导语
工作周报是职场人回顾过去，规划未来的一种手段，写周报可以说是打工人必备。本文将向大家介绍如何通过思维导图的方式让写周报这件事变得更高效、更轻松。
🤔为什么要写周报
工作周报的主要目的在于汇报本周的工作，但不仅如此，其价值体现在3个方面：
- 对自己：写周报是一个自我总结和自我检省的过程，能够帮助自己查漏补缺，合理安排时间，不断优化工作流程。
- 对上级：通过周报，上级领导能够方便快速掌握下属和整个团队的工作进展，发现潜在问题，协助协调资源。
- 对同事：团队的每个人都能通过周报了解彼此的进展，当涉及多人合作时，可以看到对方需要自己提供支援的部分。
但是周报绝对不是为了写而写，流于形式，写好周报能够培养自己主动思考总结的习惯，发现隐藏的规律，提升自己的能力。
👌🏻怎么写好周报
要写好周报，内容和方法同样重要，即写什么和用什么方法写。下面跟着小编一起看下吧~
1. 周报包含哪些内容
周报分为上周工作和本周计划（根据汇报时间的不同，也可以分为本周工作和下周计划）。
上周工作中列出自己的工作内容，标记重点工作和各项工作内容的进度，然后附上近一周的数据情况，如果有的话。另外，需要及时抛出上周遇到的问题，在会上或会后讨论解决。
本周计划中列出下周的工作内容，提前写上可能需要协调的事项，让领导和其他同事能够注意到，方便本周工作的顺利推进。
需要注意：不同的岗位周报内容和规范不尽相同，团队需要结合实际来制定周报规范，这里的示例不一定适用于所有岗位。 
周报内容
2. 选用合适的展现形式
周报并没有约定俗成的样式，不同公司里采用的样式不尽相同，大部分为表格、文档、邮件等。今天给大家安利一款写周报利器——ProcessOn的思维导图工具。
📌思维导图周报的优势
1. 结构化
思维导图有着结构化的展现形式，从中心主题向四周发散，一层一层逐级展开，条理清楚，阅读方便。
2. 重点突出
与普通文档不同，思维导图的节点上一般为提炼的关键语句，还可以为节点添加优先级和重点标记。
3. 多人协作
传统周报一般是每个人写各自的周报，然后各自发给领导，而通过多人协作，大家可以在一个思维导图上共同编辑，还可以看到各自的工作内容，从而知己知彼，在必要的时候为他人提供援助。
4. To-do list
思维导图还可作为待办清单，当一件工作完成后，可以在原文档上标记完成，从而将静态的工作内容动态管理。
5. 节省时间
节省时间包含两方面，书写的时间和阅读的时间。撰写传统形式的周报会占据大量的工作时间，如果周报里写得密密麻麻还没有标记重点，领导阅读起来、或者自己回过头来看的时候会很花时间。
✍🏻最佳实践
前面说了那么多，大家可能还是不知道从何下手，小编特地准备了手把手的教程，教你从0开始。
Step1：创建“周报”项目组或“周报”文件夹
单独创建一个“周报”项目组或者在任意项目组中创建一个“周报”文件夹均可。如果新建一个项目组，则可以选择哪些人需要加入到该项目组；如果在项目组中新建文件夹，则该项目组当前成员都可以访问该文件夹。以下我们都以后者举例。
选择一个项目组，如“运营组”，选择「新建」-「新建文件夹」，命名为“工作周报”，确定后会自动进入到该文件夹下。
建立周报文件夹
Step2：新建周报
在“工作周报”文件夹下，创建当前年份文件夹，在年份文件夹下新建周报文件。
选择「新建」-「思维导图」，文件名可以使用类似“第33周 8.16-8.20”，方便以后查找。
新建周报
Step3：填写周报
周报的二级主题为当前项目组人员的岗位名称，如“内容运营、活动运营、用户运营”等等，三级主题为员工名字，四级主题往后为周报内容。下图为简单示例，仅供大家参考。 
周报示例
我们可以在思维导图上标记重点任务和进度，插入图片、链接、附件，标记完成状态，具体操作演示如下：
操作演示
小技巧
检索节点：快捷键Ctrl+F可以快速检索节点。
检索节点
多选节点：按住Ctrl键，拖动鼠标框选或单击多个节点，可以选择多个节点，统一修改样式。
多选节点
通过上面的步骤就可以创建好周报了，下周的周报可以直接复制或克隆上周的周报，在其基础上修改。
结语
在ProcessOn内部，我们已经践行了通过思维导图来汇报日常工作，减少了花费在写周报的时间，同时，团队成员的周报写在同一张思维导图上，方便每个成员都能了解到总体的进展。我们希望有越来越多的团队尝试这种周报形式，一起打造高效汇报的团队。
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