一、采购合同类型
1.总价类合同
① 固定总价合同(固价)
② 总价加激励费合同(半固价)
成本按照预算来控制,项目完成后,另外给乙方一部分固定报酬。
如果成本超出预算,超出部分按照约定比例来分担。
如果成本低于预算,低于部分按照约定比例来分配。
最高限价:甲方最终支付给乙方的价格不会超过最高限价
*这里指的成本可以是费用,也可以指时间
例题:预算成本300万,约定费用100万,天花板价格450万,分配比例8:2。若乙方实际成本400万,则甲方给乙方结款为多少? 解题逻辑: 1.甲方提供预算成本300万+约定费用100万=400万 2.超出成本100万,其中80万由甲方承担,甲方提供80万 3.甲方提供80+400=480万,超过天花板价格,甲方最终提供450万 4.乙方收到最终结款450万
③ 总价加经济价格调整合同(变价)
当项目的周期很长,双方需要合作很长时间时,原材料等价格会出现波动。
在总价合同的基础上,针对原材料价格的波动来约定调整比例,达到长期可持续的合作关系。
2.成本补偿类合同
这类合同的基本特征是,成本实报实销,花了多少钱就得报销多少钱
① 成本+固定费合同
只要是合理花费,甲方全部承担。甲方再给乙方固定的报酬
甲方的支出:100%成本费用+报酬
② 成本+激励费合同
成本按照预算来控制,甲方额外给乙方固定报酬
如果成本超出预算,超出部分按照约定比例来分担。
如果成本低于预算,低于部分按照约定比例来分配。
和总价激励费合同相比,少了天花板价格的限制
这里指的成本可以是费用,也可以指时间
甲方的支出:100%预算内成本+80%超出成本+固定报酬
③ 成本+奖励费合同
成本实报实销,甲方根据乙方的表现给予奖励。给予报酬为奖励
激励费是数额可以通过公式算出来,奖励费的数额是无法算出来的
3.工料合同
项目本身不复杂,但是对需要用多少人工、材料的用量不好计算。
该合同以资源为准,如单资源在单位时间内的报价(运维合同,直接按人天报价)
二、采购文件/招标文件
1.信息邀请书:需要公司信息
2.报价邀请书:需要报价
3.建议邀请书:需要实施方案
4.(采购)工作说明书:准备技术规格说明书,为需要招标的那部分工作描述拿出来
5.工作大纲:范围、目的等
三、采购交付方法
1.DBB:设计、采购、建设
找设计院出设计方案——招标流程——承包商实施(职称项目的模式)
2.EPC:代理、采购、建设
甲方找一个总承包方,负责设计院出设计方案——招标流程——承包商实施的流程
3.特许经营
政府没什么钱,通过利益让渡使甲乙双方都获利达成目的
BOT:甲方一定为政府,承包商建设——承包商运营——承包商运营若干年后移交(收费站)
BT:甲方一定为政府,承包商建设——承包商建完后政府自己运营给钱(先建房再买房)
PPP:甲方一定为政府,政府和企业一起合资建项目,政府出小钱,企业出大头,项目盈利时根据股份分红,双方形成合伙人关系(交通公路)
四、各类合同的风险分担
总价合同 | 成本补偿合同 | |
---|---|---|
项目范围是否明确 | 明确 | 不明确 |
风险分担人 | 乙方承担 | 甲乙双方共同承担 |
不确定性 | 低 | 中 |
五、自己干还是包出去?
自制的原因 | 外购的原因 |
---|---|
自制成本低 | 外购成本低 |
保证充足供应 | 降低库存压力 |
无合适的供应商 | 保留供应商的许诺 |
利用过剩劳动力 | 生产能力不足 |
获得供应的主动性 | 获得技术或管理能力 |
排除供应商之间的勾结 | 获得供应的灵活性和可替代性 |
保护专利设计或商业秘密 | 产品受到专利或商业秘密的保护 |
保证质量 | 保证质量 |
维持组织的规模或能力 | 享受配套的售后服务 |
① 如果要外购,大致需要多少钱?:独立估算
② 投标人会议
发包这一方,把所有有资格投标的投标方召集起来召开的会议
目的:声明甲方招标过程合法合规和有效
还未投标报价,仅是声明招标有效
③ 采购谈判
中标人和发标方将合同的每一个条款进行确认,保证双方理解清晰一致
六、项目收尾
合同收尾 | 行政收尾 | |
---|---|---|
定义 | 双方完成项目交接、结清账目 | 企业内部完成项目收尾 (项目完成后,总结文档等) |
发生时间 | 合同结束时 | 项目或每个阶段结束时 |
经验总结 | 采购审计过程是否规范 | 经验教训总结 |
审批者 | 甲方的采购管理员向卖方签发书面确认 | 高层向项目经理签发书面确认 |
交接对象 | 与外部交接 | 与公司内部交接 |
先后顺序 | 先 | 后 |