召开时间:2022 年 02 月 26 日
参会人:畜底反弹工友群
会议主题:如何利用会议杀时间

会议目的

本着「反效率」原则,结合 触底反弹 022 期节目《我不想把时间都分给工作》中满满提到的「无效开会」特点,我们整理了一些非常有用的低效开会杀时间的指南。请各位工友及股东收藏。

会议内容

议程一:会前准备

  1. 会议可以随随便便就发起,不要提前准备会议主题、会议议程、会议目的
  2. 不能提前准备会议上要讨论的方案,应该带着问题来,在会上让参会人现场想方案,再进行讨论,以延长会议时间和会议边界
  3. 和上一条类似,会议准备不能充分,比如在会上需要什么数据,不能提前准备好,而应该在会上让干系人现场找数据
  4. 不得在会前提前收集各方的反馈,尤其不得收集并整理写进方案中
  5. 如果有会议相关的背景信息,不能在会前就共享给参会人,防止有人提前就有方案
  6. 参会人数越多越好,尽量保证在 6 人以上,人多可以有效延长会议时长
  7. 允许旁听,旁听就可以摸鱼了

议程二:会议进行中

  1. 鼓励大家不准时参会,一个人耽误一分钟,全班 45 人就可以耽误 45 分钟
  2. 会议目的允许不明确,不用形成决策,仅以讨论为主,这样下一次还可以以同样的会议主题召开
  3. 参会者在会议前不得阅读会议的相关方案资料。如果没有这些资料更好,如果有,不能在会前提前阅读,也不能特意留下「静默阅读时间」,一定要在会上让组织者逐字逐句朗读,杀时间效果最佳
  4. 发言不能太精简,增加一些语气词和个人主观感受
  5. 网络环境、设备故障问题能不一次性解决就不一次性解决,以后还可以继续在会上等维修
  6. 开会允许将话题延伸到细节的发散性讨论,组织者不得控制节奏和提醒时长,不得打断,更不得在会后让相关人单独拉会讨论

会议结论:
课代表们可以反向整理为高效开会指南,帮助我们提升会议效率,如同在 22 期节目中所说,在会议室大家一起摸一个池塘的鱼摸的都不开心,我们希望有更多时间自己摸自己鱼塘的鱼。