《仓库(WMS系统)三种收货模式的对比》这篇文章中,说明了仓库收货主要有三种收货模式:预约收货、分批收货和盲收(盲收又称无单收货),目前WMS系统支持预约收货和分批收货两种收货模式。

完整的收货流程如下:
创建预到货单→商家发货到仓库→仓库验收货物→仓库上架→完成收货

名词解释:预先到货通知单

简称“预到货单”或“预约单”,是指在WMS系统中创建的一个计划到货清单,包含到货日期、到货商品明细(SKU和数量)等信息。

一、新增预到货单

WMS系统中有“预到货单”是收货的前提,该单据有几种创建渠道,请仓库根据实际情况选择:

1.1商家系统推送入库单到WMS系统

这种情况适用于商家系统(一般是ERP系统,如网店管家、聚水潭、用友T+等)已经与WMS系统进行接口对接的,仓库不能通过其他渠道绕过商家系统自行制单。

注意:做过系统对接的商家的所有入库和出库指令,均需要由商家系统发起指令,推送到下游系统(WMS系统)。

1.2商家在WMS商家端制单

这种情况适用于商家没有ERP系统或者有但因为种种原因没有做系统对接,使用仓库提供的WMS系统商家端进行入库、出库单据的制作,库存查询等操作。
如何开放WMS系统商家端?https://www.yuque.com/fron/bbxwv0/uffl85
商家如何在WMS商家端制作预到货单?https://www.yuque.com/fron/sj/plro9g#QXsgy

1.3仓库直接在WMS系统中制单

如果商家既没有使用ERP系统与WMS系统对接,也没有(或不愿意)使用WMS商家端,则需要由仓库在WMS系统中直接制单,具体操作流程可以参考https://www.yuque.com/fron/sj/plro9g#QXsgy

二、验收货物

验收的意思是,按照前面做的预到货单与实际到货进行核对,确认实际到货的良品数量及生产日期

备注:是否需要管理生产日期这个功能,在商品资料的“批次管理”字段上,选择是表示需要采集生产日期,选择否表示不需要管理生产日期,具体可以参考此文https://www.yuque.com/fron/bbxwv0/no2txi#SjDq5

具体操作方法如下,仓库可根据实际情况,选择任意一个方法收货即可:
注意:两种收货和上架方法不能混用!即PDA收货需要用PDA上架,纸单收货需要用纸单上架。

2.1使用纸单收货

第一步,打印预到货单

进入WMS-入库管理-预到货单,根据货主名称、预到货单号等信息,找到对应的单据,点击进入详情:
image.png
往下翻,找到并点击“打印通知单”,将单据打印出来:
image.png

注意:该打印按钮需要安装并启动“菜鸟打印组件”,点击此处查看下载和启动。

第二步,核对到货商品

根据前面打印出来的预到货单和实物进行核对,核对种类、数量及生产日期,将信息记录在预到货单上。
同时将商品按照商品种类、生产日期码放在托盘上。

第三步,将收货信息录入到系统中

找到核对完成的单据,点击核检:
image.png

根据第二步核检的实际情况,录入系统:image.png
如果一个商品有多个生产日期的情况,可以点击“多批次”,将对应日期的商品数量输入进系统
每个商品都填写完整后,点击“核检完成”即可。

注意:实收数量不能大于应收数量,如果发生多送货的情况,请商家补做一个新的预到货单,将多的商品收货。

纸单收货的系统层面操作到此就结束了,如果仓库需要打印收货回执单给送货司机,可以参考第一步,多打印几份单据,交给司机签字带回。也可以将相关单据拍照后上传到对应系统的预到货的附件中,方便日常查询:
image.png
纸单收货的优点:操作简单,对系统软硬件要求低,适用于商品种类简单的情况;
纸单收货的缺点:实际操作和系统操作脱离,容易造成因看错、输错造成的差异,不适用商品种类较多的收货。

2.2使用PDA收货

请点击后面链接查看具体方法https://www.yuque.com/fron/bbxwv0/xf2q2o#swmZ6

三、上架

上架,指将已验收的货物,放到库位上并做系统记录。

3.1使用纸单上架

第一步,打印入库单

找到需上架的单据,进入“入库详情”,将单据打印出来:
image.png

第二步,货物上架

将货品移入库位,在单据上记录库位和数量,直到将全部货物上架完成。

第三步,上架信息录入系统

点击进入“上架”页面,将对应的库位信息及数量填写完整后,点击“提交”即可。
image.png
image.png

3.2使用PDA上架

请点击后面链接查看具体方法https://www.yuque.com/fron/bbxwv0/xf2q2o#Icxjd