一、人员管理入口

1、PC端

  1. 操作路径:商家中心 >> 人员管理(有新旧两个版本:签约POS以及白名单商家会进入新版,其余为旧版)<br /> 链接直达:<br /> 旧版:[https://emembercenter.alipay.com/console/queryRoleList.htm](https://emembercenter.alipay.com/console/queryRoleList.htm)<br /> 新版:[https://e.alipay.com/p/kbservcenter/crmhome-member-organization/index.htm#/people](https://e.alipay.com/p/kbservcenter/crmhome-member-organization/index.htm#/people)

2、口碑掌柜端

    操作路径:我的 >> 人员组织<br />        ![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/22414221/1632588707459-7743d0ea-ab79-422a-a7c1-7595ae24c132.png#clientId=u267ab2df-8855-4&from=paste&height=309&id=uad76639d&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=1424&originWidth=724&originalType=binary&ratio=1&size=347116&status=done&style=none&taskId=u1b12f104-062c-401a-a872-087d7ba1ec4&width=157)

二、开通员工管理功能

      * 只能PC端操作开通员工管理功能<br />        (1)登录b.alipay.com,点击账号中心-设置-人员管理<br />              ![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/22414221/1631874632161-30b137c2-e9b5-4eb8-ae0d-470343790d04.png#clientId=u025e2cfc-3787-4&from=paste&height=314&id=uaf7d83e9&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=1332&originWidth=2380&originalType=binary&ratio=1&size=272062&status=done&style=none&taskId=ue99153ab-8f35-46f9-94a6-b84e1fc49b4&width=561)<br />        (2)点击 开启人员管理 ,同意协议后,点击当前账号做管理员 ,完成人员管理的开通<br />             ![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/22414221/1631874771279-1022617a-6ef7-4b26-88f5-14815496240e.png#clientId=u025e2cfc-3787-4&from=paste&height=524&id=u68c477b6&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=1844&originWidth=1992&originalType=binary&ratio=1&size=1395395&status=done&style=none&taskId=ud1f26767-4674-4119-a5b3-0f2d55e9d95&width=566)

三、人员管理操作(旧版)

1、PC端

(1)创建角色

    当前平台默认的预设角色为财务、运营、店长、区域经理、收银员、市场推广人员,支持新增角色。点击“新建角色”,在跳出的页面中为角色命名后点确定,即添加成功角色。<br />       ![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/22414221/1631934710598-4ed60a3e-444f-40f3-bf03-f2d45d460c41.png#clientId=u18fbdace-048f-4&from=paste&height=138&id=ude5b919a&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=608&originWidth=2806&originalType=binary&ratio=1&size=176815&status=done&style=none&taskId=u62e36e96-fc85-40e0-bdfe-dd082fc4c4e&width=636)

(2)为角色配置权限

     创建角色后,需要为每个角色分配权限,商家需根据员工可操作的功能进行授权<br />         举例:需要分配客服相关的权限,点击客服角色权限旁的“查看”后在下一个页面“添加权限”<br />         ![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/22414221/1631935227306-e447950c-91d5-4fbe-87b7-c0c8d1ba2a4c.png#clientId=u18fbdace-048f-4&from=paste&height=300&id=ub12ffced&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=1780&originWidth=3708&originalType=binary&ratio=1&size=615582&status=done&style=none&taskId=u341f1500-599e-453b-bfaf-0981a667751&width=625)

(3)为角色配置操作员

   点击“新建操作员”可以为角色配置具体操作人员<br />        ![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/22414221/1631935505778-23350465-a92d-4b9f-abcc-e7ec78807791.png#clientId=u18fbdace-048f-4&from=paste&height=320&id=u9e1a9ca2&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=1732&originWidth=3692&originalType=binary&ratio=1&size=560940&status=done&style=none&taskId=ue1909b0f-5063-467b-ae17-abb119150ac&width=682)<br />            注意:登录名和登录密码是用于操作员登录使用,请务必记住,比如下图示范<br />            操作员的登录名:liang******@alitest.com#caozuoyuan1   登录密码:【你输入的密码】 <br />          ![](https://gw.alipayobjects.com/mdn/rms_6b62d4/afts/img/A*DFS2SJUIsUYAAAAAAAAAAAAAARQnAQ#from=url&height=329&id=ndepv&margin=%5Bobject%20Object%5D&originHeight=693&originWidth=932&originalType=binary&ratio=1&status=done&style=none&width=442)

(4)操作员登录操作

     操作员登录b.alipay.com,输入已配置的操作员登录名和密码,进入操作员首页(新增操作员操作时生成的账号密码信息,如liang******@alitest.com#caozuoyuan1),即可看到被授权操作的应用列表。选择需要操作的功能,确认操作的账户,进入相应的页面进行操作。<br />      ![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/22414221/1631935897080-7d4c3d5a-2995-4027-99e3-6b9df26ef340.png#clientId=u18fbdace-048f-4&from=paste&height=165&id=uf833153f&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=920&originWidth=3744&originalType=binary&ratio=1&size=2166283&status=done&style=none&taskId=u7d4d273a-b96b-48e0-b4b2-536505e43d8&width=673)

2、口碑掌柜端

(1)创建角色并配置权限

     第一步:点人员组织后进入员工管理页面,在右上角“...”下选择“角色管理”选项。<br />         第二步:在角色管理页面点右上角的“添加”选项进入角色创建页面。<br />         第三步:在添加角色页面填写好角色名称并勾选给予角色的权限(根据员工可操作的功能进行授权)。<br />         第四步:点右上角的“保存”按钮,即完成新角色的创建。<br />       ![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/22414221/1632590150937-931b21a8-0e36-45c5-87a9-ca5ddde8544a.png#clientId=u267ab2df-8855-4&from=paste&height=322&id=u77da1b2c&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=1444&originWidth=2984&originalType=binary&ratio=1&size=892485&status=done&style=none&taskId=ub75966f1-427e-4583-8c41-47422fd9350&width=665)<br />        如果要删除某个角色或修改角色权限,在角色管理页面点对应角色可进入操作页面,点“删除角色”按钮或右上角的“编辑”按钮可以操作删除和修改。<br />           ![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/22414221/1632590653320-0d90d813-a776-43ff-9e6d-3725a736f7dd.png#clientId=u267ab2df-8855-4&from=paste&height=360&id=u5cff7c0b&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=1440&originWidth=1542&originalType=binary&ratio=1&size=348756&status=done&style=none&taskId=u53022186-9600-45f7-a149-3809605823a&width=386)

(2)为角色配置操作员

     第一步:在员工管理页面右上角“...”下选择“添加员工”选项。<br />         第二步:在角色选择页面选择要添加员工的角色,然后点右上角的“下一步”。<br />         第三步:在下一页填写员工的相关信息,手机号一定要填写正确,员工账号会根据手机号自动生成。<br />         第四步:点确认添加后,员工手机会收到密码短信,员工下载“口碑掌柜”APP,用账号密码登录。<br />         登录后,员工可看到所有授权的功能菜单,按照需要选择功能操作即可。<br />         ![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/22414221/1632591005372-9419bc5a-2e2d-4b6b-a52c-f83425232bee.png#clientId=u267ab2df-8855-4&from=paste&height=307&id=u0cc6bf66&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=1438&originWidth=3068&originalType=binary&ratio=1&size=1222252&status=done&style=none&taskId=u550a3dbc-eb32-4262-8920-839246f4a9e&width=656)

四、人员管理操作(新版)

   新版人员管理新增了组织架构的功能,适用于有多个门店且员工较多的企业商家,用新版可以方便的管理门店的区域层级关系。

1、PC端

(1)创建角色并配置权限

     入口:[https://e.alipay.com/p/kbservcenter/crmhome-member-organization/index.htm#/roleList](https://e.alipay.com/p/kbservcenter/crmhome-member-organization/index.htm#/roleList)<br />         为企业所有员工创建分类角色并配置该角色的权限,角色下挂接的员工将只能在所配置的权限内操作。<br />        ![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/22414221/1631951111259-f4eb7e5d-4ce0-494a-822b-94cc8a7ab19a.png#clientId=ud9efa1d2-629b-4&from=paste&height=307&id=shSqL&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=1602&originWidth=3162&originalType=binary&ratio=1&size=596362&status=done&style=none&taskId=uf9e7657e-d164-4d19-9851-f5358feafcf&width=605)

(2)建立组织部门关系

    入口:[https://e.alipay.com/p/kbservcenter/crmhome-member-organization/index.htm#/people](https://e.alipay.com/p/kbservcenter/crmhome-member-organization/index.htm#/people)<br />        为企业旗下的所有门店创建部门组织关系,部门可以多个层级,上级部门可以管理所有下级部门的门店。<br />       1)添加部门<br />              在“人员组织”页面点击“管理”进入组织管理界面,点击右上角的“添加部门”,在跳出的页面中填写部门名称,并选择该部门归属的上级部门,填写好之后点确定,部门即创建成功。<br />            ![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/22414221/1631951815176-69427651-f58a-4642-8129-25b64d65b95d.png#clientId=ud9efa1d2-629b-4&from=paste&height=276&id=u2ce7aa8c&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=1476&originWidth=3500&originalType=binary&ratio=1&size=477617&status=done&style=none&taskId=uaa19b4d2-077f-4bdd-ab98-e60c5186983&width=654)<br />        2)添加门店<br />             在组织部门管理页面点击右上角的“添加门店”,可以将列表中的门店添加到已创建的各个部门组织下<br />             ![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/22414221/1631951918325-8a4a880c-4ca8-4744-9109-679b2e3e2e2a.png#clientId=ud9efa1d2-629b-4&from=paste&height=193&id=u9e01ddf5&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=910&originWidth=3078&originalType=binary&ratio=1&size=205471&status=done&style=none&taskId=u80c9c5cf-7be7-4c97-8c16-f3f81fa674b&width=653)

(3)在组织部门中添加员工

    在人员组织页面点击右上角的“添加员工”,在新增员工时选择对应的部门和角色,该员工即拥有了部门下所有门店的管理权限,以及角色对应的所有操作权限。<br />              ![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/22414221/1631952227074-b18b01c7-5412-4d4d-bff8-f02a44f7f74c.png#clientId=ud9efa1d2-629b-4&from=paste&height=206&id=u2f50a971&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=1152&originWidth=3408&originalType=binary&ratio=1&size=371267&status=done&style=none&taskId=u3bd8bb2f-4870-4b68-9092-087e4a393ec&width=610)<br />             创建完成后员工信息会出现在列表中,状态为“未激活”,系统会发送账号信息到员工手机上,员工需要下载“口碑掌柜”,通过验证码或扫码中的任一种方式去激活账号(如下截图),密码由员工自行设置。<br />              ![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/22414221/1631953078194-63eaa62d-536d-4f47-8ac0-628c5ce9822c.png#clientId=ud9efa1d2-629b-4&from=paste&height=194&id=u14f89e77&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=710&originWidth=2288&originalType=binary&ratio=1&size=166778&status=done&style=none&taskId=ufca02da5-5e61-4016-abf4-b85ca528487&width=624)<br />             ![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/22414221/1631952930905-240d8607-e838-4a50-bf67-fe9efc7912e7.png#clientId=ud9efa1d2-629b-4&from=paste&height=153&id=ua0a32fb8&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=612&originWidth=2548&originalType=binary&ratio=1&size=306862&status=done&style=none&taskId=u3627a9f3-7710-4588-9b56-7311e088af9&width=636)

(4)员工登录操作

     员工登录b.alipay.com,输入登录名和密码,进入员工首页,即可看到被授权操作的应用列表。选择需要操作的功能,确认操作的账户,进入相应的页面进行操作。<br />      ![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/22414221/1631935897080-7d4c3d5a-2995-4027-99e3-6b9df26ef340.png#clientId=u18fbdace-048f-4&from=paste&height=165&id=fptnD&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=920&originWidth=3744&originalType=binary&ratio=1&size=2166283&status=done&style=none&taskId=u7d4d273a-b96b-48e0-b4b2-536505e43d8&width=673)

2、口碑掌柜端

(1)创建角色并配置权限

     第一步:进入人员组织后,点右下角的“权限”。<br />         第二步:在角色权限页面点右上角的“⊕”,在打开的添加角色页面填写角色名称后点确定。<br />         第三步:回到角色权限页面,点击刚刚创建的角色,进入角色详情页面。<br />         第四步:点“口碑权限”,在打开的页面勾选需要配置的权限,然后点保存,角色创建即完成。<br />        ![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/22414221/1632593304699-dc9b3964-c1b4-4668-912a-aa1e6e7db2f8.png#clientId=u267ab2df-8855-4&from=paste&height=265&id=uc872ce9f&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=1464&originWidth=3828&originalType=binary&ratio=1&size=881544&status=done&style=none&taskId=u381f01d3-63cc-4d3a-8bb1-570b8f6865b&width=694)

(2)建立组织部门关系

     第一步:进入人员组织后,点底部中间的“组织”。<br />         第二步:在全部组织页面点右上角的“⊕”,有三个选项可以用于创建组织结构。<br />         第三步:点“添加组织”可以新增部门并选择归属的上级组织,上级组织可以管理所有下级组织的门店。<br />         第四步:点“添加门店”可以选择未进入组织关系的门店并将门店分派给上级组织。<br />         第五步:点“编辑组织”可以修改组织名称和组织类型。<br />        ![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/22414221/1632594007887-5f3ce5f8-fe65-4f21-bf01-03be791b6b08.png#clientId=u267ab2df-8855-4&from=paste&height=261&id=uea7c49ed&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=1474&originWidth=3868&originalType=binary&ratio=1&size=632568&status=done&style=none&taskId=ub421b13d-8f16-499b-9498-d478842b2a6&width=685)

(3)在组织部门中添加员工

     第一步:进入人员组织首页,即“员工”页面。<br />         第二步:点右上角的“添加员工”,在打开的页面中填写员工信息,手机号码务必填写正确,员工账号会根据手机号码自动生成。<br />         第三步:填写完成后提交,系统会发送激活信息到员工手机。<br />         第四步:员工下载“口碑掌柜”,通过手机验证信息或者通过扫码激活账号。<br />         第五步:员工通过账号密码登录口碑掌柜,可以看到所有授权的功能菜单,按照需要选择功能操作即可。<br />         ![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/22414221/1632594615448-fb67e30f-01c7-465b-8837-9b29d2634391.png#clientId=u267ab2df-8855-4&from=paste&height=261&id=u5673e8f1&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=1446&originWidth=3724&originalType=binary&ratio=1&size=1624389&status=done&style=none&taskId=ube755c5b-e474-44f2-8f43-f6458106182&width=671)