200929-[办公]党政机关公文通用格式

党政机关公文通用格式

GB/T 9704-2012

一、页面和通用约定

公文纸型：A4(210×297mm)
公文页边距：上边距37±1mm，左边距28±1mm，版心尺寸156×225mm。Word中采用对称页边距，上边距3.7cm，下边距3.5cm，内侧2.8cm，外侧2.6cm，装订线0cm

字体：除特殊说明，均为三号、黑色、仿宋字体。
页面：除特定情况，每页22行，每行28字，并撑满掌心。
颜色：除特殊说明，均为黑色。

装订：骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3~5mm。

公文要素分为 版头、主体、版记 三部分。
公文首页红色分割线以上的部分称为版头。
公文首页红色分割线（不含）以下、公文末页首条分割线（不含）以上的部分称为主体。
公文末页首条分割线以下、末条分割线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。

二、公文要素

(一)版头

版头要素：份号，密级，紧急程度，发文机关标志，发文文号，签发人，分割线

(二)主体

主体要素：标题，主送机关，正文，附件说明，署名、成文日期和印章，附注，附件

标题：
二号、小标宋体；
版头分割线下空二行位置，居中；
多行标题应使用梯形或菱形排列。

主送机关：
同正文字体；
标题下空一行位置，居左顶格，回行顶格；
名称后标全角冒号，主送机关过多导致首页不能显示正文时，应将主送机关移至版记。

正文：
通用要求：
三号、黑色、仿宋字体；
主送机关下一行位置，每段首行左空二字，回行顶格，公文首页必须显示正文。
结构层次：
序数依次使用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”；
第一层黑体，第二层楷体，第三层、第四层仿宋字体。

附件说明：
同正文字体；
正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，多个附件时使用阿拉伯数字标注顺序号（“附件：1.XXXXX”）附件名称后不加标点符号，附件名称较长回行时应与上一行附件名称首字对齐。

发文机关署名、成文日期和印章：
发文机关署名、成文日期同正文字体。
成文日期一般后空四字编排。
单一机关行文时，署名应在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。
印章端正、居中下压署名和成文日期，印章顶端应上距正文或附件说明一行以内。

附注：
成文日期下一行左空二字加圆括号编排。

附件：
“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件格式同正文。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文一起装订。

(三)版记

版记要素：分隔线，抄送机关，印发机关和印发日期，页码

(四)页码

四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线。一字线上距版心下边缘7mm。(word设置页脚边距为：28-四号字高/2=21mm)
奇数页码居右空一字，偶数页码居左空一字。
版记页前有空白页的，空白页和版记页不编排页码。公文附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

公文常见格式

根据日常接触到的公文排版，总结了以下格式。

特殊字符

CJK符号和标点
“〔 ”：UNICODE（十六进制） 字符代码：3014
“〕 ”：UNICODE（十六进制） 字符代码：3015

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