导语
在项目规划方面，思维导图是一个不可多得的工具。思维导图以可视化和结构化的方式展示信息，是头脑风暴的理想选择，能够展示所有与项目相关的概要。通过使用ProcessOn思维导图工具，你可以将思维导图协作给同事，实现实时共同编辑。还可以将思维导图下载为图片甚至是PPT，放到其他文档当中。
1. 头脑风暴，收集项目想法
头脑风暴是一种帮助团队产生创造性想法的技术，旨在解决特定问题。这个词在1953年由亚历克斯·法克尼·奥斯本 (Alex Faickney Osborn) 普及，他预测团体的创造性产出将比自己提出想法的个人高出约50%。而在线形式的头脑风暴比传统的面对面头脑风暴会议更加有效，每个人都可以无拘束写下自己的想法，还能在自己或其他人想法的基础上自由延伸。当你准备好发散想法时，可以按下面步骤进行：
- 在ProcessOn新建一个空白的思维导图，在画布中心写下你的中心主题。
- 围绕中心主题添加3-6个一级分支（次主题），一般是比较重要的关键字。
- 围绕一级分支，继续添加二级分支（子主题），补充想法的细节。
- 号召其他成员一起补充分支，写下自己的想法。
注：发散想法的时候，不需要时刻检查自己的想法是否正确，因为这可能会打断你的思路。
2. 完善并展示项目想法
头脑风暴过后，思维导图可能显得比较混乱，接下来需要梳理收集好的主意和想法，删除无用的节点，将好的想法重新排序，形成一个有意义的结构（structure）。
- 删除含有不适用想法的主题或分支。
- 移动和排序主题或分支，为你的思维导图形成合适的结构。
- 添加备注，插入链接、图片、附件，为想法添加解释和细节。
- 设置合适的样式或选择图标来强调重点主题。
当你或你的团队制定好想法，需要向上级部门或领导展示时，可以使用ProcessOn的演示模式。
或者你还可以将思维导图转换为PPT，只需在下载时选择PPT格式即可。丰富的幻灯片模板，点击一键生成。
3. 进行收益-成本分析
收益-成本分析可以帮助你确定你一直在计划的项目是否可行。
- 在ProcessOn新建一个空白的思维导图（或者在原思维导图上添加，作为一个分支）。
- 建立三个分支，分别是项目目标、预计收益、预估成本。
- 计算项目的净现值（净现值(NPV) = 未来现金净流量现值 - 原始投资额现值），从而决定是否继续该项目。
4. 概述你的项目计划
详细的项目计划需要在文档里完成，不过要纵览整个项目计划时，可以交给思维导图来完成，因为在一个页面上就可以看到所有的梗概。你还能添加备注、文档链接和本地文件。
5. 创建项目相关者名单
编制一份利益相关者名单会帮助你是否以及何时让他们参与决策，并帮助你确定项目的范围。
- 新建一张思维导图（或在已有思维导图上添加），创建两个分支，“内部”和“外部”，分别代表组织内部和外部的利益相关者。
- 添加子主题，为项目涉及的部门或人群，如团队成员，最终用户，上层管理人员，供应商等。
- 继续向下细分，精确到人名。
- 将该思维导图协作给同事，继续补充相关的人员。
结语
通过思维导图的方式，可以在项目开始初期，集思广益，帮助团队快速梳理相关内容，从而作为后期决策的依据。需要说明的是，思维导图适用于项目的起草阶段，后面还需要配合详尽的说明文档，可以将相应的文档插入到思维导图。项目开始前，如果需要梳理流程，可能还需要用到ProcessOn的流程图工具，这里先不展开。
往期文章
若有收获，就点个赞吧
0 人点赞
