2021年 12 月 10 日更新
此文档为新版仓储PDA使用说明,旧版PDA使用说明请点击此处查看(旧版PDA系统已不再更新)。
新旧版本PDA图标的区别:左侧为旧版PDA,右侧为新版PDA
使用前准备工作:
1.由于每台 PDA 的硬件、驱动等不同,需要下载安装适用于本 PDA 的软件安装包:
下载链接: 最新版本请点击此处下载。注意:仅支持安卓系统的PDA
如何把安装包下载到PDA中? 方法一:可以通过 PDA 自带的浏览器,访问前文最新版本中展示的最新下载链接下载、安装; 方法二:可以通过手机下载安装包,再通过蓝牙分享安装包给PDA; 方法三:可以通过电脑下载安装包,通过数据线连接PDA,将安装包存到PDA中,再到PDA中安装。
2.获取PDA系统账号,该账号与 WMS 仓储系统的账号是同一个;
系统账号获取方法说明:https://www.yuque.com/fron/xt16wa/xskgmf
3.PDA 需要能够上网,可以通过 WiFi、手机流量卡等;
4.仓库库位(如何添加库位?)、收货容器(什么是收货容器?)等系统基础设置完成。
一、登录系统
安装好PDA软件后,打开进行登录,该账号密码为WMS账号密码:
如果用户有多个仓库的权限,请选择正确的仓库进入。如果需要切换仓库,请在选择后点击PDA顶部的“🏠”(房子)图标进行切换:
二、功能目录
目前,PDA已经支持的功能如下:
- 商品资料管理
- 库存查询
- 库存管理(库位整理)
- 库存盘点
- 入库核检 / 上架
- 移库
- 订单拣货
- 订单复核
- 交接出库
三、库内管理
3.1移库
功能描述:将A库位上的货品,移动到B库位上。3.1.1移库操作方法
完整流程:扫描原库位→扫描(或选择)需移走的货品→确认移走数量→移动货品到目的库位并放入→扫描目的库位→结束
详细步骤:
①进入库位管理-移库
②扫描(或输入)需要移走货物的完整货位,系统会自动开始搜索该库位上存放的商品及库存信息:
若因为网络卡顿没有自动搜索,可以点击“查询”按钮; 若需要移走的货位上有许多商品,可以将该库位码打印出来(这样就不用每次都去扫原库位,使用场景:一个预到货单的货已经全部都上架到一个虚拟库位上了,可以用这个方式去移动到实际库位上)。
③扫描(或输入)商品,也可以手动点击商品(如果你很确定这么做是对的);
④输入需要移走的商品数量(默认是当前库位上的全部);
⑤把货从原库位取出,放到要移入的目的库位;
⑥扫描(或输入)目的库位,点击保存,移库的操作就完成了。
3.1.2查询移库的操作记录
打开WMS系统PC版,进入“库内作业-移位”,可查询到操作记录:
3.2库存管理(库位整理)
业务场景:根据商品条码或者库位码,查询该条码商品在仓库内的库存分布情况,或者查看该库位上系统里的数据和实物是否相符。该功能常用于对库内商品库存进行整理,如移库、合并库位,以达到节约库位、提高拣货效率的目的。
使用方法;
①打开库内管理-库存管理
②扫描商品条码或者库位码,如果正确,系统会加载对应的信息
③根据实际的需要进行操作,如果需要将该商品移到其他库位去,可以点击对应库位上的“移库”进行后面的操作:
3.3库存盘点
业务场景:根据盘点任务计划单生成的盘点任务,在PDA进行库存的盘点工作。
使用方法:
①进入库内管理-盘点任务
②任意领取一个盘点任务,开始盘点(到“我领取的任务”开始)
(若没有盘点任务,请先在PC电脑端制作盘点计划单,根据盘点计划单生成盘点任务,点击此处查看如何操作)
③根据系统提示,走到对应的库位,进行实物盘点
系统会提示总体盘点进度,根据提示走到对应库位,扫描需盘点的库位码后,扫描库位上存放商品的条码:
根据实际情况输入盘点结果(数量),如果有新批次,点击增加批次即可,提交后继续下一个库位盘点,直到把所有库位盘点完:
④全部商品盘点完成后,如果有差异,需要针对差异商品再次进行盘点,直到系统数据与实物保持一致。
⑤如果经过复盘后仍存在差异,则认为存在库存差异。针对盘点差异,可以点“确定”让PDA自动生成对应的出入库单,也可以先点取消,到PC电脑端进行处理,点击此处查看如何在电脑端操作。
四、入库验收(又称核检)
功能描述:根据事先制作好的预到货单(什么是预到货单?),对实际到货进行验收,确定良品数量及生产日期(货品不需要管理生产日期?)。
入库验收有2种方式,一种是先验收、后上架,还有一种是验收上架一步完成法。
4.1“先验收、再上架”入库验收操作方法
完整流程:扫描收货容器编码→扫描货品条码→确认货品数量、生产日期及数量→放入容器→容器完验→结束
注意:这种入库验收方式,入库验收和上架是分成2个步骤去做的,需要结合在一起完成(即收完货还需要及时进行上架操作),否则会造成货收了,但系统中没有库位库存的问题。
详细步骤:
①从空闲收货容器里任意拿一个,拿一把PDA并进入收货界面:
注意1:如果不知道什么是容器,请点击什么是容器? 注意2:收货需要多少个容器(托盘),收货员就拿多少个容器编码
(放收货容器编码的塑料框)
扫描或选择预到货单,点击容器核检(注意不要点核检):
②扫描准备盛放货品的容器,如果容器可用,系统会在“当前容器”处显示容器编号,若因网络等原因未显示,可点击“录入容器”;
③拿起属于该预到货单里的任意一个货品,扫描它的条码,如果条码正确,则会加载商品信息,仓库收货人员确认实收的数量及生产日期后,点击放入容器:
④如果该容器(托盘)放满了(或者没放满但不放其他货品了),点击“容器完验”即可,
容器完验意味着,该容器及盛放的货物可以进行上架操作,具体方法请参考下文的“上架”:
⑤重复第②到第④步的操作,直到将此次到货全部收完。
如果此预到货单不再到货,可点击“整单完验”,即完结此单;
如果后续还有到货,不需要点击“整单完验”。
注意1:本系统不支持超收,预到货单之外的货品及数量,如果仓库收货,请制作新的预到货单。
注意2:“先验收、再上架”收货方法,已经验收的货物需要进行上架操作,具体方法请参考下文的“上架”。
4.2“验收上架一步完成法”操作方法
如4.1所述,有的仓库会将收货和上架分成2个步骤去操作,也有的仓库为了节省时间,会将验收和上架放在一步直接完成,本节介绍的是如何操作。
完整流程:找到并进入需要操作的预到货单→扫描货品条码→确认货品数量、生产日期及数量→扫描库位→结束
提示:这种入库验收方式,入库验收和上架是放在一块去完成的。
详细操作步骤:
①拿一把PDA,进入“入库管理-入库核检”功能,根据待验收货物上附带的送货单、物流快递单号或者送货人提供的系统订单号等信息,找到对应的预到货单,选择“核检并上架”:
②从到货中,任意拿出一个需要上架的货品,扫描其条码:
③如果该条码(即该商品)属于本入库单,则PDA会加载商品信息,给出成功的声音提示,并将“实收数量”加1,仓库收货人可以根据实际情况,手动修改实收数量或继续扫相同商品的条码,确认商品数量、品相、生产日期(商品是否需要管理生产日期请参考此处):
提示:如果同一个商品有两个生产日期,可以先收第一个生产日期,再来收第二个生产日期。
④系统会给出该商品在仓库内的库存分布情况,仓库收货人可以选择其中一个(可以达到节省库位的作用),也可以选择放到一个空库位上,或者自己找一个库位,扫描该商品将要摆放的库位,确认无误后点击“验收并上架”即可:
⑤拿下一个商品,重复第②、③、④步的操作,直到将预到货单里的商品全部处理完,收货并上架的工作就做完了;
如果收到一半发现货已经没了(入库单计划到货10件,实际只到了8件),可以点击“结束作业整单完验”即可;
如果经过和商家(即货主)确认,后面几天会把漏掉的货继续送来,可以不用点击整单完验,等到货后继续收货即可。
如果经过和商家确认,虽然后面几天会把漏掉的货送来,但会用一个新的入库单,则可以点击“结束作业整单完验”。
4.2.1同品检验是什么意思
功能背景:由于入库并上架是逐个SKU进行验收并上架操作的,如果在扫描A商品条码后,还没进行上架操作,又扫到了B商品的条码(可能是故意,也可能是无意的),A商品的信息就会被覆盖掉。
但在现实收货中,这样的设定可能会造成困扰,如下图所示:
当一个入库单的货到达仓库时,会出现颜色、款式基本一样,但尺码不一样的情况,如蓝色S码30件、蓝色M码50件,仓库收货人员拿出一堆可能是S码的衣服后,需要逐个扫码确定这堆衣服是不是混入了M码,此时就用到了“同品检验”这个功能。
当扫描放在表面的第一个商品后,开启同品检验功能,继续扫放在下面的另一个可能是同一个尺码的商品,如果与锁定的这个条码一致则通过,不一致则提示错误,意味着可能混入了其他尺码(而不是直接显示该商品的信息),收货人员可以先放到一边,继续往下扫描,直到把这堆货都扫完后,关闭同品检验,继续操作下一批货物。
四、上架
4.1上架操作方法
①打开入库管理-容器上架功能:
②扫描(或输入)需要上架货物上放的的容器号,找到对应的记录,点击上架:
③扫描或输入目标库位的库位码,选择待上架的商品,点击“确认”按钮后,再点击页面底部的“上架完成”即可:
重复①-③的操作,直到将全部已验收的容器上架完成,收货和上架的工作就完成了。
五、拣货
功能描述:按照订单(又称出库单、送货单),到指定库位上,捡出指定生产日期的货品及数量。
注意:目前WMS的PDA拣货支持“逐单拣货”的方式,原因是WMS目前主要用于B2B业务,B2B业务的特点是一个订单里需要的货品种类较少、数量较多,适合采用这种方式。 如果是B2C业务,需要考虑拣货效率及路径等问题,请参考其他说明(待添加)。
5.1拣货操作方法
①进入出库管理-拣货:
②找到需要拣货的订单(出库订单需要经过集波才可以拣货),点击“开始拣货”:
③进入后,系统会显示该出库单需要拣货的库位、商品、生产日期及需要拣货的数量:
④仓库可以根据实际需要,扫描库位后再扫描商品条码,也可以直接点击“拣货”按钮,表示已经捡过此货品:
如下图所示是扫描了库位码,系统定位到需要拣货的库位上,
此时,用户可以拿起商品进行扫码确认是否正确,确认正确后点击“拣货”按钮:
⑤重复上面的操作,直到把该订单上的商品全部捡完,点击底部的“拣货完成”:
至此,一个出库订单的拣货便完成了。
六、复核
功能描述:对拣货完成的订单,利用系统对捡出的货品进行复核,确认货品种类和数量是否正确。
6.1复核操作方法
①设置复核方式:
由于每个仓库拣货方式不一样,在进行复核前,需要对PDA进行设置,该设置只需要设置一次:
进入应用设置:
选择扫描面单还是扫描订单进行复核;(根据实际情况进行选择)
选择是否自动复核完成;(如果不需要停下来检查商品,可以开启)
选择复核完成进入下一个订单;(如果需要清空之前一个订单的结果,可以开启)
设置完成后系统会自动保存,点击左上角的返回按钮,进行后面的操作。
②进入“出库管理-订单复核”:
③从待复核的订单及对应货品中,找到打印的纸质面单或者订单,扫描面单号或者订单号:
正常情况下,系统会将该订单的信息加载出来
④逐个扫描该订单捡出来的货品上的条码,直到全部扫描完:
如果第①步开启了自动完成,全部复核完成后,会自动进入下一个订单的复核。
演示视频如下:(操作软件不同,但流程是一样的)
https://haokan.baidu.com/v?vid=6654835307340167437
七、交接出库
业务场景:出库订单拣货、复核完成后,将货物码放整齐,交付给物流公司并在系统中做记录。
功能描述:将1个或多个出库订单,制作出库交接清单,并记录到系统中。
7.1交接出库操作方法
八、商品资料管理
功能描述:根据条码等信息,查询商品的详细信息,根据实际情况修改、审核商品资料。
注意:由于设计缺陷,需要事先知道货品的货主才可使用本功能,该功能待改进。
使用方法:
①打开商品管理-商品资料
②选择需要管理的货主(每件货品的主人,在不同的公司叫法不同,比如供应商、商家、客户等);
③根据实际需要进行查看、修改或审核的操作,具体字段的含义及使用注意事项请点击此处查看:
九、PDA软件如何更新
随着开发,PDA的软件版本会进行不断更新,更新的渠道有以下几个:
1.关注本文的下载链接;
2.登录系统时根据系统提示进行最新安装包的下载安装:
十、系统适配PDA及设置
一般情况下,只要是安卓系统的PDA均可以使用本系统,已经正常使用的PDA型号如下:
商米SUNMI L2
商米SUNMI L2K
iData 95V
优博讯i6300A
由于系统设计不同,每款PDA都需要进行设置才可正常使用。正规的PDA都会自带一个扫描器的设置,如下图所示:
找到并进入该设置后,由于每个设备菜单不同,这里不针对每种设备进行说明,需要确保下面两个选项按照本系统需要进行设置:
1.扫码后附加回车键
原因解释:PDA扫描到条码信息后,如123456,可以根据需要设置是否在后面自动添加回车符,在本系统中,添加回车符可以触发搜索请求,所以需要开启该功能,如果不开启,需要手动点击搜索会比较麻烦。
2.选择或开启“广播输出”并设置参数
每个设备不同,如下图所示是开启”广播方式输出”:
下面这款是“扫描结果发送模式”里选择广播:
需要将广播动作设置为com.fron.SCAN
广播数据标签设置为barcode
(本文结束)