在我们做一个开发任务的时候,有很多信息要管理。比如:任务的具体进度情况:哪些功能做完,哪些没做完,哪些阻塞了(等其他任务的完成)。任务关联的文档:需求文档,原型图,设计稿,接口文档等。
大家可能会在项目管理软件的任务里放所有相关的信息。这样做的问题是:
- 部分信息,在任务里没有合适的地方放。都放在备注里,信息又很杂乱。
- 有些信息是给自己看,不适合公开的放在任务里。
如何井井有条的管理开发任务的这些信息呢?
我觉得,将任务管理的井井有条,关键是 2 点:
- 选择合适的信息展示方式。
- 将信息进行合理的分类。
信息展示方式
我用思维导图来展示信息。思维导图适合用来组织信息和展示信息。以下是我虚构的 待办事宜 任务的脑图:
任务信息分类
任务信息可以按照不同的维度分类。没有最好的分类方式,只要最适合自己的分类方式。我将任务信息分成以下几类:进度,关键时间节点,文档,对接人,测试要点,代码梳理。
进度
这里放对任务分解后,子任务的进度的明细。
可以给紧急的子任务加个标记。我这边是加了个红点。
任务间的依赖关系的,也可以用导图很好的搞定。
管理进度,也可以用 checkbox 的方式。
关键时间节点
这里放这任务的关键时间节点。
文档
这里放从需求到上线用到的所有的文档和账号。
在文字上绑网址,可以让内容简洁。
对接人
这里放和这个任务需要对接的人。
测试要点
这里放重要流程的说明和会影响的模块。自己跑一遍,没问题后,再交给测试。
功能的要点的描述会比较长,可以放备注里。
代码梳理
这里放一些关键代码的地址和说明,方便以后改bug时,能更快的回忆起来。
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