一、操作退房路径

前台找到需要退房的房间,鼠标浮动到房间位置,会出现浮窗,然后点击“结账”。
image.png

二、yPMS里退房卡

如果门店的房卡、门锁已经适配yPMS,则可以在yPMS里给用户退房卡,如果没有适配,则需要通过门店自己的第三方房卡系统来退房卡。
进入结账页面后,点击“退房卡”,把房卡放在读卡器上即可以完成退房卡。
image.png
如果门店门锁没有匹配yPMS,则没有“退房卡”按钮,直接点“退房”即可
image.png

三、确认加收超时房费

在确认退房页面可查看该房间超时时长和应收取的超时房费,超时房费是可以编辑的,如果不收,改为0就可以了。
image.png

四、查房

完成退房卡和确认好超时房费后,点击“退房”。
image.png

点了退房后,即代表这个房间空出来了,就可以被预订或者办理新入住了,前台可以先×掉窗口,等待客房经理完成查房。
image.png

点击退房后,客房经理会在鱼管家里收到待查房提醒,然后在鱼管家里确认查房结果,也可以把查房结果微信告知前台,由前台在yPMS里确认查房结果。

yPMS里确认查房结果

释义:客房经理通过微信等途径告知前台房间查房情况,前台在yPMS里确认查房结果。
客房经理通过微信等途径告知前台房间查房情况后,前台在yPMS—订单—已退房里找到该订单,点击详情进去。
image.png
然后切换到“查房”里,点击“查房”按钮
image.png

然后进入确认查房结果页面。
电脑检查:系统会自动检测电脑硬件是否正常,检测结果会延迟几分钟;
有异常的电脑,客房经理现场检测电脑硬件是否遗失、外观是否损坏,然后把结果告诉前台,前台可以手动切换“正常”或“异常”;
商品消费:根据客房经理告知的用户消费情况,来进行增减。

最后点击“确认查房完毕”,就可以进行结账操作了。
image.png

鱼管家里确认查房结果

释义:客服经理查房后,自行在鱼管家里确认查房情况,完成查房

点击退房后,客房经理会在鱼管家App上收到待查房提醒,客房经理可以在鱼管家App上直接完成查房,详见https://www.yuque.com/wywk/ypms/pyi9mf

五、结账

查房完毕后,进入结账。
如果选择“押金抵房费”,则押金可用于抵扣房间费用、商品费用,抵扣后剩下的费用退还给用户。
image.png

也可以不选择“押金抵房费”,则用户的房间费用、商品费用需要额外收取,完成收取后,再把押金全额退还给用户。
image.png
image.png