1.预约收货模式
预约收货指的是由发货方提前给收货方信息,告知预计将在哪天运送何种货物,具体数量有多少,送到收货方那里。它可以让仓库方对未来时间段内的工作进行调整,根据收货计划对库内的空间进行调整,以期实现工作效率的更大化。
另外,预约收货对于收货人员是非常有利的,他们可以清楚知道今天到来的货品名称、数量、供应商等信息,这样一来收货核验环节将极大的提升,可以很快的完成入库核验工作。
此外,预约收货配合WMS信息系统,无论是效率、还是准确率,都会得到极大提升,即便是遇到收货量大的情况,也能有条不絮,不用加班就能完成。
WMS信息系统的预约收货流程:
首先在入库预约模块里,对本次需要预约入库的货物、品名、数量进行记录,计划到货时间也是必须要有的,统一填写后进行保存。
然后发货方将预约申请的单据提交到仓库方后,仓库方根据自身情况决定通过与否,通过后,发货方也会收到指令提示发货通过。
最后,预约收货工作基本已经完成。仓库方可以进行库内工作的安排,发货方也可以提前备好货物进行发货准备。
2.分批收货模式
预约收货虽好,但有很多时候,发货方可能不能一次性将所有货物发送到仓库方那里,此时就会通过分批收货的方式进行收货管理。
分批收货,货主将会通过几次将货物发送给收货方,值得注意的是,此时收货人可以继续进行收货与入库,但未完成收货的任务需要继续把入库预报单挂在系统上,等剩余货物到来后再完成操作。
比如预约入库操作,计划是100个,到了实际验货的时候,只到了20个,那么此时点击保存后入库预报单里的实际到货数量就是20个,后续等新的一批货物到达后,再进行继续操作,直至此入库预报单数量核对完成。
3.盲收或无单收货模式
盲收,指通过直接对货物进行核对并进行收货的方式,是一种更高要求的收货方式。通俗点说,就是货物到了,收货人员扫描货物的条码,确定收货的数量及生产日期,直到此批货物完成收货的管理模式。
盲收,对业务流程和工作人员要求很高。首先要求工作人员对工作认真负责,同时对业务流程也很严格,扫描货物后,能够根据要求将货物全部收取后,完成此批货物的收货工作。
以上三种是比较常见的通过信息化系统进行管理的收货方式,需要注意的是,很多传统的收货模式依然被很多企业所采用。目前,复融WMS支持第一种“预约收货模式”和第二种“分批收货”模式,计划支持第三种收货模式。