返修管理各表单的适用情形及其对返修库存数的影响
表单 | 适用情形 | 库存变化 | 备注 | |||
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可销售件 | 好件 | 坏件 | 实际库存 | |||
客户返修入库单 | 企业销售给客户的货品(也可能是其他企业),因为某种原因发生损坏,客户将该坏件送至企业的某个部门(门市或维修部)进行维修 | - | - | ↑ | ↑ | |
客户直接换货单 | 包换期内的货品出现质量问题,在客户送修时直接换一个良品给客户 | - | ↓ | ↑ | - | |
客户返修归还单 | 修好的东西还给客户 | - | ↓ | - | ↓ | 归还的货品可以是不同条码不同型号的 |
客户返修报废单 | 经确认修不好的东西,直接折款给客户 | - | - | - | - | 此单的作用是消除欠客户的记录,对实际库存没有影响 |
客户返修退回单 | 经确认修不好的东西退回给客户 | - | - | ↓ | ↓ | 坏件退还给客户 |
自用返修入库单 | 正常销售中的货品出现质量问题送至公司返修仓库进行维修 | ↓ | - | ↑ | - | 可销售件转坏件,借记“返修货品应收款”,贷记“库存商品” |
自用返修返还 | 自用返修送修进来的东西修好后做归还 | ↑ | ↓ | - | - | 好件转可销售件,借记“库存商品”, 贷记“返修货品应收款” |
自用返修报废 | 自用返修送修进来的东西确认无法维修了做报废 | - | - | - | - | 不影响库存变动,借记“处理流动资产净损失”,贷记“返修货品应收款” |
客户备修检测 | 对客户送修进来的货品进行检测,检测出来没有问题的转成好件做归还 | - | ↑ | ↓ | - | 一次检测转成好件后发现有问题,可以二次检测转成坏件 |
上家送修出库单 | 客户返修或自用返修送修进来的坏件送到上家进行维修 | - | - | ↓ | ↓ | |
上家送修返还单 | 上家归还修好的东西 | - | ↑ | - | ↑ | |
上家送修报废单 | 上家确认修不好的货品做折款 | - | - | - | - | 坏件不再送回,直接折款处理。不影响库存但减少对应的上家未还记录 |
上家送修退回单 | 上家确认修不好的东西做退回 | - | - | ↓ | ↓ | 坏件退回 |
上家返还检测单 | 上家返修回来的东西检测出来还是有问题的,通过此单转成坏件 | - | ↓ | ↑ | - | 如一次检测有问题,二次检测正常的还是可以通过再次检测把坏件转成好件 |
维修调入 | 返修库良品不够用时,从销售库调正常出售的产品用来还给客户 | ↓ | ↑ | - | - | 普通调入库存商品成本减少,同时维修调入应收款增加;直接好件调入不影响可销售件数量,只影响好件在不同仓库的分布 |
维修调入归还 | 归还从销售库调过来的备用品 | ↑ | ↓ | - | - | 库存商品成本增加,同时维修调入应收款减少。归还时可更换货品 |
维修调出 | 备用良品过多时,调一部分到销售库正常销售 | ↑ | ↓ | - | - | 要注意填写成本价,库存商品按成本价成家,同事维修调入应收款减少 |
维修借入 | 只做返修帐的帐套从其他库调可销售件到返修库做备用良品;从上家借入备用良品的 | - | ↑ | - | - | |
维修借入归还 | 归还维修借入的良品 | - | ↓ | - | - | |
维修借入报废 | 维修借入的东西不需要做归还的,做此单消除未还记录 | - | - | - | - | |
维修借出 | 只做返修的帐套借备品给销售库销售;借备品给下家 | - | ↓ | - | - | |
维修借出归还 | 归还维修借出的良品 | - | ↑ | - | - | |
维修借出报废 | 维修借出的东西不需要归还的,做此单消除借出未还记录 | - | - | - | - | |
维修盘点 | 返修报表好坏件数量和实际数量不一致时做此单进行调整 | - | ↑/↓ | ↑/↓ | ↑/↓ | 维修盘点不记录条码,如实际坏件比报表坏件数量多的,一般做库存盘点盘盈,再做自用返修入库转成坏件 |
维修件调拨 | 类似于库存调拨,好件或坏件库存不足时从其他仓库调货,或所在库不对时做调整 | - | - | - | - | |
说明:↑表示增加,↓表示减少,-表示不变 |