一、采购合同类型

1.总价类合同

① 固定总价合同(固价)

金额在签订合同时已经决定,少了不会再追加,多了也不会收回。

② 总价加激励费合同(半固价)

成本按照预算来控制,项目完成后,另外给乙方一部分固定报酬。
如果成本超出预算,超出部分按照约定比例来分担。
如果成本低于预算,低于部分按照约定比例来分配。
最高限价:甲方最终支付给乙方的价格不会超过最高限价
*这里指的成本可以是费用,也可以指时间

例题:预算成本300万,约定费用100万,天花板价格450万,分配比例8:2。若乙方实际成本400万,则甲方给乙方结款为多少? 解题逻辑: 1.甲方提供预算成本300万+约定费用100万=400万 2.超出成本100万,其中80万由甲方承担,甲方提供80万 3.甲方提供80+400=480万,超过天花板价格,甲方最终提供450万 4.乙方收到最终结款450万

③ 总价加经济价格调整合同(变价)

当项目的周期很长,双方需要合作很长时间时,原材料等价格会出现波动。
在总价合同的基础上,针对原材料价格的波动来约定调整比例,达到长期可持续的合作关系。

2.成本补偿类合同

这类合同的基本特征是,成本实报实销,花了多少钱就得报销多少钱

① 成本+固定费合同

只要是合理花费,甲方全部承担。甲方再给乙方固定的报酬
甲方的支出:100%成本费用+报酬

② 成本+激励费合同

成本按照预算来控制,甲方额外给乙方固定报酬
如果成本超出预算,超出部分按照约定比例来分担。
如果成本低于预算,低于部分按照约定比例来分配。
和总价激励费合同相比,少了天花板价格的限制
这里指的成本可以是费用,也可以指时间
甲方的支出:100%预算内成本+80%超出成本+固定报酬

③ 成本+奖励费合同

成本实报实销,甲方根据乙方的表现给予奖励。给予报酬为奖励
激励费是数额可以通过公式算出来,奖励费的数额是无法算出来的

3.工料合同

项目本身不复杂,但是对需要用多少人工、材料的用量不好计算。
该合同以资源为准,如单资源在单位时间内的报价(运维合同,直接按人天报价)
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二、采购文件/招标文件

1.信息邀请书:需要公司信息
2.报价邀请书:需要报价
3.建议邀请书:需要实施方案
4.(采购)工作说明书:准备技术规格说明书,为需要招标的那部分工作描述拿出来
5.工作大纲:范围、目的等

三、采购交付方法

1.DBB:设计、采购、建设

找设计院出设计方案——招标流程——承包商实施(职称项目的模式)

2.EPC:代理、采购、建设

甲方找一个总承包方,负责设计院出设计方案——招标流程——承包商实施的流程

3.特许经营

政府没什么钱,通过利益让渡使甲乙双方都获利达成目的
BOT:甲方一定为政府,承包商建设——承包商运营——承包商运营若干年后移交(收费站)
BT:甲方一定为政府,承包商建设——承包商建完后政府自己运营给钱(先建房再买房)
PPP:甲方一定为政府,政府和企业一起合资建项目,政府出小钱,企业出大头,项目盈利时根据股份分红,双方形成合伙人关系(交通公路)
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四、各类合同的风险分担

总价合同 成本补偿合同
项目范围是否明确 明确 不明确
风险分担人 乙方承担 甲乙双方共同承担
不确定性

五、自己干还是包出去?

自制的原因 外购的原因
自制成本低 外购成本低
保证充足供应 降低库存压力
无合适的供应商 保留供应商的许诺
利用过剩劳动力 生产能力不足
获得供应的主动性 获得技术或管理能力
排除供应商之间的勾结 获得供应的灵活性和可替代性
保护专利设计或商业秘密 产品受到专利或商业秘密的保护
保证质量 保证质量
维持组织的规模或能力 享受配套的售后服务

① 如果要外购,大致需要多少钱?:独立估算

有助于发包方控制成本和风险
计算标底价

② 投标人会议

发包这一方,把所有有资格投标的投标方召集起来召开的会议
目的:声明甲方招标过程合法合规和有效
还未投标报价,仅是声明招标有效

③ 采购谈判

中标人和发标方将合同的每一个条款进行确认,保证双方理解清晰一致

六、项目收尾

合同收尾 行政收尾
定义 双方完成项目交接、结清账目 企业内部完成项目收尾
(项目完成后,总结文档等)
发生时间 合同结束时 项目或每个阶段结束时
经验总结 采购审计过程是否规范 经验教训总结
审批者 甲方的采购管理员向卖方签发书面确认 高层向项目经理签发书面确认
交接对象 与外部交接 与公司内部交接
先后顺序