一、识别阶段

①识别方法

问卷调查、头脑风暴

② 相关方登记册

13.相关方管理 - 图1
客观的识别相关方的属性,并对相关方对项目的影响、态度、影响阶段、需求进行评估。

二、规划阶段

① 相关方参与计划

相关方参与计划是规定人们应该怎样参与项目。
通过影响力,态度,影响三个维度来进行规定。

三、分类管理阶段

③ 凸显模型

三个维度
可用于确定已识别相关方的相对重要性,为后续采取管理策略做准备
通过评估相关方的权力、紧迫性、合法性对相关方进行分类。
这种凸显模型适用于复杂的相关方大型社区,或在相关方社区内部存在复杂的关系网络。

④ 权力/利益方格

两个维度
根据分类可采用不同的管理策略
根据干系人权力,利益对其分类。
指明了项目需要建立的与各干系人之间的关系的种类。
1)权力高、利益高——重点管理
2)权力高、利益低——令其满意
3)权力低、利益高——随时告知,权力低
4)利益低——监督

⑤ 相关方立方体

三个维度
权力利益方格的升级版?
13.相关方管理 - 图2

四、监控阶段

③ 相关方参与度评估矩阵

监控相关方是否按照计划参与项目,了解潜在影响,通过评估结果可以对相关方做出相应的措施。
评估维度:当前参与程度、希望参与程度
评估时间:项目开始后的任意阶段
13.相关方管理 - 图3

五、其他

1.相关方可能升级

如居民聚集后可能形成群体,群体有领导后形成组织,影响力就会因此发生变化,产生新的相关方,需要更新相关方登记册。

2.及时更新登记手册

相关方登记册在识别相关方和相关方性质变化时及时进行变更,如加入新的相关方;原有相关方的影响力、态度发生变化等。

3.尽早识别

早在项目章程被批准时,就应该开始识别相关方,不同相关方对项目理解有不同认知,有时会形成竞争,需尽早识别,并随着项目的进行不断对相关方登记手册进行更新

5.参与会议

适应型团队成员会直接与相关方进行互动;敏捷型团队会维持高度透明,如邀请所有相关方参与会议和审查,或将项目文件发布到公共空间。

6.提升满意度

通过与相关方谈判、对相关方实现目标的意愿施加影响,从而提升相关方的满意度

7.项目经理不能管理所有期望

项目经理不能掌握所有信息,但可以积极与相关方沟通,掌握沟通方法,减少沟通错误发生的机会
8.按照相关方管理计划调整偏差
当项目相关方对项目的影响以及偏离了预期,