库存盘点目的:商品数量、状态、位置在日常的进、出、存储过程中,可能会出现一些偏差。例如:仓库货物被盗、发货多发、少发、商品掉落摔坏等,类似问题会导致系统数量和实物数量会不一致(即账实不符), 通过盘点可以提前发现这些不一致,及时进行“账实相符”的调整,以免影响后面的业务进行。

库存盘点的步骤:

第一步:建立盘点计划和盘点任务

在正式盘点之前,需召集相关人员沟通盘点计划、明确目标、任务范围等,并在系统中设置盘点计划。
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1.盘点计划单如何创建

“盘点计划单”是确定一次盘点需要盘点哪些具体商品、有多少人进行盘点的一种单据,系统会根据这个计划单及设定的盘点人数,生成与盘点人数对应数量的“盘点任务单”,然后每个盘点的人领取其中一个盘点任务进行盘点即可。

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盘点计划标题:给这次盘点计划取个响亮的名字,比如“找到一个差异奖励100万”;
盘点类型:
暗盘或明盘:是否告诉盘点的人盘点的商品系统里有多少,不告诉选择“暗盘”,告诉选择“明盘”,根据实际需要选择即可,一般推荐暗盘;
动态盘点:仓库可以正常出入库,不会锁库,更方便仓库作业,但如果采用纸单盘点只适合不会发生拣货或上架的库位,如果使用PDA盘点则推荐动态盘点;(目前系统只支持动态盘点)
即时盘点:盘点任务单是盘点计划单保存后就生成,还是定时(比如每天、每周)生成,这里选择即时盘点即可;(因为系统里目前只支持这种方式)
盘点方式:用来确定需要盘点哪些商品,根据仓库的实际情况选择其中一个即可;

确定好盘点方式后,需要点击“加载待盘商品”,系统会将符合条件的商品信息加载出来:
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创建盘点计划的用户,输入实际盘点人数后,点击“生成盘点计划单及任务单”,系统即会保存并生成盘点任务,下面要做的是确定选择纸弹盘点还是PDA盘点:

第二步:选择纸单盘点还是PDA盘点

纸质盘点适合于库存静止的静态盘点,适合快速、多人进行盘点;在拣选任务进行中进行动盘,需要使用PDA设备,系统的实时数据能够获取,也就能够相对准确的进行盘点,不会受到正在进行的库房作业的影响了 。

2.1纸单盘点

盘点方式主要有纸质单据盘点和PDA盘点, 如果是纸质单据盘点,在盘点计划制定好后,需要打印盘点单,并把盘点单分配给相应的人员, 然后到盘点单指定的库位进行清点;
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将盘点任务单打印出来:
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2.2PDA盘点

如果是PDA盘点,需要打开PDA,进入仓储移动版(点击此处查看如何下载)的盘点模块, 操作员领取相关任务后按任务顺序进行盘点操作。

第三步:开始盘点和复盘

盘点主要工作是清点指定库位上的商品库存数量。

3.1使用纸单进行盘点

如果是纸质单据盘点,盘点单一般会按库位、SKU排好顺序,操作员按盘点单行找到对应货位和商品, 清点数量后还需要在盘点单上记录清点数量;
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全部盘完后, 交给录入员录入盘点数量, 如果盘点数量与系统数量有差异, 需要二次盘点即复盘,一般复盘会换个人盘点, 直到前后两次盘点数量相同, 则当前行盘点结束 ;为了避免盘点的人作弊, 盘点单可以不把系统数量打出来,给出数量的是明盘,不给数量的是暗盘。

复盘是针对账实有差异的行生成复盘单进行二次清点确认,库存差异有可能是清点不仔细造成的, 所以要求前后两次不同的人清点的数量相同才算盘点通过。

3.2使用PDA进行盘点

如果使用PDA盘点,不用事先打印盘点单,只需要领取盘点任务,按任务指定的货位和SKU清点数量就好了,清点数量后直接录入,马上就能对比出差异;有差异的也可以马上复盘,数据实时性更好,效率更高。
详情请点击https://www.yuque.com/fron/wms/xf2q2o#CayTE

盘点后:库存调整及盈亏分析

盘点清点结束后,会对盘点结果进行分析,盘点数量大于系统数量,称之为盘盈; 反之,盘点数量小于系统数量,称之为盘亏

3.1库存调整

盘点结束后, 需要进行库存调整,通过调整系统数量, 让系统数量与实物库存数量保持一致,并记录调整量(差异量);调整结束后, 系统账与实物帐完全一致, 进入下一个运营周期, 按周期考核库存准确率。
确认盘点存在差异后,可通过系统创建“盘盈入库”或者“盘亏出库”的方式,将系统与实际库存数量保持一致:
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找到待审核的盈亏单,进入详情后根据实际情况确认是否审核通过差异单:
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审核通过后,如果是盘亏(实物比系统少),则会自动生成一个盘亏出库单,扣减系统库存;
如果是盘盈(实物比系统多),则会自动生成一个盘盈入库单,增加系统库存。
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3.2盘点报告

盘点报告一般是给仓库管理者用来提高仓库管理水平的辅助报表,可以根据实际需要进行查看、下载及利用:
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(本文档结束)