WMS系统的正常使用,需要有货品资料及货主信息(货主信息的添加请参考此文),本文介绍的是如何新增货品资料。

注意:WMS系统里维护的是货品资料,而非商品资料。货品是指实际存储的货物,商品是指销售的货物,这两种看起来比较接近,实际上有本质区别,这里不展开描述,举例供参考: 货品:农夫山泉矿泉水500ml/瓶 商品:非常好喝的农夫山泉2瓶装

新增货品资料有3个渠道:
1.仓库在WMS系统中直接新增;(适合SKU种类比较少的情况)
2.仓库在WMS系统中导入货品资料;
3.商家ERP通过接口同步到WMS系统中。
下面依次介绍这3个渠道的做法。

一、在WMS系统中新增商品资料的方法

1.在WMS系统中直接新增

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根据页面提示完成信息的录入:
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SKU属性:确定该货品以什么样的形态在WMS系统中存在,是以整箱的形式,还是以单品的形式。

注意:有的时候,货品虽然是按箱存放在货架上的,但是按单品销售的,如24瓶每箱的矿泉水。商家按单品销售的,那么为了方便统计库存和出库,建议仓库在系统中将该货品按单品存放

2.在WMS系统中导入货品资料

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选择货主后,下载模板,根据模板维护好货品信息后,选择文件上传,确认无误后点击“确认导入”,若失败,请下载提示文件后,根据提示修改后再导入。
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3.商家ERP通过接口同步到WMS系统

该渠道适用于做过系统对接的商家,该操作需要由商家在ERP中操作。

二、重要:货品资料新增后进行审核(信息采集)

一般情况下,货主的货物信息会在货物到来前提供给到仓库,此时提供的信息一般都是不准确的,仓库需要在实物到仓后,根据实际情况进行信息采集,如条码、长宽高、重量等,对货品信息进行修改确认,确认无误后,对货品信息进行审核通过即可正常使用:
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在确认、修改好商品的资料后,仓库可以点击对应商品后面的审核按钮,选择通过即可,或者批量勾选后点击批量审核。

三、设置货品是否需要进行生产日期管理

名词解释:
生产日期管理:又名效期管理、批次管理(注意,在一些场合里批次和效期、生产日期并不是一个概念,这里取普遍认同的意思,即货品的生产日期),意思是需要记录货品的生产日期,以免过期。常见的如食品、饮料等。
效期预警:与生产日期管理同时存在的,是效期预警功能,即仓库内有大量的需要注意保质期的货品,每种货品需要提前处理的最后期限不同,如在一些销售渠道,国产货品不能超过保质期的1/3,、进口货品不能超过保质期的1/2,为了方便仓库进行管理,需要对每种货品根据实际需要设置不同的效期预警时间。

3.1如何设置一种货品是否需要管理生产日期

①找到需要设置的货品,点击编辑图标:
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②根据实际需要进行设置,设置完成后记得保存:
选择是,表示需要管理生产日期
选择否,表示不需要管理生产日期
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3.2如何对某种货品设置效期预警范围

请参考上面的图片中的“②”

四、如何批量更新商品资料

现实中,如果商品资料已经存在,但发现有一些商品需要更新部分内容,可以使用“批量更新”功能:
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具体使用方法参考界面上的说明即可。

(本文档结束)