操作教程 - 图2

一、接待大厅

(1)开牌:

1.登录系统后直接按快捷键F2进入桑拿前台接待界面
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2.再次按F2键复位,在读卡器上贴手牌,多个手牌连续贴牌即可。
3.贴牌结束后,按F4开牌,并选择客人的门票项目,多个客人注意可以批量修改。
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4.点击确定,开牌结束,绿色手牌变成红色手牌后开牌成功

(2)记账:

1.在左上角聚焦框输入手牌号并回车,被选的手牌出现蓝色框
2.点右键,选择记账(可直接按快捷键F3)
3.在输入栏输入消费品名的拼音首字母,回车
4.输入手工单的单据号,消费数量
5.如果是技师单,选择对应的技师或输入技师号
7.点确定
8.输入完毕,点‘退出’按钮(快捷键ESC)离开记账界面
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(3)退单:

1.在绿色聚焦框输入手牌号并回车,被选的手牌出现蓝色框
2.点右键,选择记账(可直接按快捷键F3)
3.双击需要退掉的消费
4.经理主管输入工号授权退单
5.输入退品数量,选择退单原因后点确定
6.输入完毕,点‘退出’按钮(快捷键ESC)离开记账界面
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(4)换牌:

1.在聚焦框输入手牌号(或者单击红色正用手牌)
2.点右键,点换牌
3.在窗口中更换后的手牌号,无误后,点确定
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二、客房部

(1)客房开房:

1.登录系统后直接按快捷键F2进入桑拿前台接待界面
2.按F7切换房间列表
3.双击需要的房间后,按F4开房(多间房也可以先全部双击选择后再按F4)
4.付款方式:确认客人交押金的方式(微信/现金/预授权)
5.预收金额:确认押金金额
6.右上角选择计费方式(全天房/午夜房/钟点房)
7.确认无误后,点确定完成入住
8.左下角“是否自动打印押金单”要勾选(此选项为记忆选项)
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(2)变更房态:

1.登录系统后直接按快捷键F2进入桑拿前台接待界面
2.按F7切换房间列表
3.鼠标右键点对应房间,变更房态
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(3)客房记账:

1.在绿色聚焦框输入房间号并回车,被选的手牌出现蓝色框
2.点右键,选择记账(可直接按快捷键F3跳过此步骤)
3.点确定进入记账窗口
4.在输入栏输入消费品名的拼音首字母,回车
5.输入手工单的单据号,消费数量
6.如果是技师单,选择对应的技师或输入技师号
7.点确定
8.输入完毕,点‘退出’按钮(快捷键ESC)离开记账界面
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三、休息厅

(1)登录系统后直接按快捷键F3进入桑拿记账界面

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(2)休息厅记账:

1.在绿色聚焦框输入手牌号并回车,直接进入记账窗口
2.在输入栏输入消费品名的拼音首字母,回车
3.输入手工单的单据号,消费数量
4.如果是技师单,选择对应的技师或输入技师号
5.点确定
6.输入完毕,点‘退出’按钮(快捷键ESC)离开记账界面
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(3)退单:

1.在绿色聚焦框输入手牌号并回车,直接进入记账窗口
2.双击需要退掉的消费
3.经理主管输入工号授权退单
4.输入退品数量,选择退单原因后点确定
5.输入完毕,点‘退出’按钮(快捷键ESC)离开记账界面
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四、收银台

(1)结账流程:

  1. 登录系统后直接按快捷键F4进入桑拿收银界面
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    2. 右下角绿色框输入手牌号后,按快捷键F9(全部结账)进入结账界面。
    3. 左边为账单预览,可以看到客人消费
    4. 右上角为结账方式,点击箭头可以展开选择其他付款方式
    5. 如客户又用现金又用现金等多种付款方式,点击“拆账”,修改为对应的付款方式,修改金额后继续结账。
    6. 确认客人消费、付款方式无误时,继续点击结账,结账完成。注意:客房结账需要先点“手牌退房”,退房完毕后即可正常结算。

(2)结账小技巧:

1. 部分结算(结算手牌下部分消费)

a.选中需要部分结算的手牌,并点击部分结算按钮
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b.在弹出的手牌账务信息界面勾选需要单独结算的消费品名或项目,并点击“结算”按钮
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c.弹出以下窗口,并点击“确定”按钮进入结账窗口
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2. 单独结算(联牌单独结算,AA制结算)

注意:只有联牌的情况下才能使用此功能
a. 在聚焦框输入手牌号,回车
b. 点单独结算按钮
c. 点单独结算进入结账窗口
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3. 合并结算(非关联手牌一起结算)

a. 在聚焦框输入手牌号,回车
b. 在聚焦框输入另一个手牌号,回车
c. 点结算(快捷键F9)
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d. 点合并账号,进入结账窗口
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4. 全部结算(结算手牌账号下全部消费)

a. 在聚焦框输入手牌号
b. 点结账的按钮(快捷键F9)进入结账窗口
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(3)结算窗口操作:

  1. 现结(立即结算)可使用现金,信用卡,支票,代金劵,优惠等付款方式结算。
    2. 签单挂账结算
    3. 储值卡结算
    4. 免单结算
    5. 转客房代结(转账到在住客房,由客房代收)
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    PS:多重付款方式组合结算操作
    窍门:结帐方式优先,付款方式并存,
    a. 结账代码选择挂账或者免单或者会员卡或者转房间账
    b. 然后在付款方式中拆帐,把现金,信用卡,支票,代金劵,优惠等付款方式放在最下边
    c. 输入对应的金额
    d. 点结账
    e. 后面操作和挂账、免单、会员、转房间账的操作方式一致
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    (4)重新结算(反结账):

    洗浴账单维护(找到对应需要反结账单,做重新结算即可)
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