功能作用:给货主(即仓库的客户)设置仓储报价合同,系统根据此数据自动计算仓储相关的费用,形成账单,方便仓库与货主进行结账。
一、合同审批流程配置
系统支持的审批流程:申请人(一般是销售)→仓库经理→仓储总监
仓库首次使用时,需要设置系统里每个货主属于哪个销售负责,哪个用户是仓库经理和仓储总监,两个角色设置的位置不同。
1.1设置货主的销售
目前在新增合同时维护销售(及客服),后面会在货主列表处单独维护(上线后更新说明)。
1.2设置仓库经理
进入WMS“仓库员工管理”界面:
设置“员工在该仓库岗位”:
勾选“仓库经理”后保存:
设置完成,点击保存:
1.3设置仓储总监
该角色不在WMS中设置,需要进入AMS员工管理中设置:
二、添加合同
做好基础设置后,即可开始给货主添加合同。
按照实际情况进行维护即可:
填写完整后,点击保存只会暂存,点击“保存并提交审核”后进入审批流程,审批通过后才能生效:
三、合同审批及生效
提交审批后,按照设定的流程和角色进行审批,审批位置如下:
需要审批的人,进入该页面后进行审核即可,根据实际情况进行审核:
四、合同各项费用计费逻辑
4.1仓储费
①根据与商家实际签订的合同,确定计费单位(四选一)及对应“单价P”:
②正常做入库和出库,形成每日的库存数据(立方和质量)
③根据第①步选定的计费单位+第②步每日的实际库存数据+下方对应的计算规则,计算出结算的“使用量M”
④根据计费单位、单价P和使用量M,计算仓储费Y:
Y=P*M
(本文档结束)