20190411

项目商业论证

项目商业论证指文档化的经济可行性研究报告,用来对尚缺乏充分定义的所选方案的收益进行有效性论证,是启动后续项目管理活动的依据。商业论证列出了项目启动的目标和理由。它有助于在项目结束时根据项目目标衡量项目是否成功。商业论证是一种项目商业文件,可在整个项目生命周期中使用。在项目启动之前通过商业论证,可能会做出继续/终止项目的决策。

项目绩效管理计划

描述了项目实现效益的方式和时间,以及应制定的效益衡量机制。项目效益指为发起组织和项目预期受益方创造价值的行动、兴为、产品、服务或成果的结果。

项目章程和项目管理计划

项目章程是由项目发起人发布的,正式批量项目成立,并授权项目经理动用组织自营开展项目活动的文件。项目管理计划是描述如何执行、监督和控制项目的一份文件。
【详细可参考第四章项目整合管理】

20190412

组织系统

运行项目时需要应对组织结构和治理框架带来的制约因素。为有效且高效地开展项目,项目经理需要了解组织内的职责、终责和职权的分配情况。这有助于项目经理有效地利用其权力、影响力、能力、领导力和政治能力成功完成项目。

系统
系统是各种组件的集合,可以实现单个组件无法实现的成果。组件是项目或组织内的可识别要素,提供了某种特定功能或一组相关的功能。各种系统组件的相互作用创造出组织文化和能力。以下是关于系统的几个原则:

  • 系统是动态的;
  • 系统是可以优化;
  • 系统组件是可以优化;
  • 系统及其组件不能同时优化;
  • 系统呈现非线性响应(输入的变更并不会产生可预测的输出)。

组织治理框架

治理指组织各个层面的有组织的或有结构的安排,旨在确定和影响组织成员的行为 。研究结果表明,治理是一个多方面概念,并且:

  • 包括考虑人员、角色、结构和政策;
  • 要求通过数据和反馈提供指导和监督。

治理框架

这个框架会影响:

  • 组织目标的设定和实现方式;
  • 风险监控和评估方式;
  • 绩效优化方式。

项目组合、项目集和项目治理

描述了协调组织级项目管理 (OPM) 与项目组合、项目集和项目管理的常见治理框架,涉及四个治理领域:一致性、风险、绩效和沟通。各个领域都具备以下职能部门:监督、控制、整合与决策。各个职能部门都可针对独立项目或项目组合/项目集中的项目的支持过程与活动进行治理。

项目治理是指用于指导项目管理活动的框架、功能和过程,从而创造独特的产品、服务或结果以满足组织、战略和运营目标。不存在一种治理框架适用于所有组织。组织应根据组织文化、项目类型和组织需求裁剪治理框架,才能发挥其作用。

管理要素

管理要素指组织内部关键职能部门或一般管理原则的组成部分。组织根据其选择的治理框架和组织结构类型分配一般管理要素。

组织将这些管理要素的绩效分派到选定的员工身上。这些员工可能在不同的组织层级上执行上述职能。例如,组织的层级结构有平级和上下级的关系。从基层到高层,这些管理层级关系多种多样。分配到各个层级的职责、终责和职权表明了各个层级的员工在组织结构内执行上述职能的方式。