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晋升述职(工作期间的准备→ppt准备→述职中→述职结束),我们该如何准备。

—-0 前言—-

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0.1 大家对晋级是否有这样的困惑

1、工作年限差不多,为什么别人能晋升述职,自己却不能?(自己做了那么多,没有功劳也有苦劳,为啥没自己呢?) 2、项目都很小,价值也很小,怎么整理项目,怎么汇报工作? 3、参加晋升述职了,自己感觉自己表述的工作老🐂🍺了,但别人听不懂、感受不到重点、感受不到自己的优秀。 4、怎么能在短短的述职中,表现自己的能力、价值? 5、被问了好多回答不上来的问题,怎么办?慌了… 6、什么样的ppt是好ppt? 7、怎么让ppt好看? 8、工作发展规划应该怎么写? 9、云杉思想很重要,我怎么向别人传达自我的理解? 10、……

以上问题,是很多人,包括我自己在内,常常遇到的而不解的。通过本次分享,相信大家能有更深的理解。我也会在Q&A给大家附上我个人的理解。

0.2 “如何良好述职”,此分享一定会让你有所收获

1、本次述职中,我收获了来自评委们的好评。
2、大家对自己的认可很感动,与此同时,也想把自己述职的经验分享给大家,帮助更多小伙伴成长。相信“有因必有果”,好的结果,往往反映了过程的科学方法。

0.3 关于分享内容、面向对象、分享时间

  • 分享内容
    • 本文会从述职定义、理论方法与实例阐述,来讨论“如何良好述职”。最后,会回答一些散点的Q&A问题。
  • 面向对象
    • 按照下面的方法认真执行,最起码能帮助T3~T4的同学们顺利晋升述职。
    • T5+的同学们可以任意质疑本文合理性,咱们一起探讨成长~
    • 本分享不区分岗位,具有一定普适性;
  • 分享时间(1h左右)
    • 前言:5min
    • 述职定义:5min
    • 理论方法:10min
    • 实例阐述:30min
    • Q&A:10min

  • 0.4 最后,关于晋级,请大家相信

    1、随缘参加述职,大概率不会有好结果。
    2、认真对待述职,科学的方法+120%的努力,才能不负日积月累的自己。

——-下面正式开始,分享晋升述职方法,层层抽丝剥茧讲解,帮大家成功晋级!——-


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1、什么是述职?什么是晋升述职?晋升述职图什么?

** 所有推演都是围绕定义展开的,定义很重要!!!大家需要认真理解。

1.1 什么是述职?

向上级和群众汇报任职情况,包括履行的岗位职责、完成工作任务的成绩、缺点问题、规划与展望;述职报告主要以工作业绩为主。——来自百度百科

1.2 什么是晋升述职?

晋升述职属于述职。晋升述职更关注你的工作能力是否达到下一职级的要求,需要展示出:工作业绩情况、工作能力、优劣势、认知水平与发展潜力、价值观。——我司晋升要求+网络调研了10家企业市场要求

1.3 晋升述职图什么?

不想当将军的士兵不是好士兵哦~ 【问题准备】如何良好晋升述职 - 图1

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2、怎么做述职?理论阐述

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2.1 阶段1:工作期间准备

需要准备什么?怎么准备? 1、时间:最好提前1年开始准备;
2、【青铜段位】做好自己。——这个过程,能积累工作能力,达成较好的工作业绩,提升自己认知水平(专业能力、业务能力、通用能力)

  • 首先,清楚了解自己的岗位职责、自己与上两级的职级要求。
  • 其次,按照上两级的职级要求,严格要求自己的日常工作。工作中做到:目标与价值导向、全链路思考、推导演绎、反馈与总结;
  • 最后,反复践行,并升华。质变为:方法论、驱动业务、创造革命等等。

3、【白银段位】合理利用资源。(包括:上级、同组同事、跨部门同事等)——这个过程,能认清自己的优劣势,提升自我发展潜力

  • 和上级沟通自己的工作规划与述职想法,获得帮助。
  • 平时的绩效沟通or日常沟通等,总结自己的优缺点,也要知晓距离晋级还有哪些需要努力。
  • 有意识的观察与学习他人。学习周围小伙伴的优点,不断演绎成为自己身体的一部分。
  • 多看相关文章、书籍,提升自己表达、沟通能力。

4、【黄金段位】提升自己影响力。——提升自我发展潜力

  • 低级别:做好自己份内工作,努力获得大家认可和赞美;
  • 中级别:能够对外输出分享,帮助他人工作;
  • 高级别:树立威信力与专业力。能够给出合理规划,帮助团队成长。

5、【铂金段位】深入了解公司。——提升认知水平,公司价值观

  • 积极参与横向分享会,交叉了解其它岗位工作和公司发展方向;
  • 研究公司组织架构、经营思想,了解公司规划;
  • 结合自身,考虑如何践行;

6、【最强王者】……——欢迎大佬们补充
7、【内功心法】这1年过程中,有一个死都不妥协的flag:“我一定要晋级!神挡杀神,佛挡杀佛!”(对,就是很中二的flag~)

2.2 阶段2:确定述职~正式述职前

1、准备时间:1天~半个月不等;(能力不强的,一定要提前开始准备!)
2、需了解一些背景问题:

  • 专家团是谁?——确定自己表述合理性(要兼顾hrbp能听懂的程度)
  • 在哪开会?——可提前踩点到考场,熟悉环境(试试ppt显示等),有条件的可以在考场练习两次;
  • 本次评判标准?——按标准制定述职策略;
  • 同竞争对象还有谁?——知己知彼,百战不殆;
  • 晋级名额有多少?
  • ……——多收集信息,帮助自己制定更好的万全之策。

3、ppt的准备:
【问题准备】如何良好晋升述职 - 图2
4、表述的准备:

  • 多练习几次述职表述,达到“倒背如流”的状态;
  • 练习期间,可以给自己录音,回头听一下,自己表述过程中,口语“额、那个”等问题,和表述的废话等;
  • 有条件的,可以约他人听自己的述职。

5、答辩问题准备:

  • 清楚自己项目每处的因果关系(如数据的由来等)。
  • 依然要结构化表达,抓重点。
  • 问题清单:见附录部分。

6、其它准备:

  • 主动向上级等汇报述职ppt等准备,寻求必要帮助。
  • 多了解其它同事的述职情况,述职问题;

2.3 阶段3:述职中

1、心态与紧张情绪怎么缓解?

  • 自我鼓励,建立信心。(我的ppt很棒,我准备的很充分、我的评委很nice等)
  • 提前到考场,熟悉环境,有条件的可以在考场练习两次;
  • 不惧怕紧张,进入状态,一切都会好起来;

2、表述过程中,关注评委的表情,可以做些互动或幽默的表达,吸引大家的注意;
3、遇到回答不上来的问题,怎么办?

  • 拆解问题。可以先给定义,再加以自己理解的“小例子”来回答。
  • 如“你认为什么是设计的价值?”
    • 可先回答价值是什么?设计师在项目中、设计团队中能发挥的价值有哪些?在升华自己的理解。
    • 引导评委关注另一个问题,并回答出和这个问题相关的答案。
    • 实在没有好的回答,请诚恳表明。可以和评委聊聊他的理解,虚心学习。

  • 2.4 阶段4:述职后

    1、回听录音,总结自身不足
    2、会上提出的问题逐一反思与践行
    3、学习他人述职,总结经验

    3、实例阐述——晋升述职答辩

案例不是完美的,优缺点我们可以一起品评下~ 案例1:T4升T5述职
案例2:T5升T6述职
案例3:T3升T4述职
案例4:T6升T7述职
(下一篇文章里展示~)

4、Q&A小散点问题

  1. 不同职级要突出的侧重点不同,量力而行。
  2. 述职中,不同的项目,需要不同的介绍思路吗?还是说设计思路可以不一样,介绍思路要一样,这样比较统
  3. 怎么转换学生作品集思路到公司述职思路,我知道要突出项目价值,那么怎么拆解出设计的价值,有什么系统方法论吗?比如数据分析:(1)怎么客观全面分析数据;(2)数据背后的原因拆解,最好结合项目说明
  4. 论证设计价值有什么好的方法吗?/怎么能更好的拆分出并证明,是属于体验优化所带来的价值
  5. 设计的价值是什么?

附录(常见提问汇总)

职级与个人相关

  1. 你如何理解当前职级和下一职级的能力要求,以及两个职级间最显著的差异?
  2. 你觉得你晋升的优势在哪些方面,具体表现是什么?
  3. 你晋升后能为公司带来什么价值?
  4. 学习途径和计划?
  5. 接下来一个季度或者1年,对自己和设计部门、公司有什么期待?

专业相关

  1. 如何理解设计质量?设计质量如何评估?
  2. (和上题类似)你这么理解一个项目设计是成功的?有没有具体的衡量方法?
  3. 谈谈你理解的产品体验设计师?
  4. B端产品设计与C端产品设计有什么不同?对设计师的能力要求有什么不同?
  5. 图标的设计遵循什么样的原则做的设计?
  6. 你怎么看xxx产品(一般就是你支持的那个方向)?
  7. 你认为一个产品体验设计师应该具备什么样的素质?
  8. 你通常怎么做竞品分析?
  9. 一个产品好,设计和产品产出的价值如何区分?
  10. 怎么论证设计的价值?怎么更好的量化设计价值?

沟通、推动相关

  1. 设计师推动需求优先级较低,开发资源排期靠后,此类问题如何解决?
  2. 面对反复修改的设计需求,你会怎么办?
  3. 和产品经理发生分歧的时候怎么办?

行业相关

  1. 你觉得在云杉做设计师和其它公司做设计师有什么不同?
  2. 你对(通常是直接竞品)的设计怎么看?