许多朋友做目标复盘，发现许多时间管理和任务管理上的纰漏和问题导致年初的计划没有按时按量完成，于是紧急补救。计划搁置或没有完成，有两个原因：一是低头做事忽略计划整体进度，二是只着眼于大计划而缺乏实际推进计划的行动。
在规定时间内完成计划，抬头看路和低头做事两件事要齐头并进，计划才能顺便完成。今天小编给大家分享一个方法——用甘特图做时间和任务管理。
甘特图是很少被人认识重要性的一个有力生产力工具，只有领略到它的好处的人才知道，希望今天的分享能挽救大家的各种规划。
1、什么是甘特图？
这是一张是2021年项目实施计划。
- 每一行表示一个任务
- 每一个框表示要在本月完成的任务
- 填充颜色的表示任务已完成，白色表示没完成
甘特图通常可以一眼看出以下信息：
1、每个计划的开始时间和结束时间
2、一个人在一段时间有哪些任务
3、哪些任务可以同时做
4、每个人任务完成多少，还剩多少
5、任务之间是否互相依赖，如果互相依赖的话，要保证前一个任务按时或提前完成，不然会影响之后任务的进度。
所有计划的进度一目了然，一张图就能掌控全局的感觉真好~
2、为什么要使用甘特图？
甘特图有两个作用：
1、明确各个计划完成的起始时间，让所有的计划了然于胸。
2、根据计划的完成情况来调整下一步的计划，之前的计划没完成，之后的工作要提前紧张起来。
值得一提的是，要想让计划按时按量完成，配合一张详细的计划图，把任务进行倒推分解，任务细化到每周、每天，每个月在甘特图上调整一下计划完成情况，保证对计划完成情况心中有数，自律的人都是这么做的。
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3、如何做甘特图？
Step1：画图
新建一张流程图，画一张横轴线标上时间，纵轴线标上目标和任务。
Step2：填充计划和时间
预估每个目标的起止时间，拖拽左边工具栏的方框到编辑区，覆盖住整个时间段。每个计划的完成时间段建议先想好再做，做好就严格按照计划来。
Step3：计划微调
年度计划建议一个月微调一次，可以每个月的最后一天来更新甘特图，正常完成涂成相应的颜色。标出现在的时间，就可以看出哪些计划是未完成的，哪些计划是超前完成的和已经完成的。
当你绘制好第一版甘特图以后，你会发现有些地方是可以继续调整的，但是这种调整，在你没有画图之前是不能发现的。这样你会在调整甘特图的过程中，让目标更清晰。
4、模板，让你更快上手
许多人在做计划时都有一个误区：作图花费时间太多，浪费时间。其实甘特图的绘制会让你的计划更清晰，目标更明确，长远看既节省了时间，又方便计划的完成。
除了以上年度计划可以使用甘特图，适用绘制甘特图的场景非常多，ProcessOn的模板库有许多发布的甘特图模板，新手小白可以学习，也可以直接克隆拿去用，能帮你省去一半时间。
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