更新说明
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1. 项目变更的基本概念
1.2 项目变更的分类
项目变更有多种分类方式, 如:
1)按变更性质分为重大变更, 重要变更和一般变更, 可通过不同审批权限控制。
2)按变更的迫切性分为紧急变更和非紧急变更, 可通过不同的变更处理流程进行控制。
1.3 项目变更产生的原因
1)产品范围( 成果) 定义的过失或者疏忽;
2)项目范围( 工作) 定义的过失或者疏忽;
3)客户提出新需求
4)应对风险的积极措施或规避措施
5)项目执行过程与基准要求不一致带来的被动调整( 如进度, 质量, 成本等)
6)项目团队人员调整
7)技术革新的要求
8)外部事件( 例如政策变动或自然环境变化等)。
2. 变更管理的基本原则
【知识点】变更管理的基本原则
变更管理的基本原则是首先建立项目基准, 变更流程和变更控制委员会( 也称变更管理委员会)。
可以使用手工或自助化工具进行配置管理,目前常用的配置管理工具有rationalclearcase,perforce,ca ccc/havest,merant pvcs,microsoft vss,cvs 等, 常用的开源免费的配置管理工具有SVN,GIT,CVS 等。
3. 变更管理角色职责与工作程序
3.1 角色职责
变更申请人是提出变更申请的相关人员, 项目的任何干系人都可以提出变更申请。
项目经理对项目负责, 也对整个项目变更管理过程负责。项目经理负责变更申请的影响分析, 负责召开变更控制委员会会议。
变更控制委员会( CCB)是一个正式的组织,负责审查,评价,批准,推迟或否决项目变更。CCB 由项目所
涉及的多方人员共同组成, 通常包括甲方和乙方的决策人员, 作为决策机构, CCB 在变更管理过程中负责对提交的变更申请进行审查, 并对变更申请做出批准, 否则或其他决定。
- 配置管理员: 变更过程的相关产物应纳入配置管理系统中, 配置管理员负责把变更后的基准纳入整个项目的基准中, 变更过程中的其他记录文件也应纳入配置管理系统。
3.2 工作程序
变更程序是
1)提出变更申请
2)变更影响分析
3)CCB 审查批准
4)实施变更
5)监控变更实施
6)结束变更
项目变更管理流程
4. 变更管理相关事项
4.1 变更管理操作要点
- 在项目整体压力较大的情况下, 更需强调变更管理的规范化, 可以使用分批处理, 分优先级处理等方式提高效率、如同繁忙的交通道口,如果红绿灯变化频繁,其结果不是灵活高效,而是整体通过能力的降低。
- 项目规模小, 与其他项目的关联度小时, 变更的提出与处理过程可在操作上力求简便, 高效, 但仍应注意以下几点:
1)对变更产生的因素施加影响,防止不必要的变更,减少无谓的评估,提高必要变更的通过效率。
2)变更的操作过程应当规范化。
3)对变更的确认应当正式化。