对于一些仓库已经存在库存,如果需要切换到本系统,可以使用“期初库存导入”功能,将已经存在的库存批量导入到系统中。期初库存导入并非是必做环节,仓库可以采用正常制单入库的方式来增加系统里的库存。
注意1:期初库存导入的前提是系统中库位、货主、商品资料已经设置好。
注意2:如果商家和WMS已经做好系统对接,这种方式只会增加WMS库存,不会增加商家ERP的库存。
1.按照如图所示的步骤,进入期初库存导入功能
进入该页面需要特定的权限
2.下载模板表格,将期初库存的信息进行采集
采集的方法请结合仓库实际情况进行,后期系统也将提供相关功能 如将表格打印出来,交给盘点人员。
期初库存导入模板长这个样子:
3.将期初库存的盘点结果填写到表格中
注意:如果一个货品没有生产日期,如拖把,则生产日期一栏统一填写“2000-01-01”(为防止填错,可以复制本文的)
货主名称:WMS货主管理-货主列表里显示的“客户名称”
商品条码:即商品实物上的条形码,与WMS系统的商品管理-商品列表里显示的“商品条码”理论上应该是一致的
数量:盘点的实际数量;
存放货位:盘点的商品实际存放的货位(该货位需要是按照WMS规范建立的,如何建立可以参考此处);
生产日期:请按照年-月-日的格式,如2021-08-02,如果一个货品没有生产日期(且商品资料没有开启生产日期管理),如拖把,则生产日期一栏统一填写“2000-01-01”(为防止填错,可以复制本文的);
批次号:如果不知道什么是批次号或者没有,请留空;
品相:商品是良品还是残次品,请根据实际情况选择。
4.选择填写好的文件,点击确认导入即可
5.确认导入后,考虑到期初库存可能会比较多,系统会创建导入任务,逐步导入库存,点击查询可以查看当前进度,任务状态显示为“导入成功”则表示期初库存导入成功了
6.为了保证系统报表等的完整和一致性,系统会自动创建预到货单,可以在预到货单及出入库流水报表处查询相关记录
(本文档结束)