工作中经常会遇到涉及日期计算的问题,比如计算两个日期之间的天数、月数、年数。
处理这类问题要使用到的一个高频函数就是 DATEDIF。
由于这是 Excel 中的一个隐藏函数,Excel 的函数列表里是找不到她的,连帮助文件中也没有相关说明。
为了让大家认识 DATEDIF 函数那些不为人知的强大功能,本文贴合办公实际场景,整理了多种 DATEDIF 函数的应用方法。
除了原理和基础性讲解外,还提供了使用场景介绍,帮助读者加深理解,便于在自己的实际工作中直接借鉴和使用。
适用对象:本文面向的读者包括所有需要用到查找引用数据的用户,无论是初入职场的应届毕生生,还是在职场拼杀多年的白领精英,都将从本文找到值得学习的内容。
软件版本:本文的写作环境是 Window10 家庭版操作系统上的简体中文版 Excel 2013。
本文绝大多数内容也适用于 Excel 的早期版本(2010、2007 和 2003),或者英文版和繁体中文版,所以读者大不必因自用版本不同而过多担心。
本文学习要点(强烈推荐收藏本教程)
1、DATEDIF 函数语法解析及基础用法
2、DATEDIF 函数根据身份证号计算年龄
3、DATEDIF 函数根据入职日期计算工龄(精确到几年几月几天)
4、DATEDIF 函数根据入职日期计算工龄工资
5、DATEDIF 函数实现生日提醒
6、DATEDIF 函数自定义规则计算服役年数
01**DATEDIF 函数语法解析及基础用法 **
DATEDIF 函数是一个 Excel 中的隐藏函数,虽然在 Excel 中的函数列表中找不到这个函数,甚至帮助文件中也没有相关说明,但是 DATEDIF 函数是一个功能十分强大的日期函数,在工作中的应用非常广泛,用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。
其基本语法为:
DATEDIF(start_date,end_date,unit)
start_date:必需。代表时间段内的起始日期,可以是带引号的日期文本字符串,比如 “2016-8-8”,也可以是日期序列值、其他公式或者函数返回的运算结果,比如 DATE(2016,8,8) 等等。
end_date:必需。代表时间段内的结束日期,结束日期要大于起始日期,否则将返回错误值 #NUM!。
unit:必需。代表日期信息的返回类型,该参数不区分大小写,不同的 unit 参数对应返回的结果如下表所示。
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Unit**参数 **
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DATEDIF**函数返回结果 **
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Y
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日期时间段中的整年数
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M
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日期时间段中的整月数
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D
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日期时间段中的天数
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MD
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日期时间段中天数的差。忽略日期中的月和年
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YM
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日期时间段中月数的差。忽略日期中的日和年
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YD
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日期时间段中天数的差。忽略日期中的年
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结合下面的案例,介绍一下 DATEDIF 函数的前三种基础用法:
两日期相差天数
\=DATEDIF(A2,B2,”d”)
两日期相差月数
\=DATEDIF(A2,B2,”m”)
两日期相差年数
\=DATEDIF(A2,B2,”y”)
忽略月和年,两日期相差天数
\=DATEDIF(A2,B2,”md”)
忽略日和年,两日期相差月数
\=DATEDIF(A2,B2,”ym”)
忽略年,两日期相差天数
\=DATEDIF(A2,B2,”yd”)
02**DATEDIF 函数根据身份证号计算年龄 **
大家都知道,身份证号码里信息量很大的,比如可以从身份证号算出来年龄。
那么如果要从大量的身份证号码中提取年龄,如何批量搞定呢?
下面结合一个案例来具体介绍:
C2 单元格输入以下公式:
\=DATEDIF(—TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00”),NOW(),”y”)
03**DATEDIF 函数根据入职日期计算工龄 **
工作中经常要计算两个日期之间的间隔时间,DATEDIF 函数就是处理这类问题要使用到的一个高频函数,虽然在 Excel 中的函数列表中找不到这个函数,甚至帮助文件中也没有相关说明。
但是 DATEDIF 函数是一个功能十分强大的日期函数,在工作中的应用非常广泛,用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。
下面结合一个实际案例,介绍 DATEDIF 函数根据入职日期计算工龄(精确到几年几月几天)的方法。
上图所示表格中包含员工的入职日期和要计算工龄的截止日期,黄色区域输入公式进行计算。
D2 单元格输入以下公式:
\=TEXT(SUM(DATEDIF(B2,C2,{“y”,”ym”,”md”})*10^{4,2,0}),”0 年 00 月 00 天”)
04**DATEDIF 函数根据入职日期计算工龄工资 **
很多企业都有工龄工资,即根据员工服务的年数计算对应的工龄工资。
下面结合一个实际案例,来介绍计算工龄工资的方法。
表格中包含员工的入职日期和计算工龄的截止日期,黄色区域需要写公式进行工龄工资的计算。
计算工龄工资的规则有两条:
1、 员工每满一年,加 50 元工龄工资
2、 员工的工龄工资上限是 20 年,超出 20 年以后也按 20 年计算。
在 D2 单元格输入以下公式:
\=50*MIN(20,DATEDIF(B2,C2,”y”))
05**DATEDIF 函数实现生日提醒 **
DATEDIF 函数不但可以直接统计出两个日期间隔的年数、月数、天数,而且还有很多延伸应用,比如实现生日提醒功能。
上图案例中,要 Excel 实现根据员工的出生日期,在 10 天内实现生日提醒。
C2 单元格输入以下公式:
\=TEXT(10-DATEDIF(B2,NOW()+10,”yd”),”0 天后生日;; 今日生日”)
06**DATEDIF 函数自定义规则计算服役年数 **
DATEDIF 函数配合其它函数,还可以实现比较复杂的计算。
表格中包括员工的服役日期、和计算日期,要计算服役年数,要求结果准备到 0.5 年。
规则:
1、 零头不足整年的,满 6 个月算 1 年
2、 1 天至 6 个月算 0.5 年
D2 单元格输入以下公式:
\=CEILING(DATEDIF(EDATE(B2,-1)+1,C2,”m”)/12,0.5)
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