一、自动拉群
1.新建群
自动拉群,不仅可以完全实现不需要员工手工拉客户进群,而且完全打破企业微信官方只能选择5个群聊的局限,流程如下:
1)在本系统添加多个群聊的二维码(群聊数量足够),添加完成后会生成一个渠道活码,一个渠道活码对应一个或多个使用成员(相当于客服)。
2)当客户扫该渠道活码之后就会先添加使用成员,同时客户会收到管理员提前设置的入群引导语,引导语中包括入群二维码,然后扫码进群。
3)当第一个群达到人数上限(最多200人)后,客户扫码添加使用成员后,推送第二群的入群二维码,客户扫码进入第二个群聊,依次往后进行。
在整个流程中,即使在客户不入群或当客户退群时,该客户其实就已添加过客服,可以保持单独联系,完善客户画像,提供一对一的精准服务。
2.手机端进群
3.群统计,群列表,群欢迎语素材
二、标签拉群
1.客户在扫描渠道活码添加员工企业微信时会自动打标签;同时,员工在与客户沟通的过程中根据客户的情况,手动给客户打标签;
2.管理员提前建立好相关客户群,在【标签邀请进群】功能下进行新建拉群;
3.设置任务,选择需要邀请客户进群的企业员工,并按照标签对客户进行筛选;
4.即可通知企业员工,经企业员工确认,便可以向客户进行群发,邀请客户进群。此处可以开启【过滤客户】,符合筛选标签但已经进群的客户,便不会收到重复的进群邀请。同时还可以查看预计送达的人数,根据预计人数,如果人数较多,则可以适当添加群聊,系统会按照顺序给客户发送二维码,以免出现邀请人数过多而无法进群的尴尬情况。
【标签邀请进群】页面任务列表中,对预计发送、实际发生及已入群客户进行了直观的数据展示。其中实际发送客户人数中不包括已经删除员工企业微信,或因为接收达到上限而没有收到进群邀请的客户;而已入群的客户中也不包括,外部非联系人,和邀请前已经在群内的客户,保障了数据的真实准确。
点击任务详情后,则可以一目了然看到所有员工是否确认发送入群邀请,以及客户是否收到入群邀请,收到邀请后是否入群。
5.需要注意的是,客户每月最多接收4条来自企业微信管理员设置的群发内容,达到接收上限后客户将无法收到群发内容,而邀请进群的欢迎语连同二维码仅算一次群发。