让人心惊胆战?如果一个人的通讯录突然丢失了,或者微信的聊天记录突然丢失了,会不会造成很多的麻烦?

因此,在时代变迁的过程中如何更好的保护自己的数字资产,一直是一个重要的命题。

文件作为数字资产核心的年代

过去我们整理数字资产,侧重于文件的同步、备份和整理。Office 并不会控制你把 .docx 放在哪里,现在时代已经不同。

在 Unix 的设计理念中,“文件”是一种信息输入输出的高度抽象,一切皆文件。每一个应用程序应该尽量只关注一个目标。因此,普通用户更多的关心的是如何防止文件的丢失。在这个时代,我们采用 RAID 0 在进行磁盘级别的冗余,或者采取外置硬盘、NAS私有储存、公有云的方式进行文件备份。

从资源型文件来看,2000-2010年代,由于p2p的兴起,VeryCD等网站提供了似乎无限的资源,一个人会下载很多的来源不明,内容不明的东西。电子书、影片等堆满了硬盘,但很多下载回来就直接长草了,还养成了收藏电子垃圾的习惯。然而,“电影”“视频”“音频”这一类资料,由于网络视频服务商(bilibili等等)、音乐服务商(QQ音乐等)的发展,本地保存音频视频的需求已经大大的下降了。

从工作文件来看,过去往往用文件夹形式整理资料,同一个工作的相关资料放在一个文件夹里面。在最初十年的工作经历中,这一套体系工作的还不错,加上文件云储存,帮助我在任何时候都能够快速的找到自己需要的文件。但同时也会存在很多临时的文件,在临时目录中存在的文件失去了上下文之后,难以被找到,难以发挥作用,这一类的文件清理了上千个。临时文件伴随着我到处转移,每一次换U盘,每一次换电脑,都会形成新的备份文件。层层叠叠,甚至内部都有大量的重复,积累了很多的电子垃圾

数字资产容器的时代

数字资产容器不但包裹了文件,也包裹了文件产生所需要的上下文。

2010-2020年代,是数字资产管理发重大变化的一个时代。随着软件和网络的发展,数字资产容器的重要些已经超过文件管理的重要性。

比如说,在很长的时间里人们经常用 Email 通讯。邮箱中不但包括了一个人的往来邮件、附件,同时也包含了邮件的收发时间、联络人等信息。通过这一系列信息,就可以勾勒出一个人在什么时间、什么事件上处于一个什么状态。那么,邮箱就成为复原一个人社会关系的重要的数字资产。

Email 诞生的年代还处在网络刚刚发展的年代,数字资产容器的封闭性还没有凸显。我们可以通过 POPs 或者 SMTP 协议将一个邮箱中的邮件搬迁到另外一个邮箱中,或者下载的 Outlook、Foxmail 这样的客户端中进行保存。一个人数字资产具有一定的可迁移性。

然而,随着时间的推移,数字资产的组成越来越复杂,越来越依赖于平台和具体的内容容器。Apple 引入了 iTunes 和 AppStore,一切发生在 Apple 体系内的音乐、程序的交易、使用,都变成了 iOS/MacOS 的私有领地,脱离了 iTunes 及其配套的硬件生态,上面所承载的数字资产也就失去了任何的意义。从这时开始,数字资产的保存不但要关注文件的储存,同样也需要关注到硬件的保存。

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微信为代表的大一统数据平台更是重要的容器,带有对信息组织的功能,完整的容纳了一个人的生老病死。当我们在微信中寻找一段对话或者一个文件的时候,我们不但能够找到我们所搜索的内容,我们还能找到内容所对应的人物、时间、地点和上下文。我们用朋友圈来管理照片,用微信收藏来管理自己的阅读。内容和场景的深度绑定,使得我们个人的数字资产深度依赖于这样一个平台。我们的备份要求连同软件的生态体系一并考虑。

关于数字资产容器的发展,张小龙在微信十年的公开课里面讲到:“说到视频,大家会想到手机相册里面的视频文件。就像朋友圈,只能上传相册的视频。我们也确实是通过这个方式,来希望朋友圈里的视频更多的是用户自己拍摄的视频。从Windows转到苹果手机的用户,都会遇到一个问题,以前的文件和文件夹去哪里了。在iOS里,没有了文件的概念。因此未来的视频应该是一种结构化数据。它存在云端,有所有的创作者信息,有观众的互动信息,能够很方便的分享。”

这个观点极端重要。在未来,更多的数据从单纯的文件,变成了一种包含上下文信息的结构化数据,包含了一系列上下文操作的记录。而这些记录,往往只能在特殊的软件中能够复现。

高度注意容器的整体性

由于数字资产的管理转向容器的管理,为了保持数据资产的完整性和一致性,数字资产的容灾备份,核心要点也是要保证容器的稳定,这种容器包含了软硬件平台和APP体系的变化。

系统级平台容器的一个重要的组成部分,要不断的追求稳定。手机方面,最近十几年,已经经历过 iOS、Android、Palm、Nokia 等多个平台,期间还包括了 Windows Mobile、Blackberry 等小众系统。计算机平台方面,我经历过 MacOS 和 Windows 之间的反复迁移,以及多个版本的 Linux。

由于一部分软件是平台锁定的,比如 Omnifocus 系列之于 MacOS。在使用这些软件的时候,一定要考虑到数字资产转移的困难,否则在跨平台转移的过程中会遇到严重的资产丢失的问题。一旦

应用软件方面,目前很多软件已经是跨平台的了。Microsoft、Adobe全家桶在主要平台上都可以获取,微信和大部分手机软件都同时支持 iOS/Android 系统,Evernote、OneNote 等软件更是同时支持多个平台。这种情况下我们的文件和数字资产上下文在任何一个平台都是可得的。需要注意的是,要及时的更新自己的软硬件体系,把数字资产置于较新的容器之中,以免在软硬件跨代升级的过程中丢失数据。

这个时候,在备份的时候要考虑和容器一同备份,并注意容器所对应的版本。比如 iCloud 备份会完整的备份 iOS 的全部内容,恢复时候就很省心,然而 iCloud 并不备份 App 本身,恢复的时候必须要从 AppStore 下载重新安装,所以备份需要经常进行,一面应用软件的容器不再兼容。再比如,OneDrive 或者其他云盘可以完整备份微信聊天文件,在进行恢复的时候,直接覆盖就能找回。

面向未来的数字资产管理

数字资产的关注点在于有效保存,保值增值。

综上,在当前的时代下面,容器管理已经替代文件管理,成为数字资产的最重要的组成部分。如果因为体系变化造成原有数据资产的贬值或者是彻底失去作用,损失将是巨大的。

容灾备份工作应以容器管理为主,文件管理为辅。与此同时,要将工作流与容器更深度的结合起来,以更高层次的结构化,来管理自己的工作成果。

20220719更新