一、资源管理中需要经历6个过程
简单来讲,项目经理在对项目资源进行管理时,从开始到使用需要经历6个过程,分布在资源使用前的规划、使用中具体的方法和监督控制手段中。
规划资源管理:在规划阶段,项目经理需要根据通用经验和实际情况制定一套资源的总领性管理方法,比如资源管理方法、估算方法、资源获取方法等,后续的资源管理活动都需要以资源管理计划来作为具体管理办法的指导方针。
估算活动资源:依据资源管理计划中记录的方法,对活动所需资源进行估算,从而评估工期。
获取资源:明确人员资源、物资资源获取方式
建设团队:明确团队建设方法
管理团队:团队管理办法,使团队相互配合完成任务。
控制资源:评价、考核、激励团队办法
项目中资源与工作的分配是项目经理的权力,由项目章程明确授权,任何人(包括发起人)都无权越俎代庖擅自安排资源与工作
二、企业管理与项目人力资源管理的异同
项目经理对项目人员项目相关知识的提升有培训责任
人力资源经理对人员公司制度知识的提升有培训责任
职能经理对人员的职业技能知识的提升有培训责任
三、资源分解:资源分解结构RBS
RBS结构类似于WBS,将项目中所用到的所有资源(人员、材料、设备等)逐级进行分解
以人举例:人可分解为角色、角色可分解为具体的人
分解完成后,和WBS对分解出的最小单位进行编号,从而和WBS进行关联,建立起对应关系。
四、责任分配:RACI责任分配矩阵
类似于WBS和RAM责任分配矩阵的关系,严格上讲,RACI矩阵是RAM矩阵的一种特殊情况,是RAM矩阵的一种。
在RBS将资源进行分解后,通过RACI矩阵将项目具体的活动与分解出的人力资源进行责任分配,体现各人员和各个工作之间的交叉逻辑关系(关系包括:负责、问责、咨询、通知)
- 预分派概念
预分派属于责任分配中的一种特殊概念,即指:该工作能且只能由特定的人去完成,在分配责任之前就已经提前将该成员分配。