出库订单根据“由谁创建”,可以分为以下三个渠道及方法,仓库可以根据实际情况,任选其中一个方法:
1.仓库的文员新增、导入
2.商家(即货主)在WMS系统的商家端中新增、导入(如何给商家开放商家端可以点击此处)
以上两种方法适用于“没有进行系统对接”的商家,若商家是系统对接的,仅能使用如下方法:
3.商家在商家自己的系统(一般是ERP系统)中创建好,商家内部审核通过后,通过接口自动推送到WMS系统(点击此处查看商家的ERP如何对接WMS系统)。
下面是上述三种方法的具体操作说明。
一、仓库的文员新增、导入
1.逐条新增
①进入“出库管理-出库订单”,点击“新增出库订单”
②根据页面提示,完整填写出库单信息,选择要出库的商品,点击保存即可:
2.批量导入
如果要出库的订单比较多,且有订单表格(如天猫超市、沃尔玛导出的采购订单表格),可以采用表格批量导入的方式(如果没有原始数据表格,做表格也需要花一定时间,未必比逐条新增节省时间,可以根据实际情况决定采用哪种方式):
①进入“批量导入”,按照导入模板编辑表格:
若打开模板表格时有如下提示,请选择“是”:
按照表格的提示,填写必填项即可:
②选择编辑好的文件,点击导入解析:
若文件编辑的正确,则会解析成功,提交审核即可,若失败请下载提示文件,按照提示修改后重试:
③审核订单
提交成功后,系统会自动跳转到审核界面:
根据实际情况,勾选订单及商品确定导入即可:
若提交审核后没有跳转,或临时有事,后面可以从下图所示的“审核列表”再次进入:
二、商家在WMS系统的商家端中新增、导入
商家开通商家端权限后,操作方法与仓库文员的操作方法一样,这里不再展开描述,如果需要可以点击下面的链接查看商家端的使用说明:
商家端使用说明:
PC版(电脑访问)https://www.yuque.com/fron/sj/plro9g
移动版(手机访问)https://www.yuque.com/fron/sj/dp1780
三、商家ERP系统中创建并推送到WMS系统
对于已经做好系统对接的商家,仓库无需也不能自己创建出库订单,需要由商家在商家自己的ERP系统中,通过规定的方法进行创建并推送WMS,由于ERP系统与本WMS系统无关,具体方法请商家咨询对应的ERP客服。
常见ERP的官网:
网店管家http://es86.com/index.html
吉客云https://www.jackyun.com/
旺店通http://www.wangdian.cn/
网商云https://www.365wsy.cn/
聚水潭https://www.jushuitan.com/
万里牛https://www.hupun.com/
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