晋升述职(工作期间的准备→ppt准备→述职中→述职结束),我们该如何准备。
—-0 前言—-
0.1 大家对晋级是否有这样的困惑
1、工作年限差不多,为什么别人能晋升述职,自己却不能?(自己做了那么多,没有功劳也有苦劳,为啥没自己呢?) 2、项目都很小,价值也很小,怎么整理项目,怎么汇报工作? 3、参加晋升述职了,自己感觉自己表述的工作老🐂🍺了,但别人听不懂、感受不到重点、感受不到自己的优秀。 4、怎么能在短短的述职中,表现自己的能力、价值? 5、被问了好多回答不上来的问题,怎么办?慌了… 6、什么样的ppt是好ppt? 7、怎么让ppt好看? 8、工作发展规划应该怎么写? 9、云杉思想很重要,我怎么向别人传达自我的理解? 10、……
以上问题,是很多人,包括我自己在内,常常遇到的而不解的。通过本次分享,相信大家能有更深的理解。我也会在Q&A给大家附上我个人的理解。
0.2 “如何良好述职”,此分享一定会让你有所收获
1、本次述职中,我收获了来自评委们的好评。
2、大家对自己的认可很感动,与此同时,也想把自己述职的经验分享给大家,帮助更多小伙伴成长。相信“有因必有果”,好的结果,往往反映了过程的科学方法。
0.3 关于分享内容、面向对象、分享时间
- 分享内容
- 本文会从述职定义、理论方法与实例阐述,来讨论“如何良好述职”。最后,会回答一些散点的Q&A问题。
- 本文会从述职定义、理论方法与实例阐述,来讨论“如何良好述职”。最后,会回答一些散点的Q&A问题。
- 面向对象
- 按照下面的方法认真执行,最起码能帮助T3~T4的同学们顺利晋升述职。
- T5+的同学们可以任意质疑本文合理性,咱们一起探讨成长~
- 本分享不区分岗位,具有一定普适性;
- 按照下面的方法认真执行,最起码能帮助T3~T4的同学们顺利晋升述职。
- 分享时间(1h左右)
- 前言:5min
- 述职定义:5min
- 理论方法:10min
- 实例阐述:30min
- Q&A:10min
- 前言:5min
0.4 最后,关于晋级,请大家相信
1、随缘参加述职,大概率不会有好结果。
2、认真对待述职,科学的方法+120%的努力,才能不负日积月累的自己。
——-下面正式开始,分享晋升述职方法,层层抽丝剥茧讲解,帮大家成功晋级!——-
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1、什么是述职?什么是晋升述职?晋升述职图什么?
** 所有推演都是围绕定义展开的,定义很重要!!!大家需要认真理解。
1.1 什么是述职?
向上级和群众汇报任职情况,包括履行的岗位职责、完成工作任务的成绩、缺点问题、规划与展望;述职报告主要以工作业绩为主。——来自百度百科
1.2 什么是晋升述职?
晋升述职属于述职。晋升述职更关注你的工作能力是否达到下一职级的要求,需要展示出:工作业绩情况、工作能力、优劣势、认知水平与发展潜力、价值观。——我司晋升要求+网络调研了10家企业市场要求
1.3 晋升述职图什么?
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2、怎么做述职?理论阐述
2.1 阶段1:工作期间准备
需要准备什么?怎么准备?
1、时间:最好提前1年开始准备;
2、【青铜段位】做好自己。——这个过程,能积累工作能力,达成较好的工作业绩,提升自己认知水平(专业能力、业务能力、通用能力)
- 首先,清楚了解自己的岗位职责、自己与上两级的职级要求。
- 其次,按照上两级的职级要求,严格要求自己的日常工作。工作中做到:目标与价值导向、全链路思考、推导演绎、反馈与总结;
- 最后,反复践行,并升华。质变为:方法论、驱动业务、创造革命等等。
3、【白银段位】合理利用资源。(包括:上级、同组同事、跨部门同事等)——这个过程,能认清自己的优劣势,提升自我发展潜力
- 和上级沟通自己的工作规划与述职想法,获得帮助。
- 平时的绩效沟通or日常沟通等,总结自己的优缺点,也要知晓距离晋级还有哪些需要努力。
- 有意识的观察与学习他人。学习周围小伙伴的优点,不断演绎成为自己身体的一部分。
- 多看相关文章、书籍,提升自己表达、沟通能力。
4、【黄金段位】提升自己影响力。——提升自我发展潜力
- 低级别:做好自己份内工作,努力获得大家认可和赞美;
- 中级别:能够对外输出分享,帮助他人工作;
- 高级别:树立威信力与专业力。能够给出合理规划,帮助团队成长。
5、【铂金段位】深入了解公司。——提升认知水平,公司价值观
- 积极参与横向分享会,交叉了解其它岗位工作和公司发展方向;
- 研究公司组织架构、经营思想,了解公司规划;
- 结合自身,考虑如何践行;
6、【最强王者】……——欢迎大佬们补充
7、【内功心法】这1年过程中,有一个死都不妥协的flag:“我一定要晋级!神挡杀神,佛挡杀佛!”(对,就是很中二的flag~)
2.2 阶段2:确定述职~正式述职前
1、准备时间:1天~半个月不等;(能力不强的,一定要提前开始准备!)
2、需了解一些背景问题:
- 专家团是谁?——确定自己表述合理性(要兼顾hrbp能听懂的程度)
- 在哪开会?——可提前踩点到考场,熟悉环境(试试ppt显示等),有条件的可以在考场练习两次;
- 本次评判标准?——按标准制定述职策略;
- 同竞争对象还有谁?——知己知彼,百战不殆;
- 晋级名额有多少?
- ……——多收集信息,帮助自己制定更好的万全之策。
3、ppt的准备:
4、表述的准备:
- 多练习几次述职表述,达到“倒背如流”的状态;
- 练习期间,可以给自己录音,回头听一下,自己表述过程中,口语“额、那个”等问题,和表述的废话等;
- 有条件的,可以约他人听自己的述职。
5、答辩问题准备:
- 清楚自己项目每处的因果关系(如数据的由来等)。
- 依然要结构化表达,抓重点。
- 问题清单:见附录部分。
6、其它准备:
- 主动向上级等汇报述职ppt等准备,寻求必要帮助。
- 多了解其它同事的述职情况,述职问题;
2.3 阶段3:述职中
1、心态与紧张情绪怎么缓解?
- 自我鼓励,建立信心。(我的ppt很棒,我准备的很充分、我的评委很nice等)
- 提前到考场,熟悉环境,有条件的可以在考场练习两次;
- 不惧怕紧张,进入状态,一切都会好起来;
2、表述过程中,关注评委的表情,可以做些互动或幽默的表达,吸引大家的注意;
3、遇到回答不上来的问题,怎么办?
- 拆解问题。可以先给定义,再加以自己理解的“小例子”来回答。
- 如“你认为什么是设计的价值?”
- 可先回答价值是什么?设计师在项目中、设计团队中能发挥的价值有哪些?在升华自己的理解。
- 引导评委关注另一个问题,并回答出和这个问题相关的答案。
- 实在没有好的回答,请诚恳表明。可以和评委聊聊他的理解,虚心学习。
- 可先回答价值是什么?设计师在项目中、设计团队中能发挥的价值有哪些?在升华自己的理解。
2.4 阶段4:述职后
1、回听录音,总结自身不足
2、会上提出的问题逐一反思与践行
3、学习他人述职,总结经验3、实例阐述——晋升述职答辩
案例不是完美的,优缺点我们可以一起品评下~
案例1:T4升T5述职
案例2:T5升T6述职
案例3:T3升T4述职
案例4:T6升T7述职
(下一篇文章里展示~)
4、Q&A小散点问题
- 不同职级要突出的侧重点不同,量力而行。
- 述职中,不同的项目,需要不同的介绍思路吗?还是说设计思路可以不一样,介绍思路要一样,这样比较统
- 怎么转换学生作品集思路到公司述职思路,我知道要突出项目价值,那么怎么拆解出设计的价值,有什么系统方法论吗?比如数据分析:(1)怎么客观全面分析数据;(2)数据背后的原因拆解,最好结合项目说明
- 论证设计价值有什么好的方法吗?/怎么能更好的拆分出并证明,是属于体验优化所带来的价值
- 设计的价值是什么?
附录(常见提问汇总)
职级与个人相关
- 你如何理解当前职级和下一职级的能力要求,以及两个职级间最显著的差异?
- 你觉得你晋升的优势在哪些方面,具体表现是什么?
- 你晋升后能为公司带来什么价值?
- 学习途径和计划?
- 接下来一个季度或者1年,对自己和设计部门、公司有什么期待?
专业相关
- 如何理解设计质量?设计质量如何评估?
- (和上题类似)你这么理解一个项目设计是成功的?有没有具体的衡量方法?
- 谈谈你理解的产品体验设计师?
- B端产品设计与C端产品设计有什么不同?对设计师的能力要求有什么不同?
- 图标的设计遵循什么样的原则做的设计?
- 你怎么看xxx产品(一般就是你支持的那个方向)?
- 你认为一个产品体验设计师应该具备什么样的素质?
- 你通常怎么做竞品分析?
- 一个产品好,设计和产品产出的价值如何区分?
- 怎么论证设计的价值?怎么更好的量化设计价值?
沟通、推动相关
- 设计师推动需求优先级较低,开发资源排期靠后,此类问题如何解决?
- 面对反复修改的设计需求,你会怎么办?
- 和产品经理发生分歧的时候怎么办?
行业相关
- 你觉得在云杉做设计师和其它公司做设计师有什么不同?
- 你对(通常是直接竞品)的设计怎么看?