第一章 引论

1、“项目管理知识体系”:应该包含所有行业、应用领域项目管理的具体知识、技能、方法和实践。
2、我们发的这本红色厚厚的书叫“项目管理知识体系指南”,简称“PMBOK指南”。
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PMBOK指南的目的

1) 收录项目管理知识体系中被“普遍公认”的“良好做法”的那一部分。
2) 形成的一个项目管理标准和框架,提供一套项目管理专业的通用词汇;适用于所有领域、行业的项目管理。
3) 标准实践中可以加以选择和裁剪;
4) PMBOK指南只讨论单个项目的管理
5) PMBOK指南只讨论项目管理的共性
6)它是一套项目管理的指南,并不是具体的方法论。

所以这本书是教你做什么,而不是具体的如何做

什么是项目?

项目是:为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
PMBOK告诉我们项目有三大特性:临时性、独特性、渐进明细。

1)项目的过程是临时的,但临时并不意味着时间短。

比如:修建体育场鸟巢是个项目,这个项目用了好几年时间,这个时间很长。过程是临时的,指的是项目有明确的起点和终点。起点是立项的时候,终点是: ——目标达成(正常收尾) ——不能达到目标项目终止(有可能是没钱了) ——项目需求不复存在 ——客户或发起人希望终止等等

虽然几年的时间并不短,但依然称它具有临时性,因为有开始、有结束。

2)结果的独特性:

项目产出的可交付成果是独特的,所以导致项目的不确定性和风险。 项目创造出来的结果,PMBOK 里叫做可交付成果。可交付成果:可以是有形的产品,也可以是无形的服务能力、知识。比如:咱们参加PMP 培训这是一个项目,参加考试后得到的PMP 的培训证书这是有形的产品,所掌握的项目管理知识这是无形的。这些都是可交付成果。

3)渐进明细:

项目的计划不可能一步到位,随着项目的进展信息越来越详细具体、估算越来越准确,而持续改进和细化计划。由于可能发生变化,应该在整个项目生命周期中,反复开展制定项目管理计划工作,对计划进行渐进明细。

商业价值

是指组织所从事业务的整体价值,包括全部的有形和无形价值。
1)有形价值包括:货币资产、固定设施、股东权益、物品器材等
2)无形价值包括:商誉、品牌认知度、公共利益、商标等 对持续运营的有效管理可以创造商业价值。 对项目的投资可以提升创造商业价值的能力。

有项目,就有管理。什么是项目管理?

1、项目管理是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。项目管理通过合理运用和整合49个项目管理过程得以实现。
2、49个项目管理过程归类于五大过程组:启动、规划、执行、监控、收尾。项目可能各种各样,但是项目管理的过程和过程组是通用的。
3、项目管理需要满足并平衡相互制约的多重因素,比如:范围、质量、进度、预算、资源、风险。

项目集管理、项目组合管理

1、项目集:

是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动。
项目集重点关注项目间的依赖关系,找到管理这些依赖关系的最佳方法。

比如:参加英文培训+大学英语考试CET四六级、托福、雅思考试。这是一组项目集。互相有关联性都是英语培训考试、有依赖关系。

2、项目组合:

是为了实现战略目标组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。
为实现战略目标或便于管理而组合在一起的项目,不一定彼此有依赖关系或直接相关,但可共享资源、供应商、技术等,关注资源的优先分配。

比如:周杰伦自己的本行是歌手,应该唱歌,但是现在还做一些与本行没有关系的事,开餐厅、卖古董、开健身房等等,这些事不一定直接相关,但它是关注资源(周杰伦的钱)的优先分配,还有共享了周杰伦这位共同的雇主。

3、项目集、项目组合和项目之间的关系:

项目组合中可以包含若干项目集或项目,项目集可以包含若干项目。

总结:有关联性和依赖关系的是项目集;没什么关联性和依赖关系的,但是为了实现战略目标组合在一起管理的是项目组合。

Q&A

Q 周杰伦做音乐和开店,不也都是有周杰伦这个关联性,为啥不是项目集 “ A :要看项目本身的关联性。 因为项目组合本身也都是一个公司的项目呀,不能说因为都有公司这个关联性就是项目集

Q:项目组合中提到:不一定有关系,那意思是有关系的项目也可以叫做项目组合咯? “ A : image.png 所以项目组合中的项目可以有关系呀。只不过说项目组合的概念大于项目集。

练习题

公司里面有A、B、C三个项目。这些项目根据公司的目标,按照一套相同的标准化分优先顺序。项目B的优先级较高,因为它将会扩大公司的市场份额,减少对不可靠供应商的依赖性。这是在执行什么活动?
A、 项目组合管理
B、 项目集管理
C、 项目管理
D、 份额管理

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