一、采购合同类型

1.总价类合同

① 固定总价合同(固价)

金额在签订合同时已经决定,少了不会再追加,多了也不会收回。

② 总价加激励费合同(半固价)

成本按照预算来控制,项目完成后,另外给乙方一部分固定报酬。
如果成本超出预算,超出部分按照约定比例来分担。
如果成本低于预算,低于部分按照约定比例来分配。
最高限价:甲方最终支付给乙方的价格不会超过最高限价
*这里指的成本可以是费用,也可以指时间

例题:预算成本300万,约定费用100万,天花板价格450万,分配比例8:2。若乙方实际成本400万,则甲方给乙方结款为多少? 解题逻辑: 1.甲方提供预算成本300万+约定费用100万=400万 2.超出成本100万,其中80万由甲方承担,甲方提供80万 3.甲方提供80+400=480万,超过天花板价格,甲方最终提供450万 4.乙方收到最终结款450万

③ 总价加经济价格调整合同(变价)

当项目的周期很长,双方需要合作很长时间时,原材料等价格会出现波动。
在总价合同的基础上,针对原材料价格的波动来约定调整比例,达到长期可持续的合作关系。

2.成本补偿类合同

这类合同的基本特征是,成本实报实销,花了多少钱就得报销多少钱

① 成本+固定费合同

只要是合理花费,甲方全部承担。甲方再给乙方固定的报酬
甲方的支出:100%成本费用+报酬

② 成本+激励费合同

成本按照预算来控制,甲方额外给乙方固定报酬
如果成本超出预算,超出部分按照约定比例来分担。
如果成本低于预算,低于部分按照约定比例来分配。
和总价激励费合同相比,少了天花板价格的限制
这里指的成本可以是费用,也可以指时间
甲方的支出:100%预算内成本+80%超出成本+固定报酬

③ 成本+奖励费合同

成本实报实销,甲方根据乙方的表现给予奖励。给予报酬为奖励
激励费是数额可以通过公式算出来,奖励费的数额是无法算出来的

3.工料合同

项目本身不复杂,但是对需要用多少人工、材料的用量不好计算。
该合同以资源为准,如单资源在单位时间内的报价(运维合同,直接按人天报价)
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二、采购文件/招标文件

1.信息邀请书:需要公司信息
2.报价邀请书:需要报价
3.建议邀请书:需要实施方案
4.(采购)工作说明书:准备技术规格说明书,为需要招标的那部分工作描述拿出来
5.工作大纲:范围、目的等

三、采购交付方法

1.DBB:设计、采购、建设

找设计院出设计方案——招标流程——承包商实施(职称项目的模式)

2.EPC:代理、采购、建设

甲方找一个总承包方,负责设计院出设计方案——招标流程——承包商实施的流程

3.特许经营

政府没什么钱,通过利益让渡使甲乙双方都获利达成目的
BOT:甲方一定为政府,承包商建设——承包商运营——承包商运营若干年后移交(收费站)
BT:甲方一定为政府,承包商建设——承包商建完后政府自己运营给钱(先建房再买房)
PPP:甲方一定为政府,政府和企业一起合资建项目,政府出小钱,企业出大头,项目盈利时根据股份分红,双方形成合伙人关系(交通公路)
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四、各类合同的风险分担

总价合同 成本补偿合同
项目范围是否明确 明确 不明确
风险分担人 乙方承担 甲乙双方共同承担
不确定性 低 中

五、自己干还是包出去?

自制的原因 外购的原因
自制成本低 外购成本低
保证充足供应 降低库存压力
无合适的供应商 保留供应商的许诺
利用过剩劳动力 生产能力不足
获得供应的主动性 获得技术或管理能力
排除供应商之间的勾结 获得供应的灵活性和可替代性
保护专利设计或商业秘密 产品受到专利或商业秘密的保护
保证质量 保证质量
维持组织的规模或能力 享受配套的售后服务

① 如果要外购,大致需要多少钱?:独立估算

有助于发包方控制成本和风险
计算标底价

② 投标人会议

发包这一方,把所有有资格投标的投标方召集起来召开的会议
目的:声明甲方招标过程合法合规和有效
还未投标报价,仅是声明招标有效

③ 采购谈判

中标人和发标方将合同的每一个条款进行确认,保证双方理解清晰一致

六、项目收尾

合同收尾 行政收尾
定义 双方完成项目交接、结清账目 企业内部完成项目收尾
(项目完成后,总结文档等)
发生时间 合同结束时 项目或每个阶段结束时
经验总结 采购审计过程是否规范 经验教训总结
审批者 甲方的采购管理员向卖方签发书面确认 高层向项目经理签发书面确认
交接对象 与外部交接 与公司内部交接
先后顺序 先 后