估算活动持续时间
1、过程定义:
根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段(period)数的过程。
过程作用:确定完成每个活动所需花费的时间量,为制定进度计划过程提供主要输入。
2、估算活动持续时间的常用工具:类比估算
1)属于专家判断的一种。
2)参考过去项目历史数据,估算本项目。
3)在早期信息不足时使用,是一种粗略的估算方法,是一种自上而下的估算方法。
3、估算活动持续时间的常用工具:参数估算
利用历史数据之间的统计关系和其他变量估算,涉及计算公式。类比估算与参数估算两者相比:
共同点,都是要参考历史数据的。
不同点,参数估算涉及每单位、变量、计算公式等。比类比估算准确。
4、估算活动持续时间的常用工具:三点估算
考虑估算中的不确定性和风险,提高估算的准确性。
基于三点的假定分布计算出期望持续时间,并说明期望持续时间的不确定区间。最乐观、最悲观、最可能,计算出期望值,也叫均值,表示50%的概率完成活动的时间。
1)基于贝塔分布,这个概念源自计划评审技术(PERT):
给出三个值,最乐观、最可能、最悲观,期望值/均值=(乐观+4最可能+悲观)/6
标准差=(悲观-乐观)/6
2)基于三角分布
期望值/均值=(乐观+最可能+悲观)/3
*贝塔分布,是PMOK中三点估算的缺省公式。
三点估算结合正态分布图
68.26%的结果数据位于均值的正负1西格玛内;95.46%的结果数据位于均值的正负2西格玛内;99.73%的结果数据位于均值的正负3西格玛内。
例:
某活动的工期最乐观估算6天,最悲观估算30天,最可能估算为9天,那么:
1)8至16天内完成该活动的概率的是多少?
A.68.26%
B.95.46%
C.99.73%
D.97.73%
2)在20天内完成该活动的概率是多少?
A.68.26%
B.95.46%
C.99.73%
D.97.73%
5、估算活动持续时间的常用工具:自下而上估算
自下而上估算是一种估算项目持续时间或成本的方法,通过从下到上逐层汇总WBS 组成部分的估算而得到项目估算。
6、估算活动持续时间的常用工具:储备分析
考虑进度风险应对不确定性,也叫做缓冲。
估算时间需要考虑进度方面的不确定性和风险,不能把基准时间定的太死,需要预留出一段“缓冲”,这一段缓冲时间也纳入进度基准中,缓冲叫做应急储备(又叫做时间储备或缓冲时间)。
应急储备用来应对“已知的未知”风险,PM可以直接支配,包含在进度基准中。 随着项目信息越来越明确,可以动用、减少或取消应急储备。
管理储备用来应对“未知的未知”风险,不包含在进度基准中,需要管理层的批准才可动用。
7、估算活动持续时间的常用工具:决策之举手表决
举手表决(Fist to Five)是从投票方法衍生出来的一种决策形式,常用于敏捷项目中。
紧握拳头:不(紧握的拳头是不赞成一致意见的方式)
1根手指:我非常担心。
2根手指:我想讨论一些小问题。
3根手指:我不完全同意但我可以接受意见通过而不须进一步讨论。
4根手指:我认为想法不错且愿意为其工作。
5根手指:想法棒极了,执行时我愿意带头。
8、估算活动持续时间的常用工具:会议之冲刺计划会
把未完项按优先级排序,然后根据团队在规定的时间完成多少范围来衡量团队的能力,确认估算时间是否可行。
练习题
